PAGE物業(yè)消防檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物業(yè)項(xiàng)目的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理的所有物業(yè)項(xiàng)目，包括住宅、商業(yè)、寫(xiě)字樓等各類(lèi)物業(yè)。（三）基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案內(nèi)容能夠真實(shí)反映物業(yè)項(xiàng)目的消防安全狀況，為消防安全管理工作提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.物業(yè)項(xiàng)目基本概況物業(yè)類(lèi)型、地址、占地面積、建筑面積、層數(shù)、高度等。物業(yè)使用功能，如住宅、商業(yè)、辦公等區(qū)域的分布情況。物業(yè)的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)信息。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防水池、消防水箱、消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器等設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置等詳細(xì)信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括定期檢查、維修、保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，如年度消防檢測(cè)報(bào)告、電氣消防安全檢測(cè)報(bào)告等。3.消防安全管理組織及人員情況消防安全責(zé)任人、消防安全管理人的基本信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。消防安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，如消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組、消防控制室等部門(mén)的組成人員及職責(zé)分工。專（兼）職消防人員名單及基本情況，包括人員數(shù)量、崗位分布、培訓(xùn)情況等。4.消防安全管理制度消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)、各部門(mén)及各崗位人員的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等要求。防火巡查、檢查制度，明確巡查、檢查的頻次、內(nèi)容、部位、人員及記錄要求。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)定疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施的管理要求。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度，明確消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、流程及記錄要求?；馂?zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的排查、整改措施、責(zé)任追究等內(nèi)容。用火、用電、用氣安全管理制度，明確用火、用電、用氣的審批、監(jiān)管及安全要求。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度，針對(duì)涉及易燃易爆物品的區(qū)域制定相應(yīng)的安全管理制度。志愿消防隊(duì)組織管理制度，規(guī)定志愿消防隊(duì)的組建、培訓(xùn)、演練等要求。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度，明確滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、演練頻次、演練內(nèi)容及評(píng)估總結(jié)等要求。消防工作獎(jiǎng)懲制度，規(guī)定對(duì)消防安全工作中表現(xiàn)突出或違反規(guī)定的單位和個(gè)人的獎(jiǎng)懲措施。5.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案物業(yè)項(xiàng)目的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作要求、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施等內(nèi)容。不同類(lèi)型火災(zāi)事故的應(yīng)急處置流程圖，如火災(zāi)報(bào)警流程、疏散引導(dǎo)流程、滅火行動(dòng)流程等。各樓層、各區(qū)域的疏散路線圖，明確安全出口位置、疏散通道走向等信息。6.其他消防安全基本情況消防水源情況，包括消防水池、消防水箱的有效容積、補(bǔ)水時(shí)間、水質(zhì)檢測(cè)情況等。消防電梯運(yùn)行情況，記錄消防電梯的維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等信息。與消防安全相關(guān)的電氣線路、燃?xì)夤艿赖仍O(shè)施的敷設(shè)及維護(hù)情況。（二）消防安全管理情況1.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄消防控制室值班記錄，詳細(xì)記錄每日值班人員姓名、值班時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行狀況、報(bào)警及處置情況等。消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄，包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修措施及維修結(jié)果等信息。2.消防安全檢查記錄日常消防安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等。專項(xiàng)消防安全檢查記錄，如季節(jié)性檢查、重大節(jié)日前檢查等記錄，詳細(xì)記錄檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況。消防安全自查自糾記錄，物業(yè)項(xiàng)目定期開(kāi)展的自查自糾活動(dòng)記錄，包括自查時(shí)間、自查人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施等。3.火災(zāi)隱患整改記錄火災(zāi)隱患排查記錄，記錄排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況等?；馂?zāi)隱患整改通知書(shū)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患下達(dá)的整改通知書(shū)，包括隱患內(nèi)容、整改要求、整改期限、整改責(zé)任人等信息?；馂?zāi)隱患整改情況跟蹤記錄，跟蹤整改措施的落實(shí)情況，記錄整改過(guò)程中的相關(guān)信息，直至隱患消除。4.用火、用電、用氣審批及檢查記錄用火、用電、用氣審批表，記錄用火、用電、用氣的申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)單位或個(gè)人、使用部位、使用時(shí)間、審批意見(jiàn)等信息。用火、用電、用氣安全檢查記錄，對(duì)用火、用電、用氣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況等。5.消防安全教育、培訓(xùn)記錄消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育、培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間安排等。消防安全教育、培訓(xùn)記錄，記錄每次教育、培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、授課人、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容及效果評(píng)估等信息。6.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃，制定演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等安排。演練記錄，詳細(xì)記錄演練過(guò)程中的各項(xiàng)情況，包括演練開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、演練效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。7.消防工作會(huì)議記錄消防安全工作會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等信息。與消防安全相關(guān)的專題會(huì)議記錄，如消防設(shè)施設(shè)備改造會(huì)議、重大火災(zāi)隱患整改會(huì)議等記錄。8.其他消防安全管理記錄消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同，記錄與專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂的合同內(nèi)容，包括服務(wù)范圍、服務(wù)期限、費(fèi)用等。消防設(shè)施設(shè)備更新、改造記錄，記錄消防設(shè)施設(shè)備更新、改造的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。消防工作獎(jiǎng)懲記錄，對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出或違反規(guī)定的單位和個(gè)人的獎(jiǎng)懲情況記錄。三、消防檔案的建立與保管（一）檔案建立1.物業(yè)項(xiàng)目接管后，應(yīng)及時(shí)收集、整理各類(lèi)消防安全相關(guān)資料，建立消防檔案。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案內(nèi)容的一致性和完整性。3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)消防檔案的內(nèi)容分類(lèi)，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的消防檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.消防檔案應(yīng)按照檔案類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和取用。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，防止數(shù)據(jù)丟失。四、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱消防檔案，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或人員查閱消防檔案，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司消防安全管理人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)消防檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換、損壞等。2.查閱人員如需復(fù)印、拍照消防檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管場(chǎng)所，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無(wú)損。（三）使用規(guī)定1.消防檔案僅供消防安全管理工作使用，不得用于其他無(wú)關(guān)目的。2.因工作需要引用消防檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注明檔案出處，確保引用內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。五、消防檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）檔案更新1.隨著物業(yè)項(xiàng)目消防安全管理工作的開(kāi)展，如消防設(shè)施設(shè)備的更新改造、人員變動(dòng)、管理制度修訂等，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防檔案進(jìn)行更新。2.檔案更新應(yīng)遵循檔案建立的相關(guān)要求，確保更新后的檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。更新后的檔案應(yīng)注明更新時(shí)間，并與原檔案進(jìn)行妥善銜接。（二）檔案銷(xiāo)毀1.消防檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《消防檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《消防