PAGE廉政檔案建立及管理制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范公司員工行為，防范廉政風險，確保公司各項工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本廉政檔案建立及管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員以及借調(diào)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)章制度，確保廉政檔案建立及管理工作合法合規(guī)。2.客觀真實原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實記錄員工廉政情況，確保信息真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動、工作情況變化以及廉政監(jiān)督檢查結(jié)果等，及時更新廉政檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。4.保密性原則：嚴格保護廉政檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復制、泄露檔案內(nèi)容。二、廉政檔案的內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.所在部門、職務(wù)、入職時間、聯(lián)系方式。（二）廉政承諾員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。（三）廉政教育情況1.參加公司組織的廉政教育培訓記錄，包括培訓時間、內(nèi)容、考核成績等。2.參加外部廉政教育培訓、講座、參觀廉政教育基地等活動的記錄。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，有無違規(guī)收受禮品禮金、消費卡、電子紅包等財物，有無違規(guī)接受宴請、旅游、娛樂等活動安排。2.有無利用職務(wù)之便為本人或他人謀取私利，有無違規(guī)插手干預工程項目、物資采購、資金使用等業(yè)務(wù)活動。3.有無違反財經(jīng)紀律、工作紀律、保密紀律等行為。（五）信訪舉報及核查情況1.收到的信訪舉報內(nèi)容，包括舉報時間、舉報人、舉報事項等。2.對信訪舉報的核查情況，包括核查過程、結(jié)果以及處理意見等。（六）廉政談話記錄1.公司領(lǐng)導與員工進行廉政談話的記錄，包括談話時間、地點、談話人、談話內(nèi)容等。2.員工任前廉政談話記錄。（七）考核評價結(jié)果1.年度廉政考核評價結(jié)果，包括優(yōu)秀、合格、不合格等檔次。2.專項廉政考核評價結(jié)果，如對重點項目、關(guān)鍵崗位人員的廉政專項考核。（八）其他需要記錄的廉政相關(guān)信息如受到的黨紀政紀處分、廉潔表彰獎勵等情況。三、廉政檔案的建立（一）建檔主體公司紀檢監(jiān)察部門負責統(tǒng)一建立員工廉政檔案。（二）建檔流程1.信息收集員工本人填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，提供廉政承諾等相關(guān)材料。各部門負責收集本部門員工的廉政教育、廉潔自律等方面信息，并及時報送紀檢監(jiān)察部門。紀檢監(jiān)察部門通過信訪舉報、監(jiān)督檢查等渠道收集員工廉政相關(guān)信息。2.信息審核紀檢監(jiān)察部門對收集到的信息進行審核，確保信息真實、準確、完整。對于存在疑問的信息，及時與相關(guān)部門或人員核實。3.檔案錄入審核通過后，將信息錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子廉政檔案。同時，打印紙質(zhì)廉政檔案，經(jīng)員工本人簽字確認后，存入檔案專柜。（三）檔案編號廉政檔案采用一人一檔編號管理，編號規(guī)則為：公司名稱首字母縮寫+部門代碼+員工工號+建檔年份。例如：[公司名稱首字母縮寫][部門代碼][員工工號][20XX]四、廉政檔案的管理（一）日常管理1.紀檢監(jiān)察部門指定專人負責廉政檔案的日常管理工作，包括檔案信息的錄入、更新、查閱、借閱等。2.定期對廉政檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料齊全、分類清晰、存放有序。3.建立廉政檔案管理臺賬，記錄檔案的建立、更新、查閱、借閱等情況。（二）信息更新1.員工廉政情況發(fā)生變化時，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫廉政檔案信息變更申請表，經(jīng)所在部門負責人審核后，報送紀檢監(jiān)察部門。2.紀檢監(jiān)察部門收到變更申請后，及時進行審核和更新檔案信息。3.每年年底，員工應(yīng)對本人當年廉政情況進行總結(jié)，填寫廉政檔案年度總結(jié)表，報送紀檢監(jiān)察部門。紀檢監(jiān)察部門根據(jù)總結(jié)情況及日常掌握的信息，對廉政檔案進行全面更新。（三）查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司紀檢監(jiān)察部門工作人員因工作需要可查閱廉政檔案。公司領(lǐng)導根據(jù)工作需要，經(jīng)紀檢監(jiān)察部門負責人批準后，可查閱相關(guān)員工廉政檔案。其他部門因工作需要查閱廉政檔案的，須經(jīng)紀檢監(jiān)察部門負責人批準，并說明查閱目的和范圍。2.查閱程序查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。經(jīng)批準后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.借閱權(quán)限原則上不允許借閱廉政檔案。特殊情況確需借閱的，須經(jīng)公司紀檢監(jiān)察部門負責人批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.借閱程序借閱人填寫廉政檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等。經(jīng)批準后，檔案管理人員將檔案交借閱人，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱登記手續(xù)應(yīng)包括借閱時間、借閱人、檔案名稱及編號等。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。（四）保密管理1.廉政檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，妥善保管廉政檔案，防止檔案信息泄露。2.查閱、借閱廉政檔案時，查閱人、借閱人不得擅自復印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。因工作需要確需復制檔案內(nèi)容的，須經(jīng)紀檢監(jiān)察部門負責人批準。3.對違反保密規(guī)定，造成廉政檔案信息泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。五、廉政檔案的運用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，將廉政檔案作為重要參考依據(jù)。對廉政檔案存在問題的人員，實行“一票否決”。2.考察組應(yīng)查閱擬提拔任用干部的廉政檔案，了解其廉政情況，并在考察報告中予以說明。（二）評先評優(yōu)1.在各類評先評優(yōu)活動中，將廉政表現(xiàn)作為重要評選條件之一。廉政檔案記錄不良的員工，不得參與評先評優(yōu)。2.對廉政檔案記錄優(yōu)秀的員工，在同等條件下予以優(yōu)先考慮。（三）監(jiān)督檢查1.紀檢監(jiān)察部門通過查閱廉政檔案，及時掌握員工廉政情況，發(fā)現(xiàn)廉政風險點，有針對性地開展監(jiān)督檢查工作。2.根據(jù)廉政檔案反映的問題，對相關(guān)員工進行廉政談話、誡勉談話等，督促其整改落實。（四）廉政教育1.廉政檔案管理人員定期分析廉政檔案數(shù)據(jù)，總結(jié)員工廉政情況，為廉政教育提供參考依據(jù)。2.針對廉政檔案中反映出的共性問題，開展專題廉政教育活動，提高員工廉潔自律意識。六、責任追究（一）對員工的責任追究1.員工有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、誡勉談話、通報批評、扣發(fā)績效獎金、調(diào)整崗位、降職、免職等處理；構(gòu)成違紀違法的，依法依規(guī)追究責任：故意隱瞞或虛報廉政檔案信息的。干擾、妨礙廉政檔案建立及管理工作的。違反廉政檔案查閱、借閱、保密規(guī)定的。其他違反本制度行為的。2.因員工本人原因?qū)е铝n案信息不準確、不完整，影響公司對其廉政情況正確判斷的，由員工本人承擔相應(yīng)責任。（二）對檔案管理人員的責任追究檔案管理人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、誡勉談話、通報批評、扣發(fā)績效獎金、調(diào)整崗位等處理；構(gòu)成違紀違法的，依法依規(guī)追究責任：1.未按規(guī)定收集、審核、錄入廉政檔案信息的。2.擅自查閱、復制、泄露廉政檔案內(nèi)容的。3.對廉政檔案管理工作敷衍塞責，造成檔案資料丟失、損壞的。4.其他違反檔案管理規(guī)定行為的。七、附則（一）解釋權(quán)