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文檔簡介

PAGE檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶班制度及職責(zé)一、總則(一)目的為加強(qiáng)檔案館安全管理,確保檔案實(shí)體與信息安全,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)帶班行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本檔案館全體領(lǐng)導(dǎo)干部。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過領(lǐng)導(dǎo)帶班,提前發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.責(zé)任明確原則。明確帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),確保安全管理責(zé)任落實(shí)到人。3.高效處置原則。帶班領(lǐng)導(dǎo)在遇到安全問題時,能夠迅速、有效地進(jìn)行指揮和處置。二、帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(一)帶班期間全面負(fù)責(zé)檔案館安全管理工作1.監(jiān)督檢查檔案館安全制度執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。2.檢查檔案保管環(huán)境,包括溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.對檔案整理、數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)操作現(xiàn)場進(jìn)行巡查,確保操作符合安全規(guī)范。(二)及時處理安全突發(fā)事件1.帶班期間發(fā)生安全突發(fā)事件,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,組織開展應(yīng)急處置工作。2.按照應(yīng)急預(yù)案,指揮協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行搶險救援、疏散檔案等工作,最大限度減少損失。3.及時向上級主管部門報告事件情況,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)協(xié)調(diào)解決安全管理中的問題1.對帶班過程中發(fā)現(xiàn)的安全管理問題,及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究,制定解決方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保安全管理工作順利開展。3.對安全管理工作中的重大問題,及時向檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出決策建議。(四)做好帶班記錄與交接1.認(rèn)真填寫帶班記錄,詳細(xì)記錄帶班期間安全檢查情況、突發(fā)事件處理過程、問題解決情況等。2.帶班結(jié)束后,與下一班帶班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交接,將帶班期間的相關(guān)情況和未處理完的問題交接清楚。三、帶班安排(一)帶班領(lǐng)導(dǎo)輪流值班1.制定帶班領(lǐng)導(dǎo)輪流值班表,明確每位領(lǐng)導(dǎo)的帶班時間和帶班崗位。2.帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照值班表安排進(jìn)行帶班,不得擅自離崗、脫崗。(二)帶班時間與頻次1.帶班時間為工作日的正常工作時間,以及節(jié)假日、夜間等特殊時段。2.原則上每周安排[X]名領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保檔案館安全管理工作24小時不間斷。(三)特殊情況調(diào)整1.因特殊原因需要調(diào)整帶班安排的,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,并報檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.調(diào)整后的帶班安排應(yīng)及時通知相關(guān)人員。四、安全檢查內(nèi)容與要求(一)檔案實(shí)體安全檢查1.檢查檔案庫房門窗是否完好,門鎖是否正常,有無撬痕等異常情況。2.查看檔案架、柜是否牢固,有無變形、損壞現(xiàn)象。3.檢查檔案的存放是否整齊有序,有無錯放、亂放情況。(二)檔案信息安全檢查1.檢查檔案數(shù)字化加工設(shè)備、存儲介質(zhì)等是否安全,有無病毒感染、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險。2.查看檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,用戶權(quán)限設(shè)置是否合理,有無數(shù)據(jù)泄露隱患。3.檢查網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施是否到位,防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等設(shè)備是否正常運(yùn)行。(三)消防安全檢查1.檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,滅火器、消火栓等是否在有效期內(nèi),壓力是否正常。2.查看疏散通道、安全出口是否暢通,有無雜物堆積。3.檢查電氣線路是否符合安全要求,有無私拉亂接、過載等現(xiàn)象。(四)其他安全檢查1.檢查檔案館內(nèi)的溫濕度控制設(shè)備是否正常運(yùn)行,溫濕度是否符合檔案保管要求。2.查看防蟲、防潮、防塵等措施是否落實(shí)到位,檔案庫房內(nèi)有無鼠害跡象。3.檢查檔案整理、查閱等工作場所的安全情況,確保人員操作安全。(五)檢查要求1.帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,工作日每天至少進(jìn)行[X]次巡查,節(jié)假日、夜間等特殊時段應(yīng)增加巡查頻次。2.檢查過程中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄并采取措施加以解決。3.對重大安全隱患,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況,直至隱患消除。五、突發(fā)事件應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件報告程序1.發(fā)生安全突發(fā)事件后,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。2.帶班領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)向上級主管部門報告,并啟動應(yīng)急預(yù)案。(二)應(yīng)急預(yù)案啟動與實(shí)施1.帶班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,迅速組織相關(guān)人員按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。2.在應(yīng)急處置過程中,要保持通訊暢通,及時向上級主管部門匯報事件進(jìn)展情況。3.組織力量進(jìn)行搶險救援、檔案疏散、現(xiàn)場保護(hù)等工作,確保人員生命安全,減少檔案損失。(三)后期處置1.突發(fā)事件處置結(jié)束后,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織對事件進(jìn)行調(diào)查評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.對事件造成的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估,做好檔案修復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)等工作。3.配合有關(guān)部門對事件原因進(jìn)行調(diào)查,對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)與考核(一)安全管理培訓(xùn)1.定期組織帶班領(lǐng)導(dǎo)參加安全管理培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查方法等。(二)考核評價1.建立帶班領(lǐng)導(dǎo)考核評價機(jī)制,對帶班領(lǐng)導(dǎo)的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括帶班出勤情況、安全檢查工作質(zhì)量、突發(fā)事件處置能力、問題解決效果等。3.考核結(jié)果作為帶班領(lǐng)導(dǎo)績效評價、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對在

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