PAGE檔案館保管工作制度范本一、總則（一）目的為加強本公司/組織檔案館的保管工作，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案館各類檔案的保管工作，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則檔案館負責(zé)集中保管本公司/組織的各類檔案，確保檔案管理的一致性和規(guī)范性。2.安全保密原則采取有效措施，保障檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案接收（一）接收范圍1.各部門形成的具有保存價值的文件材料，包括但不限于通知、報告、合同、協(xié)議等。2.各類會議文件、紀要、記錄等。3.人事檔案、工資檔案、職稱檔案等相關(guān)資料。4.財務(wù)報表、憑證、賬簿等財務(wù)檔案。5.科技項目申報材料、研究報告、技術(shù)圖紙等科技檔案。（二）接收要求1.各部門應(yīng)定期將整理好的檔案移交至檔案館，移交時需填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時間等信息。2.檔案應(yīng)保持完整、齊全，字跡清晰，載體完好。對于破損、褪色、字跡模糊的檔案，應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制后移交。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行整理和移交，確保數(shù)據(jù)的準確性和可讀性。（三）接收程序1.檔案館收到檔案移交清單后，應(yīng)及時對檔案進行核對和驗收。2.核對無誤后，檔案館應(yīng)在檔案移交清單上簽字確認，并將檔案妥善保管。3.對于不符合接收要求的檔案，檔案館應(yīng)及時通知移交部門進行整改，整改合格后重新移交。三、檔案整理（一）分類標準1.文書檔案按照年度保管期限機構(gòu)（問題）進行分類。2.科技檔案按照項目類別階段文件類型進行分類。3.人事檔案按照干部工人檔案類別進行分類，如履歷類、考核類、培訓(xùn)類等。4.財務(wù)檔案按照會計年度類別進行分類，如會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。（二）編號方法1.文書檔案編號采用全宗號年度保管期限件號的形式。2.科技檔案編號采用項目編號階段編號文件編號的形式。3.人事檔案編號采用個人檔案編號的形式。4.財務(wù)檔案編號采用會計年度類別編號的形式。（三）裝訂要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照一定的順序進行裝訂，確保整齊、牢固。2.裝訂時應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝的方式，不得使用金屬釘。3.對于幅面過大的檔案，應(yīng)進行折疊處理，使其尺寸符合裝訂要求。（四）編目要求1.編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等。2.目錄應(yīng)準確反映檔案的內(nèi)容和排列順序，便于查詢和利用。3.電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)索引，方便檢索。四、檔案保管（一）庫房建設(shè)1.檔案館應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。（二）檔案上架1.檔案應(yīng)按照分類編號順序上架存放，便于查找和管理。2.上架時應(yīng)注意檔案排列的合理性，避免擁擠和混亂。3.對于珍貴檔案和易損檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、密封保存等。（三）檔案盤點1.定期對檔案進行盤點，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。2.盤點時應(yīng)填寫檔案盤點表，記錄檔案的實際情況。3.對于盤盈、盤虧的檔案，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（四）檔案保護1.采取有效的措施保護檔案的載體，防止檔案的損壞和變質(zhì)。2.對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)定期進行檢查和修復(fù)，防止紙張老化、褪色、破損等。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)采取安全防護措施，防止電子檔案被篡改、刪除或泄露。五、檔案借閱（一）借閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要可以借閱相關(guān)檔案。2.外單位因工作需要查閱本公司/組織檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（二）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息。2.借閱申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。3.借閱人員應(yīng)愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱程序1.借閱人員持經(jīng)批準的借閱申請表到檔案館辦理借閱手續(xù)。2.檔案館工作人員根據(jù)借閱申請表提供相應(yīng)的檔案，并在借閱登記本上進行登記。3.借閱人員歸還檔案時，檔案館工作人員應(yīng)進行核對，確認檔案無損壞、丟失等情況后，辦理歸還手續(xù)。六、檔案利用（一）利用方式1.提供檔案原件供查閱、復(fù)印。2.根據(jù)利用者的需求，提供檔案的摘要、匯編等資料。3.舉辦檔案展覽、專題講座等活動，宣傳檔案信息。（二）利用登記1.對檔案利用情況進行詳細登記，包括利用者姓名、單位、利用目的、利用時間、利用檔案名稱等信息。2.登記本應(yīng)妥善保管，并定期進行整理和統(tǒng)計。（三）利用反饋1.收集利用者對檔案利用工作的意見和建議，及時改進工作。2.對于重要的檔案利用需求，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。七、檔案鑒定（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。2.從檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值和保存價值等方面進行綜合評估。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案館負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.對檔案的保管期限進行重新審查，確定是否需要繼續(xù)保存、銷毀或延長保管期限。2.對檔案的密級進行審查，確定是否需要調(diào)整密級。（四）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對檔案進行鑒定，形成鑒定意見。2.鑒定意見應(yīng)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準。3.根據(jù)鑒定意見，對需要銷毀的檔案編制銷毀清單，經(jīng)批準后進行銷毀。八、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的檔案。2.經(jīng)鑒定小組鑒定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.編制檔案銷毀清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清單應(yīng)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準。3.采用