PAGE勞教制度被廢除個人檔案關(guān)于勞教制度被廢除后個人檔案管理的規(guī)定總則1.目的為了規(guī)范勞教制度廢除后個人檔案的管理，確保個人檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性，維護(hù)公民的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)涉及曾有勞教經(jīng)歷人員個人檔案的管理工作。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理?？陀^公正原則：檔案記錄應(yīng)真實(shí)、客觀地反映個人歷史情況。保密安全原則：確保個人檔案信息不被泄露，保障檔案實(shí)體安全。檔案內(nèi)容與整理1.檔案內(nèi)容曾有勞教經(jīng)歷人員的個人檔案應(yīng)包含勞教決定書、解除勞教證明等相關(guān)法律文書。個人基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號等。其他與個人經(jīng)歷相關(guān)的重要材料，如學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明等。2.檔案整理按照檔案形成的時間順序進(jìn)行排列，確保材料的連貫性。對每份材料進(jìn)行編號，并編制材料目錄，以便查找和管理。將檔案材料分類裝訂，保持整齊有序。檔案保管1.保管場所設(shè)立專門的檔案保管室，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.保管期限曾有勞教經(jīng)歷人員的個人檔案應(yīng)長期保管。3.檔案借閱嚴(yán)格限制檔案借閱范圍，僅限因工作需要且經(jīng)過授權(quán)的人員借閱。借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等信息。檔案管理人員應(yīng)在借閱登記冊上記錄借閱情況，借閱人歸還檔案時，需進(jìn)行核對簽收。4.檔案查閱查閱檔案應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行，查閱人不得擅自將檔案帶出保管室。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保檔案安全。查閱人需對查閱的檔案內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)人員。檔案信息更新與維護(hù)1.信息更新當(dāng)個人基本信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時將變更后的信息補(bǔ)充到檔案中。如有新的與個人經(jīng)歷相關(guān)的材料產(chǎn)生，應(yīng)及時歸檔。2.信息審核檔案管理人員應(yīng)對更新或補(bǔ)充的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審核通過后，在檔案相應(yīng)位置注明更新日期和審核人。檔案利用與服務(wù)1.利用原則在符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的前提下，合理利用個人檔案信息。利用檔案信息應(yīng)遵循保密原則，不得損害個人合法權(quán)益。2.服務(wù)對象主要為公司/組織內(nèi)部需要了解員工背景信息的相關(guān)部門和人員。在必要時，可按照相關(guān)程序為外部有權(quán)機(jī)關(guān)提供檔案信息。3.利用方式根據(jù)利用需求，提供檔案復(fù)印件或相關(guān)信息摘要，但需注明出處和用途。對于涉及個人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意公開。檔案安全與保密1.安全措施加強(qiáng)檔案保管場所的安全防范，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控。定期對檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。2.保密制度檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對檔案信息進(jìn)行加密存儲，防止信息泄露。嚴(yán)格限制檔案管理工作中知悉檔案內(nèi)容人員的范圍，不得隨意擴(kuò)大。檔案銷毀1.銷毀條件當(dāng)個人檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀時，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)確保檔案信息已無保存價值，且經(jīng)過嚴(yán)格審核。2.銷毀程序由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由檔案管理人員會同相關(guān)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)長期保存，以備查考。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對個人檔案管理工作進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)檢查檔案管理的各個環(huán)節(jié)，包括檔案整理、保管、利用、銷毀等，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門和相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供檔案管理工作情況。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任界定對于在個人檔案管理工作中違反本規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任界定。違規(guī)行為包括但不限于檔案信息泄露、檔案丟失、擅自篡改檔案內(nèi)容等。2.責(zé)任追究方式對于違規(guī)責(zé)任人，將視情節(jié)給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。如因違規(guī)行為