PAGE中小學(xué)檔案檢查制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教育教學(xué)、管理及各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案檢查制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各年級組、各學(xué)科組以及全體教職員工在檔案管理工作中的相關(guān)行為。（三）基本原則1.依法治檔原則：嚴(yán)格遵守國家檔案法律法規(guī)，依法開展檔案檢查工作。2.全面檢查原則：涵蓋學(xué)校各類檔案，包括教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等，確保無遺漏。3.客觀公正原則：檢查過程中秉持客觀、公正的態(tài)度，如實(shí)記錄檢查情況，不偏袒、不隱瞞。4.注重實(shí)效原則：通過檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施，切實(shí)提高檔案管理水平。二、檔案檢查組織與職責(zé)（一）檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以學(xué)校校長為組長，分管副校長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下：1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案檢查工作，制定檢查計(jì)劃和方案。2.對檔案檢查工作中的重大問題進(jìn)行決策。3.審核檔案檢查結(jié)果，督促整改措施的落實(shí)。（二）檔案檢查工作小組檔案檢查工作小組由學(xué)校檔案管理人員和各部門兼職檔案員組成。其職責(zé)如下：1.具體實(shí)施檔案檢查工作，按照檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求，對各類檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.記錄檢查情況，填寫檢查記錄表格，撰寫檢查報(bào)告。3.協(xié)助被檢查部門分析問題原因，提出整改建議，并跟蹤整改情況。三、檔案檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集1.各類文件材料應(yīng)及時(shí)收集，確保齊全完整。2.收集范圍符合國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，涵蓋學(xué)校工作的各個(gè)方面。3.收集渠道暢通，包括校內(nèi)各部門、教職工主動(dòng)移交以及校外相關(guān)單位的文件往來等。（二）檔案整理1.分類科學(xué)合理，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照檔案類別進(jìn)行劃分。2.編號規(guī)范統(tǒng)一，采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的編號方法進(jìn)行標(biāo)識。3.裝訂整齊牢固，去除金屬物，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案裝訂用品。4.編目準(zhǔn)確清晰，包括案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等，填寫完整、準(zhǔn)確。（三）檔案保管1.檔案庫房符合安全要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施。2.檔案存放有序，按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列。3.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保賬物相符。（四）檔案利用1.建立檔案借閱制度，明確借閱范圍、手續(xù)和期限。2.檔案利用記錄完整，包括借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等。3.積極為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，滿足教學(xué)、科研、管理等方面的需求。四、檔案檢查方式與周期（一）定期檢查1.每年組織一次全面的檔案定期檢查，由檔案檢查工作小組負(fù)責(zé)實(shí)施。2.制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、范圍、內(nèi)容和人員分工。3.檢查結(jié)束后，形成書面檢查報(bào)告，提交檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組審核。（二）不定期抽查1.根據(jù)工作需要，由檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對部分部門或某類檔案進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容重點(diǎn)關(guān)注檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)或近期產(chǎn)生的檔案。3.抽查結(jié)果及時(shí)反饋給被檢查部門，并要求限期整改。五、檔案檢查程序（一）準(zhǔn)備階段1.制定檢查方案，明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。2.組建檢查工作小組，進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法步驟。3.通知被檢查部門，要求其做好自查自糾工作，并準(zhǔn)備好相關(guān)檔案資料。（二）實(shí)施階段1.檢查工作小組按照檢查方案，對被檢查部門的檔案進(jìn)行實(shí)地檢查。2.采用查閱檔案、核對賬目、實(shí)地查看等方式，詳細(xì)記錄檢查情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，與被檢查部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)，確保問題準(zhǔn)確無誤。（三）總結(jié)階段1.檢查工作小組對檢查情況進(jìn)行匯總分析，撰寫檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括檢查基本情況、存在問題、原因分析和整改建議等。2.召開檔案檢查總結(jié)會議，向檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)檢查結(jié)果。3.檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組對檢查報(bào)告進(jìn)行審核，提出審核意見。（四）整改階段1.被檢查部門根據(jù)檢查報(bào)告和審核意見，制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限。2.整改措施報(bào)檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組備案后組織實(shí)施。3.檔案檢查工作小組跟蹤整改情況，對整改效果進(jìn)行驗(yàn)收。整改不到位的，要求繼續(xù)整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。六、檔案檢查結(jié)果處理（一）通報(bào)表揚(yáng)對于檔案管理工作成績突出的部門或個(gè)人，學(xué)校將予以通報(bào)表揚(yáng)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表彰大會表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。（二）責(zé)令整改對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，被檢查部門應(yīng)限期整改。整改期限屆滿后，提交整改報(bào)告，由檔案檢查工作小組進(jìn)行復(fù)查。如仍未達(dá)到要求，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或采取進(jìn)一步的處罰措施。（三）責(zé)任追究對于因檔案管理不善，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄密等嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。七、檔案檢查相關(guān)記錄與檔案管理（一）檢查記錄1.檔案檢查工作小組應(yīng)詳細(xì)記錄每次檢查的情況，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。2.檢查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一格式的表格或文本形式，確保內(nèi)容完整、字跡清晰。3.檢查記錄由檔案檢查工作小組負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于[X]年。（二）整改記錄1.被檢查部門應(yīng)建立整改臺賬，記錄整改措施的制定、實(shí)施過程和整改結(jié)果。2.整改記錄應(yīng)包括整改責(zé)任人、整改期限、整改內(nèi)容、整改效果等信息。3.整改記錄由被檢查部門負(fù)責(zé)保存，保存期限與相關(guān)檔案一致。（三）檔案管理1.檔案檢查制度匯編及相關(guān)檢查記錄、整改記錄等應(yīng)作為學(xué)校檔案的重要組成部分進(jìn)行管理。2.按照檔案保管期限的規(guī)定，對上述檔案進(jìn)行分類整理、編號裝訂，并妥善保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案檢查制度匯編及相關(guān)記錄進(jìn)行清查核對，確保其安全完整。八、附則（一）解釋權(quán)本制度匯編由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過