PAGE中小學(xué)檔案檢查報(bào)告制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教育教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本檔案檢查報(bào)告制度。（二）適用范圍本制度適用于轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案檢查的組織與職責(zé)（一）檢查組織1.學(xué)校自查：各中小學(xué)應(yīng)成立以校長為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案自查工作小組，定期對(duì)本校檔案進(jìn)行全面自查。2.上級(jí)檢查：教育行政部門應(yīng)定期組織對(duì)中小學(xué)檔案工作進(jìn)行檢查，可成立專門的檔案檢查小組，成員包括檔案管理專家、教育行政工作人員等。（二）職責(zé)分工1.學(xué)校自查工作小組職責(zé)制定本校檔案自查計(jì)劃，明確自查內(nèi)容、范圍、時(shí)間安排等。組織本校檔案管理人員及相關(guān)部門人員開展自查工作，確保自查工作全面、深入。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改，并形成自查報(bào)告。2.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本校檔案的日常整理、保管、利用等工作，確保檔案的規(guī)范管理。配合學(xué)校自查工作小組及上級(jí)檢查小組開展工作，提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料。根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。3.教育行政部門檢查小組職責(zé)制定中小學(xué)檔案檢查方案，明確檢查標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等。組織實(shí)施對(duì)中小學(xué)檔案工作的檢查，確保檢查工作公正、客觀。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。總結(jié)中小學(xué)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，推廣先進(jìn)做法，推動(dòng)整體檔案管理水平提升。三、檔案檢查的內(nèi)容（一）檔案管理制度建設(shè)1.學(xué)校是否建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定。2.檔案管理制度是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否具有可操作性。3.檔案管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)1.學(xué)校是否設(shè)有專門的檔案庫房，庫房面積是否滿足檔案存放需求。2.檔案庫房是否具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施，設(shè)施是否完好有效。3.檔案庫房是否配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，裝具是否符合檔案保管要求。4.學(xué)校是否設(shè)有檔案查閱室，查閱室是否能滿足檔案查閱利用需求，是否配備必要的辦公設(shè)備。（三）檔案收集與整理1.學(xué)校各部門是否及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案部門，移交手續(xù)是否齊全。2.檔案部門是否按照檔案分類方案對(duì)接收的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目等整理工作，整理是否規(guī)范。3.各類檔案的整理是否符合其形成規(guī)律和特點(diǎn)，是否保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。4.檔案的裝訂、編頁、裝盒等是否符合要求，字跡是否清晰，紙張是否優(yōu)良。（四）檔案保管1.檔案庫房的溫濕度是否符合規(guī)定要求，是否配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備并正常運(yùn)行。2.檔案是否按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行有序存放，排列是否整齊。3.檔案是否定期進(jìn)行清查核對(duì)，賬物是否相符，是否有丟失、損壞等情況。4.對(duì)破損、褪色的檔案是否及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（五）檔案利用1.學(xué)校是否建立檔案利用制度，明確利用范圍、程序、審批等規(guī)定。2.檔案查閱利用登記是否完整，查閱利用手續(xù)是否齊全，是否有利用效果反饋。3.檔案部門是否積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，是否充分發(fā)揮檔案的作用。（六）電子檔案管理1.學(xué)校是否建立電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、安全等進(jìn)行規(guī)范。2.電子檔案的格式是否符合要求，是否進(jìn)行了有效的備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)是否安全可靠。3.電子檔案管理系統(tǒng)是否功能完善，運(yùn)行是否穩(wěn)定，能否滿足檔案管理工作需求。四、檔案檢查的方式與頻率（一）檢查方式1.實(shí)地檢查：檢查小組到學(xué)校檔案庫房、查閱室等實(shí)地查看檔案管理情況，包括檔案存放、設(shè)施設(shè)備、整理狀況等。2.查閱資料：查閱學(xué)校檔案管理制度文件、檔案目錄、利用登記冊(cè)、電子檔案管理記錄等相關(guān)資料。3.人員訪談：與學(xué)校檔案管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及利用檔案的人員進(jìn)行訪談，了解檔案管理工作實(shí)際情況。（二）檢查頻率1.學(xué)校自查應(yīng)每學(xué)期至少進(jìn)行一次，全面檢查本校檔案管理工作。2.教育行政部門對(duì)中小學(xué)檔案工作的定期檢查每年不少于一次，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。五、檔案檢查報(bào)告的撰寫與報(bào)送（一）報(bào)告撰寫1.學(xué)校自查報(bào)告：學(xué)校自查工作結(jié)束后，自查工作小組應(yīng)及時(shí)撰寫自查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括自查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及整改期限等。自查報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀、語言簡(jiǎn)潔。2.教育行政部門檢查報(bào)告：教育行政部門檢查小組在檢查結(jié)束后，應(yīng)撰寫檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)涵蓋檢查工作概況、學(xué)校檔案管理總體情況、存在的主要問題、整改意見及建議等。檢查報(bào)告應(yīng)全面、深入、具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。（二）報(bào)告報(bào)送1.學(xué)校自查報(bào)告應(yīng)在自查工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至教育行政部門。2.教育行政部門檢查報(bào)告應(yīng)在檢查工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并報(bào)送至上級(jí)主管部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，將檢查報(bào)告反饋給被檢查學(xué)校，要求學(xué)校按照整改意見進(jìn)行整改。六、檔案檢查結(jié)果的處理（一）整改要求1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)高度重視，制定切實(shí)可行的整改方案，明確整改責(zé)任人、整改措施及整改期限。2.整改方案應(yīng)報(bào)教育行政部門備案，學(xué)校應(yīng)按照整改方案認(rèn)真組織實(shí)施整改工作，確保問題得到有效解決。（二）整改跟蹤1.教育行政部門應(yīng)建立整改跟蹤機(jī)制，對(duì)學(xué)校整改情況進(jìn)行定期檢查和督促。2.學(xué)校應(yīng)定期向教育行政部門報(bào)送整改工作進(jìn)展情況，直至問題整改完畢。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的學(xué)校，教育行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)等處理措施。（三）結(jié)果運(yùn)用1.檔案檢查結(jié)果將作為學(xué)校檔案工作考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，與學(xué)校年度考核