PAGE學(xué)校五星支部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校五星支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護(hù)，為學(xué)校黨建工作及各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校五星支部建設(shè)過程中形成的各類檔案，包括但不限于組織建設(shè)、黨員教育管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、志愿服務(wù)活動(dòng)、特色工作等方面的文件、資料、記錄等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校五星支部檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映學(xué)校五星支部工作的實(shí)際情況，保證檔案的完整性，不得隨意篡改或缺失。3.分類科學(xué)原則：按照檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容特點(diǎn)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找、整理和保管。4.安全保密原則：采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校五星支部檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校五星支部各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。3.建立健全檔案管理工作流程，規(guī)范檔案的整理、編目、上架等操作。4.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和利用。5.對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6.定期對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、裝訂、編目等工作，保證檔案的整齊規(guī)范。3.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全無損。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案資料。5.協(xié)助檔案管理部門開展檔案信息化建設(shè)，錄入和維護(hù)檔案信息。6.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在學(xué)校五星支部建設(shè)過程中形成的各類文件材料的收集、整理和初步歸檔，并定期移交檔案管理部門。2.明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案工作的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)，督促本部門人員及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件材料交至檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、利用等工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織關(guān)于學(xué)校五星支部建設(shè)的文件、指示、通知等。2.學(xué)校五星支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議記錄等。3.黨員名冊、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)、黨費(fèi)收繳記錄等黨員教育管理材料。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案、責(zé)任書、檢查記錄、整改報(bào)告等。5.志愿服務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄、志愿者名單、服務(wù)對象反饋等。6.學(xué)校五星支部特色工作的策劃方案、實(shí)施過程記錄、成果展示等。7.其他與學(xué)校五星支部建設(shè)相關(guān)的文件、資料、照片、音像等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或損毀。3.對于重要文件材料，應(yīng)收集原件；如原件需留存其他部門或單位，可收集復(fù)印件，并注明原件保存處。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為組織建設(shè)類、黨員教育管理類、黨風(fēng)廉政建設(shè)類、志愿服務(wù)活動(dòng)類、特色工作類等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等信息，以便快速檢索。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固，便于保管和查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門兼職檔案員將初步整理好的檔案定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案退回原部門補(bǔ)充完善。3.審核通過的檔案進(jìn)行正式歸檔，按照分類和編號順序上架存放。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映學(xué)校五星支部主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對學(xué)校黨建工作和事業(yè)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。對于在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)的原則，為學(xué)校黨建工作、教學(xué)科研、行政管理等提供有效服務(wù)。2.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案原件的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：檔案利用者如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制，并加蓋檔案管理部門印章。（三）借閱歸還1.借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和無損情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊。（二）銷毀程序1.銷毀清冊經(jīng)學(xué)校五星支部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，記錄由檔案管理部門保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立學(xué)校五星支部檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案利用者快速獲取檔案信息。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新檔案目錄、保管期限等信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（三）信息安全