PAGE單位衛(wèi)生健康檔案管理制度一、總則（一）目的為加強單位衛(wèi)生健康管理，規(guī)范衛(wèi)生健康檔案的建立、管理和使用，保障員工的身體健康，提高工作效率，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工，包括正式員工、臨時工、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關衛(wèi)生健康檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內容應真實、準確、完整，如實反映員工的健康狀況和衛(wèi)生健康管理情況。3.安全保密原則：加強檔案的安全保密管理，防止檔案信息泄露，保護員工的隱私。4.動態(tài)管理原則：根據員工健康狀況的變化和衛(wèi)生健康管理工作的需要，及時更新檔案內容，實現檔案的動態(tài)管理。二、衛(wèi)生健康檔案的內容（一）個人基本信息包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、入職時間等。（二）健康體檢記錄1.入職體檢報告：記錄員工入職時的健康檢查結果，包括身體各系統(tǒng)的檢查情況、實驗室檢查結果等。2.年度健康體檢報告：每年組織員工進行一次全面的健康體檢，記錄體檢結果，包括身高、體重、血壓、血糖、血脂、肝功能、腎功能、血常規(guī)、尿常規(guī)、心電圖、B超等檢查項目的結果。3.專項體檢報告：根據工作需要或員工個人情況，組織員工進行專項健康體檢，如職業(yè)健康體檢、職業(yè)病篩查等，記錄專項體檢結果。（三）疾病診療記錄1.門診病歷：記錄員工在門診就診時的病歷資料，包括癥狀、診斷、治療方案、用藥情況等。2.住院病歷：記錄員工住院治療時的病歷資料，包括入院記錄、病程記錄、手術記錄、出院小結等。3.疾病隨訪記錄：對患有慢性疾病的員工進行定期隨訪，記錄隨訪情況，包括病情變化、治療效果、用藥依從性等。（四）預防接種記錄記錄員工的預防接種情況，包括疫苗種類、接種時間、接種機構等。（五）職業(yè)健康監(jiān)護記錄1.職業(yè)健康檢查表：對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進行定期職業(yè)健康檢查，記錄檢查結果，包括職業(yè)健康檢查機構的名稱、檢查時間、檢查項目、檢查結果等。2.職業(yè)病診斷證明書：對確診為職業(yè)病的員工，記錄職業(yè)病診斷機構出具的診斷證明書，包括職業(yè)病名稱、診斷時間、診斷結論等。3.職業(yè)健康監(jiān)護檔案：將職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明書等相關資料整理歸檔，建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，記錄員工的職業(yè)健康狀況和職業(yè)健康監(jiān)護情況。（六）衛(wèi)生培訓記錄1.新員工入職衛(wèi)生培訓記錄：記錄新員工入職時參加的衛(wèi)生健康知識培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、考核成績等。2.定期衛(wèi)生培訓記錄：定期組織員工參加衛(wèi)生健康知識培訓，記錄培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人數、考核成績等。3.專項衛(wèi)生培訓記錄：根據工作需要或員工個人情況，組織員工參加專項衛(wèi)生健康知識培訓，如傳染病防治知識培訓、食品安全知識培訓等，記錄培訓情況。（七）衛(wèi)生監(jiān)督記錄1.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：定期對單位的工作場所、生活環(huán)境等進行環(huán)境衛(wèi)生檢查，記錄檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、檢查結果等。2.食品衛(wèi)生檢查記錄：定期對單位的食堂、餐廳等食品經營場所進行食品衛(wèi)生檢查，記錄檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、檢查結果等。3.飲用水衛(wèi)生檢查記錄：定期對單位的飲用水供水設施、水質等進行飲用水衛(wèi)生檢查，記錄檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、檢查結果等。（八）其他衛(wèi)生健康相關記錄1.員工健康狀況報告：員工可以根據自身健康狀況，定期向單位報告自己的健康情況，單位記錄員工的健康狀況報告內容。2.衛(wèi)生健康工作會議記錄：記錄單位召開的衛(wèi)生健康工作會議的內容，包括會議時間、會議地點、會議主題、參會人員、會議決議等。3.衛(wèi)生健康工作文件資料：收集整理單位有關衛(wèi)生健康工作的文件、通知、制度、計劃、總結等資料。三、衛(wèi)生健康檔案的建立（一）建檔責任部門單位的人力資源部門負責組織員工衛(wèi)生健康檔案的建立工作，各部門負責協(xié)助人力資源部門收集員工的相關健康信息。（二）建檔流程1.員工入職時，人力資源部門向新員工發(fā)放衛(wèi)生健康檔案登記表，員工如實填寫個人基本信息，并提交入職體檢報告等相關資料。2.人力資源部門對員工提交的資料進行審核，審核無誤后，將員工的個人基本信息和相關資料錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，并建立紙質檔案。3.每年組織員工進行年度健康體檢時，人力資源部門提前通知員工體檢時間和地點，員工按照要求參加體檢。體檢結束后，人力資源部門收集員工的年度健康體檢報告，并將體檢結果錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，更新紙質檔案。4.員工在門診就診或住院治療時，應及時將病歷資料提交給單位的人力資源部門。人力資源部門將病歷資料整理后，錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，更新紙質檔案。5.對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，人力資源部門按照國家有關規(guī)定，組織員工進行職業(yè)健康檢查。職業(yè)健康檢查機構出具職業(yè)健康檢查表后，人力資源部門將檢查表錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并將職業(yè)病診斷證明書等相關資料整理歸檔。6.單位定期組織員工參加衛(wèi)生培訓和衛(wèi)生監(jiān)督檢查時，人力資源部門負責記錄培訓和檢查情況，并將相關記錄錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，更新紙質檔案。（三）檔案編號衛(wèi)生健康檔案采用一人一檔的方式進行管理，每個檔案賦予唯一的編號。編號格式為：單位代碼+年份+流水號，其中單位代碼為單位的統(tǒng)一社會信用代碼，年份為建檔年份，流水號為檔案的順序號。四、衛(wèi)生健康檔案的管理（一）檔案保管1.單位設立專門的衛(wèi)生健康檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案的安全保管。2.衛(wèi)生健康檔案應按照檔案編號順序進行排列，分類存放，便于查找和管理。3.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。4.定期對檔案保管室進行檢查，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的安全保管。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱衛(wèi)生健康檔案的，借閱人應填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱檔案的名稱和編號、借閱時間等信息，經所在部門負責人和人力資源部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理延期手續(xù)。3.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉借、復印、泄露檔案內容。如因保管不善造成檔案損壞或丟失的，借閱人應承擔相應的責任。4.檔案借閱申請表和借閱記錄應妥善保存，以備查閱。（三）檔案查閱1.單位內部人員因工作需要查閱衛(wèi)生健康檔案的，查閱人應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱檔案的名稱和編號、查閱時間等信息，經所在部門負責人和人力資源部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人應在檔案保管室查閱檔案，不得將檔案帶出保管室。如需復印檔案內容的，應經人力資源部門負責人批準后，由檔案管理人員負責復印。3.查閱人應遵守檔案查閱紀律，不得擅自涂改、轉借、復印、泄露檔案內容。如因查閱不當造成檔案損壞或丟失的，查閱人應承擔相應的責任。4.檔案查閱申請表和查閱記錄應妥善保存，以備查閱。（四）檔案更新1.員工的健康狀況發(fā)生變化時，如患有新的疾病、職業(yè)病診斷結果發(fā)生變化等，員工應及時向單位的人力資源部門報告，并提交相關的病歷資料。人力資源部門將員工的健康狀況變化情況錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，更新紙質檔案。2.單位的衛(wèi)生健康管理工作發(fā)生變化時，如衛(wèi)生培訓內容調整、衛(wèi)生監(jiān)督檢查標準變化等，人力資源部門應及時更新衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)中的相關記錄，確保檔案內容的準確性和完整性。3.每年對衛(wèi)生健康檔案進行一次全面的清查和核對，發(fā)現問題及時處理，確保檔案內容的真實、準確、完整。（五）檔案保密1.加強對衛(wèi)生健康檔案的保密管理，制定保密制度，明確保密責任，防止檔案信息泄露。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自向無關人員透露檔案內容。3.因工作需要查閱或使用檔案的人員，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內容用于非工作目的或泄露給他人。4.對違反保密制度的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。五、衛(wèi)生健康檔案的使用（一）健康管理決策依據單位的衛(wèi)生健康管理部門應定期對衛(wèi)生健康檔案進行分析和評估，了解員工的健康狀況和衛(wèi)生健康管理情況，為制定衛(wèi)生健康管理政策、措施和計劃提供依據。（二）員工健康指導根據員工的健康體檢結果和疾病診療記錄，為員工提供個性化的健康指導，如飲食指導、運動指導、疾病防治指導等，幫助員工提高健康意識，改善健康狀況。（三）職業(yè)健康監(jiān)護對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，依據職業(yè)健康監(jiān)護檔案，及時發(fā)現和處理職業(yè)健康問題，采取有效的防護措施，保障員工的職業(yè)健康。（四）衛(wèi)生培訓需求分析通過對衛(wèi)生健康檔案中員工的衛(wèi)生培訓記錄和健康狀況的分析，了解員工的衛(wèi)生健康知識水平和培訓需求，為制定衛(wèi)生培訓計劃提供依據，提高衛(wèi)生培訓的針對性和實效性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位的內部審計部門定期對衛(wèi)生健康檔案的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檔案的建立、管理、使用、保密等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應將整改情況書面報告內部審計部門。（二）考核評價1.建立衛(wèi)生健康檔案管理考核評價制度，