PAGE幼兒園檔案工作保密制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案工作的保密管理，確保檔案信息的安全與完整，維護幼兒園的合法權益，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本園實際情況，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工、幼兒家長以及與幼兒園檔案工作相關的所有人員。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)中關于保密工作的規(guī)定，確保檔案信息的保密措施合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識，采取有效的預防措施，防止檔案信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定知悉檔案信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉和使用。4.全程管理原則：對檔案的形成、收集、整理、保管、利用、銷毀等全過程實施保密管理。二、檔案保密工作組織與職責（一）保密工作領導小組成立以園長為組長，各部門負責人為成員的檔案保密工作領導小組。其職責如下：1.全面領導幼兒園檔案保密工作，制定保密工作方針和政策。2.審批檔案保密制度及相關工作方案。3.定期研究解決檔案保密工作中的重大問題。（二）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案保密制度及具體操作規(guī)程。2.組織開展檔案保密宣傳教育和培訓工作。3.對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進行保密監(jiān)督和檢查。4.負責檔案信息系統(tǒng)的安全管理，確保檔案數據的保密性。5.對涉及保密的檔案設施設備進行維護和管理。（三）各部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理和初步保密管理工作，確保檔案資料的完整性和保密性。2.嚴格按照檔案管理部門的要求，規(guī)范使用和流轉檔案，不得擅自擴大知悉范圍。3.配合檔案管理部門做好檔案保密工作的各項檢查和整改工作。（四）人員職責1.檔案管理人員嚴格遵守檔案保密制度，認真履行檔案管理職責。負責檔案的日常管理工作，確保檔案的安全存放和有序整理。對查閱、借閱檔案的人員進行登記和監(jiān)督，嚴格控制檔案的流向。不得擅自復制、傳播、銷毀檔案信息。2.查閱、借閱檔案人員遵守檔案保密制度，不得擅自將檔案帶出規(guī)定場所。不得擅自復制、摘抄檔案內容，確需復制的，須經檔案管理部門負責人批準。妥善保管所查閱、借閱的檔案，按時歸還，不得轉借他人。對在查閱、借閱過程中知悉的檔案信息予以保密。三、檔案的形成與收集保密（一）文件起草與形成1.在文件起草過程中，涉及幼兒園重要信息、敏感數據等應嚴格保密，起草人員不得向無關人員透露相關內容。2.文稿完成后，起草人員應及時將草稿交本部門負責人審核，審核過程中如發(fā)現涉及保密內容的問題，應及時修改完善。（二）檔案收集各部門在收集檔案時，應確保檔案內容的保密性，對涉及個人隱私、幼兒園機密等信息的檔案，應采取必要的保護措施，防止信息泄露。1.收集的檔案應齊全、完整，不得遺漏重要信息。2.對于電子檔案，應確保存儲介質的安全，設置必要的訪問權限和密碼保護。四、檔案的整理與保管保密（一）檔案整理1.檔案管理人員在整理檔案時，應嚴格遵守保密規(guī)定，對檔案內容進行分類、編號、編目等操作，不得擅自公開檔案中的敏感信息。2.在整理過程中，如發(fā)現檔案存在破損、缺失等情況，應及時采取措施進行修復和補充，并做好記錄，確保檔案的完整性。（二）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設備，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。2.檔案庫房應實行專人管理，無關人員未經許可不得進入。如有特殊情況需要進入，須經檔案管理部門負責人批準，并進行登記。3.對檔案進行分類存放，不同密級的檔案應分開保管，并有明顯的標識。4.定期對檔案進行清查核對，確保檔案數量準確、內容完整，發(fā)現問題及時處理。5.電子檔案應存儲在安全的服務器或存儲設備上，建立備份機制，防止數據丟失。同時，對電子檔案的訪問進行嚴格權限控制，并做好日志記錄。五、檔案的利用保密（一）查閱與借閱1.嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱審批制度。因工作需要查閱或借閱檔案的人員，須填寫《檔案查閱/借閱申請表》，注明查閱或借閱的目的、內容、期限等，經所在部門負責人審核，報檔案管理部門負責人批準后方可查閱或借閱。2.查閱檔案應在檔案管理部門指定的場所進行，檔案管理人員應在場監(jiān)督，不得將檔案帶出指定場所。如需帶出，須經檔案管理部門負責人特別批準，并辦理相關手續(xù)。3.借閱檔案一般不得超過規(guī)定期限，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。（二）檔案利用登記1.建立檔案利用登記臺賬，詳細記錄查閱、借閱檔案的人員姓名、部門、時間、內容、歸還時間等信息。2.檔案管理人員應對檔案利用情況進行跟蹤檢查，確保檔案按時歸還，并對利用后的檔案進行認真核對，如發(fā)現問題及時報告處理。（三）檔案復制1.確需復制檔案時，須經檔案管理部門負責人批準。復制的檔案應與原件內容一致，并注明復制日期、復制人等信息。2.復制后的檔案應按照原件的保密要求進行管理，不得隨意傳播和使用。六、檔案的傳輸與共享保密（一）檔案傳輸1.通過網絡傳輸檔案時，應采用加密技術，確保傳輸過程中檔案信息的保密性。2.禁止通過不安全的網絡渠道傳輸涉及幼兒園機密的檔案信息，如公共郵箱、未加密的即時通訊工具等。（二）檔案共享1.嚴格控制檔案共享范圍，僅限經過授權的人員在規(guī)定的工作范圍內共享檔案信息。2.在檔案共享過程中，應明確共享人員的職責和權限，確保檔案信息不被非法獲取或濫用。3.如需將檔案共享給外部單位或個人，須經幼兒園保密工作領導小組批準，并簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。七、檔案的銷毀保密（一）銷毀范圍1.對已超過保管期限、失去保存價值或其他需要銷毀的檔案，應及時進行銷毀處理。2.銷毀檔案前，應進行嚴格的鑒定，確保銷毀的檔案確實符合銷毀條件，避免誤銷重要檔案。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出檔案銷毀清單，報檔案保密工作領導小組審核批準。2.檔案銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復。3.在銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。4.銷毀完成后，應填寫《檔案銷毀登記表》，記錄銷毀檔案的名稱、數量、時間、方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。八、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家有關保密法律法規(guī)和政策。2.幼兒園檔案工作保密制度及操作規(guī)程。3.保密意識和職業(yè)道德教育，提高教職工對檔案保密工作重要性的認識。（二）培訓方式1.定期組織保密知識培訓，可邀請專業(yè)人員進行授課，也可通過內部培訓、在線學習等方式進行。2.結合實際案例，開展保密警示教育活動，增強教職工的保密意識和防范能力。（三）培訓要求1.全體教職工應積極參加保密教育與培訓，認真學習保密知識，掌握保密技能。2.新入職教職工應在入職后及時參加保密培訓，經考試合格后方可上崗。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.檔案管理部門定期對檔案保密工作進行自查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。2.幼兒園保密工作領導小組不定期對檔案保密工作進行抽查，對發(fā)現的問題責令限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反檔案保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰