PAGE局檔案安全工作制度匯編一、總則（一）目的為加強局檔案安全管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于本局各部門及全體工作人員在檔案收集、整理、保管、利用等過程中的安全管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和控制各類安全風(fēng)險。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全管理工作。3.預(yù)防為主原則：強化安全意識，注重日常防范，做到防患于未然。4.責(zé)任追究原則：對違反檔案安全制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、檔案收集安全制度（一）收集范圍1.本局在履行職能活動中形成的具有保存價值的各種文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等材料。2.上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)發(fā)來的與本局工作相關(guān)的文件、資料。3.本局所屬單位報送的重要文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責(zé)檔案收集工作，確保收集及時、完整。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的真實性、完整性，不得擅自涂改、偽造。3.對重要檔案應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管。（三）交接手續(xù)1.檔案收集人員與檔案移交人員應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫交接清單。2.交接清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、日期、交接雙方簽字等內(nèi)容。三、檔案整理安全制度（一）整理標(biāo)準(zhǔn)1.按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和本局檔案分類方案進行整理。2.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。3.整理后的檔案應(yīng)編目準(zhǔn)確、裝訂整齊、裝盒規(guī)范。（二）整理流程1.對收集的檔案進行分類、排序。2.編制檔號，并在檔案上加蓋檔號章。3.填寫卷內(nèi)目錄、備考表等。4.對整理好的檔案進行裝訂、裝盒。（三）質(zhì)量檢查1.檔案整理完成后，應(yīng)由專人進行質(zhì)量檢查。2.質(zhì)量檢查應(yīng)包括檔案分類是否準(zhǔn)確、編目是否規(guī)范、裝訂是否牢固等內(nèi)容。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。四、檔案保管安全制度（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案存儲1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案存放位置索引。2.對重要檔案應(yīng)實行專柜存放，專人保管。3.檔案存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查、維護，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）庫房管理1.檔案庫房應(yīng)實行專人管理，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案庫房進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。五、檔案利用安全制度（一）利用范圍1.本局工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因工作需要查閱、借閱本局檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.本局工作人員查閱、借閱檔案，應(yīng)填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理手續(xù)。2.外單位查閱、借閱本局檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理手續(xù)。3.查閱、借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理部門的規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）利用登記1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對查閱、借閱檔案的人員、時間、內(nèi)容等進行詳細登記。2.檔案利用登記應(yīng)包括查閱、借閱申請表編號、查閱、借閱人員姓名、單位、時間、檔案名稱、數(shù)量、利用目的等內(nèi)容。六、檔案信息化安全制度（如有信息化管理情況）（一）系統(tǒng)安全1.建立檔案信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.對檔案信息化管理系統(tǒng)進行定期維護、升級，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞。3.加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。（二）數(shù)據(jù)安全1.對檔案數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同介質(zhì)上，并異地存放。2.加強對檔案數(shù)據(jù)的加密管理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。3.嚴(yán)格控制檔案數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，對不同用戶設(shè)置不同的訪問級別。（三）人員安全1.對檔案信息化管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.檔案信息化管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，不得擅自泄露檔案數(shù)據(jù)。七、檔案安全檢查制度（一）檢查內(nèi)容1.檔案庫房的安全設(shè)施是否完好，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等。2.檔案存儲情況，如檔案是否分類存放、排列有序，存儲介質(zhì)是否正常等。3.檔案利用情況，如利用手續(xù)是否齊全、利用登記是否規(guī)范等。4.檔案信息化管理系統(tǒng)的安全情況，如系統(tǒng)運行是否正常、數(shù)據(jù)是否安全等。（二）檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門應(yīng)每月對檔案安全情況進行一次全面檢查。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，對檔案安全情況進行不定期抽查。3.專項檢查：對重要時期、重要活動期間的檔案安全情況進行專項檢查。（三）檢查記錄1.每次檢查應(yīng)填寫檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存，作為檔案安全管理工作的重要依據(jù)。八、檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)1.成立檔案安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由局分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負責(zé)人擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在檔案管理部門，負責(zé)日常應(yīng)急工作的組織協(xié)調(diào)。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.發(fā)生檔案安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處置。2.及時向上級主管部門報告事故情況，不得隱瞞、謊報。3.組織力量對事故現(xiàn)場進行保護，防止事故擴大。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故：立即組織人員使用消防器材進行滅火，疏散檔案人員，保護檔案安全。2.盜竊事故：及時報警，保護現(xiàn)場，配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。3.自然災(zāi)害事故：及時轉(zhuǎn)移檔案，采取防護措施，減少損失。（四）后期處置1.對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。2.對受損檔案進行搶救、修復(fù)，盡量恢復(fù)檔案的完整性。3.對應(yīng)急處置工作進行評估，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂完善。九安全培訓(xùn)與教育制度（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案安全管理制度和操作規(guī)程。3.檔案安全事故案例分析。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家進行授課。2.開展專題講座，針對不同崗位人員進行針對性培訓(xùn)。3.組織實地參觀學(xué)習(xí)，借鑒其他單位的先進經(jīng)驗。（三）培訓(xùn)要求1.全體工作人員應(yīng)積極參加檔案安全培訓(xùn)，提高安全意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行