PAGE檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的管理，確保圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮其在公司運(yùn)營和管理中的作用，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有涉及檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的部門、人員以及相關(guān)圖紙資料。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度設(shè)計(jì)圖紙的管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：圖紙內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案室墻壁制度的設(shè)計(jì)要求和實(shí)際情況，避免錯(cuò)誤和歧義。3.完整性原則：涵蓋制度設(shè)計(jì)圖紙的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括圖紙的繪制、審核、存儲、使用、更新等，保證管理流程的完整性。4.安全性原則：采取有效措施保障圖紙的安全，防止圖紙丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）檔案室管理部門1.負(fù)責(zé)檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的統(tǒng)一歸口管理，建立圖紙檔案庫，對圖紙進(jìn)行分類、編號、存儲和保管。2.制定和完善圖紙管理制度，明確圖紙管理流程和各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。3.定期對圖紙進(jìn)行清查、核對，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)圖紙的借閱、歸還登記工作，監(jiān)督借閱人員的使用情況，確保圖紙安全。（二）設(shè)計(jì)部門1.負(fù)責(zé)檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的繪制工作，確保圖紙符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.在圖紙繪制完成后，及時(shí)提交給檔案室管理部門，并提供必要的數(shù)據(jù)和說明。3.根據(jù)檔案室管理部門的反饋意見，對圖紙進(jìn)行修改和完善。（三）審核部門1.對檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，檢查圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。2.提出審核意見，督促設(shè)計(jì)部門對不符合要求的地方進(jìn)行整改。3.審核通過后，在圖紙上簽署審核意見。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，向檔案室管理部門提出圖紙借閱申請。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用借閱的圖紙，不得擅自修改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制或泄露圖紙內(nèi)容。3.使用完畢后，及時(shí)歸還圖紙，并確保圖紙的完好無損。三、圖紙繪制與審核（一）繪制要求1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)檔案室墻壁制度的具體要求，采用統(tǒng)一的繪圖標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行圖紙繪制。2.圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注尺寸、材料、工藝要求等信息，確保施工人員能夠準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)意圖。3.對于復(fù)雜的制度設(shè)計(jì)，應(yīng)繪制詳細(xì)的剖面圖、節(jié)點(diǎn)圖等，以便更好地指導(dǎo)施工。（二）審核流程1.設(shè)計(jì)部門完成圖紙繪制后，應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部自審，確保圖紙質(zhì)量。2.將自審后的圖紙?zhí)峤唤o審核部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。3.設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核意見對圖紙進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。審核通過后的圖紙方可提交給檔案室管理部門存檔。四、圖紙存儲與保管（一）存儲方式1.檔案室管理部門應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式存儲檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙。電子圖紙應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)圖紙應(yīng)按照分類編號順序存放在檔案柜中，確保存放整齊、便于查找。（二）保管環(huán)境1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，以防止圖紙受潮、發(fā)霉、變形等。2.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保圖紙的安全保管。（三）定期清查1.檔案室管理部門應(yīng)定期對圖紙進(jìn)行清查，核對圖紙的數(shù)量、完整性和準(zhǔn)確性。清查周期為每年一次。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、圖紙借閱與使用（一）借閱申請1.使用部門如需借閱檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙，應(yīng)填寫《圖紙借閱申請表》，注明借閱圖紙的名稱、編號、用途、借閱期限等信息。2.將申請表提交給檔案室管理部門，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。（二）借閱登記1.檔案室管理部門在收到借閱申請表后，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄借閱人員的姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.為借閱人員提供相應(yīng)的圖紙，并要求其在《圖紙借閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)定1.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中注明的用途使用圖紙，不得擅自更改圖紙內(nèi)容或用于其他目的。2.借閱人員不得將圖紙轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.在使用圖紙過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙有疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與檔案室管理部門溝通，不得擅自處理。（四）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖紙，如需延期，應(yīng)提前向檔案室管理部門提出申請。2.歸還圖紙時(shí)，借閱人員應(yīng)確保圖紙的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.檔案室管理部門在收到歸還的圖紙后，應(yīng)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在《圖紙借閱登記表》上注明歸還時(shí)間，并將圖紙歸位存放。六、圖紙更新與廢止（一）更新流程1.當(dāng)檔案室墻壁制度發(fā)生變更時(shí)，設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)繪制新的圖紙，并按照審核流程進(jìn)行審核。2.審核通過后的新圖紙應(yīng)提交給檔案室管理部門，檔案室管理部門應(yīng)將新圖紙?zhí)鎿Q原有的舊圖紙，并做好記錄。3.檔案室管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)使用部門，告知圖紙已更新，以便其及時(shí)獲取最新的圖紙信息。（二）廢止處理1.對于不再使用或已失效的檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙，檔案室管理部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，并單獨(dú)存放。2.定期對廢止的圖紙進(jìn)行清理，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔處理。銷毀圖紙時(shí)，應(yīng)填寫《圖紙銷毀申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、保密與安全（一）保密措施1.涉及檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露圖紙內(nèi)容。2.在圖紙的存儲、傳輸、使用過程中，應(yīng)采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保圖紙信息的安全。3.嚴(yán)禁在非工作場所談?wù)摶蛘故緳n案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙，防止圖紙信息被無關(guān)人員獲取。（二）安全管理1.檔案室應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。2.定期對檔案室的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.如發(fā)生圖紙丟失、損壞、泄露等安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對檔案室墻壁制度設(shè)計(jì)圖紙的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括圖紙的繪制質(zhì)量、審核情況、存儲保管、借閱使用、更新廢止等方面。（二）考核機(jī)制1.建立圖紙管理考核機(jī)制，對在圖紙