PAGE政府干部檔案誰管理制度一、總則（一）目的為加強政府干部檔案管理，確保干部檔案真實、完整、準確、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)各級政府機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等納入干部管理范圍的人員檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴禁任何形式的虛假信息。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的齊全完整，避免遺漏重要信息。3.準確性原則：對檔案材料進行認真審核，確保各項信息準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露，維護干部個人隱私。5.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案管理，包括檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)，做到流程清晰、操作規(guī)范。二、檔案管理職責分工（一）組織部門職責1.負責制定和完善干部檔案管理制度，并監(jiān)督實施。2.宏觀指導本地區(qū)干部檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理中的重大問題。3.負責審核干部檔案的重要材料，對檔案的整理、歸檔等工作進行檢查和指導。4.根據(jù)干部管理工作需要，組織開展干部檔案專項審核等工作。（二）檔案管理部門職責1.具體負責干部檔案的日常管理工作，包括檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等。2.建立健全干部檔案管理工作臺賬，及時記錄檔案管理工作情況。3.定期對干部檔案進行檢查、核對，確保檔案安全和信息準確。4.負責向組織部門和其他有關部門提供干部檔案信息服務。（三）干部所在單位職責1.負責及時收集、整理本單位干部的各類檔案材料，并按規(guī)定定期向檔案管理部門移交。2.配合檔案管理部門做好干部檔案的審核、查閱等工作，如實提供相關情況。3.加強對本單位干部檔案材料形成過程的管理，確保材料真實、規(guī)范。三、檔案材料收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部個人基本情況登記表、履歷表、自傳等。2.自傳材料：個人撰寫的關于自己經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核登記表、任職期滿考核材料、考察材料等。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料：學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術職務任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查表、入黨入團志愿書等。6.黨團材料：入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等。7.獎勵材料：獲得的各類獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個人重大事項報告、廉政檔案材料等。（二）收集要求1.各單位應指定專人負責干部檔案材料的收集工作，確保材料及時、準確、完整。2.收集的檔案材料應是原件，如有特殊情況需用復印件的，應注明出處，并加蓋材料提供單位公章。材料內(nèi)容應完整、清晰，不得有涂改、偽造等現(xiàn)象。屬于歸檔范圍的材料，應按照規(guī)定的時間和要求及時收集歸檔，不得積壓。四、檔案材料鑒別（一）鑒別內(nèi)容1.審核材料是否屬于歸檔范圍，是否真實、完整、準確。2.檢查材料的格式、內(nèi)容是否符合要求，簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全。3.鑒別材料的形成時間、來源等，確保材料的時效性和可靠性。（二）鑒別處理1.對符合歸檔要求的材料，予以留存歸檔。2.對不符合要求的材料，如內(nèi)容虛假、手續(xù)不全、不屬于歸檔范圍等，應及時退回材料形成單位或個人，并要求補充或重新提供。3.對有疑問的材料，應進行調(diào)查核實，根據(jù)核實結(jié)果進行相應處理。五、檔案材料整理（一）分類標準干部檔案材料分為十大類：1.履歷材料2.自傳材料3.鑒定、考核、考察材料4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料5.政審材料6.黨團材料7.獎勵材料8.處分材料9.工資、任免、出國（境）等材料10.其他可供組織參考的材料（二）整理方法1.按照分類標準，對檔案材料進行分類排序。2.每類材料按照時間順序排列，同一類材料中，按照重要程度或形成先后順序排列。3.對每份材料進行編號，編號應清晰、準確，便于查找和管理。4.填寫檔案材料目錄，目錄應包括材料名稱、日期、編號等信息，確保目錄與材料內(nèi)容一致。六、檔案材料歸檔（一）歸檔要求1.整理好的檔案材料應及時歸檔，裝入專用檔案盒，并在檔案盒上標明干部姓名、單位、檔案類別等信息。2.檔案盒應按照一定的順序排列存放，便于查找和管理。3.建立檔案索引，索引應包括干部姓名、檔案編號、存放位置等信息，方便快速查閱檔案。（二）歸檔流程1.檔案管理人員對整理好的檔案材料進行再次審核，確保歸檔材料符合要求。2.將審核后的檔案材料裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背信息。3.將檔案盒放入檔案柜中，并在檔案索引中記錄檔案的存放位置。七、檔案保管（一）保管場所1.應設立專門的干部檔案保管場所，保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案保管場所應配備必要的設施設備，如檔案柜、除濕機、空調(diào)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，包括檔案材料的完整性、準確性、安全性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案材料，應及時進行修復或復制。3.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.按照規(guī)定的期限保管干部檔案，對超過保管期限的檔案，應按照有關規(guī)定進行妥善處理。八、檔案查閱（一）查閱范圍1.組織（人事）部門因干部選拔任用、調(diào)配、考察、政審等工作需要查閱干部檔案。2.紀檢監(jiān)察機關、司法機關等因辦案需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)批準的單位或個人因工作需要查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱單位或個人應填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.檔案管理部門對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，予以批準，并開具《干部檔案查閱介紹信》。3.查閱人員憑《干部檔案查閱介紹信》到檔案保管場所查閱檔案，查閱時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）查閱登記1.檔案管理人員應對查閱情況進行詳細登記，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱理由等信息。2.查閱登記應及時、準確，查閱結(jié)束后，查閱人員應在查閱登記表上簽字確認。九、檔案借閱（一）借閱范圍與查閱范圍相同，但借閱期限一般不超過[X]個工作日。（二）借閱手續(xù)1.借閱單位或個人應填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱范圍、借閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.檔案管理部門對借閱申請進行審核，符合借閱條件的，予以批準，并開具《干部檔案借閱介紹信》。3.借閱人員憑《干部檔案借閱介紹信》到檔案保管場所借閱檔案，借閱時應向檔案管理人員出具本人有效身份證件，并辦理借閱登記手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍。2.借閱期限屆滿，借閱人員應按時歸還檔案，并辦理歸還登記手續(xù)。3.如因特殊情況需要延長借閱期限的，應提前向檔案管理部門申請，經(jīng)批準后方可延長。十、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務變動等需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.干部退休、辭職、辭退等需要轉(zhuǎn)遞檔案。3.其他按照規(guī)定需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.轉(zhuǎn)出單位應填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞干部姓名等信息，并加蓋單位公章。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋轉(zhuǎn)出單位公章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，轉(zhuǎn)遞時應與接收單位辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案應嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案安全、及時送達接收單位。2.接收單位收到檔案后，應認真核對檔案材料，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系解決。3.對檔案轉(zhuǎn)遞過程中的相關材料，如轉(zhuǎn)遞通知單、交接清單等，應妥善保存，以備查考。十一、紀律與監(jiān)督（一）紀律要求1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理工作紀律，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱、借閱檔案的人員應嚴格遵守查閱、借閱規(guī)定，不得擅自擴大查閱、借閱范圍，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.對違反檔案管理紀律的單位和個人，應視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分或依法追究法律責任。（二）監(jiān)督檢查1.組織部門應定期對干