PAGE檔案室安全管理制度上墻一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整與安全，防止檔案損毀、丟失、泄密等情況的發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室的所有部門及人員，包括檔案管理人員、檔案查閱人員，以及其他涉及檔案管理工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，做到防患于未然。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。二、檔案室安全管理職責(zé)（一）檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案室的安全管理工作，制定安全管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.定期檢查檔案室的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問題，重大問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.組織檔案管理人員學(xué)習(xí)安全知識(shí)和技能，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保檔案室安全管理工作的順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案資料的安全。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.負(fù)責(zé)檔案室的日常安全檢查，包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等，確保檔案存放環(huán)境安全。5.協(xié)助做好檔案查閱、借閱等工作，嚴(yán)格執(zhí)行查閱、借閱手續(xù)，防止檔案丟失和泄密。（三）其他人員職責(zé)1.涉及檔案管理工作的其他人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，配合檔案管理人員做好檔案安全管理工作。2.在使用檔案過程中，應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、檔案室安全管理措施（一）檔案實(shí)體安全管理1.檔案庫房建設(shè)檔案室應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠的場(chǎng)所，遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。庫房應(yīng)具備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋檔案室的各個(gè)區(qū)域，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。庫房應(yīng)設(shè)置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案存放檔案應(yīng)分類存放，按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列，便于查找和管理。檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠有效保護(hù)檔案。對(duì)于重要檔案和珍貴檔案，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、加密存儲(chǔ)等。3.檔案整理與保管檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的整齊、有序。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，以保證檔案的完整性。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。嚴(yán)格遵守檔案保管期限規(guī)定，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案信息安全。（二）檔案信息安全管理1.檔案數(shù)字化管理對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)，應(yīng)采取安全可靠的技術(shù)手段，確保檔案信息的安全。數(shù)字化檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案信息丟失。加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的訪問控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問檔案信息。2.檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理檔案室應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。嚴(yán)格控制檔案管理系統(tǒng)的用戶賬號(hào)和密碼，定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息時(shí)，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?，確保檔案信息在傳輸過程中的安全。3.檔案信息保密管理嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保密管理。對(duì)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，限制知悉范圍。檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。在檔案查閱、借閱等過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止檔案信息泄露。（三）檔案人員安全管理1.人員培訓(xùn)定期組織檔案管理人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理技能等，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。新入職的檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.人員考核建立檔案管理人員安全考核制度，定期對(duì)檔案管理人員的安全工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。對(duì)違反安全管理制度的檔案管理人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。3.人員健康管理關(guān)注檔案管理人員的身體健康狀況，定期組織體檢，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。為檔案管理人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如工作服、手套、口罩等，確保其在工作過程中的安全與健康。四、檔案室安全檢查與隱患排查（一）安全檢查計(jì)劃1.檔案室應(yīng)制定年度安全檢查計(jì)劃，明確檢查的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.安全檢查計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檔案室的實(shí)際情況和安全管理要求進(jìn)行制定，確保檢查工作的全面性和針對(duì)性。（二）安全檢查內(nèi)容與方法1.檔案實(shí)體安全檢查檢查檔案庫房的消防設(shè)施是否完好有效，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。檢查防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等是否正常運(yùn)行，有無損壞或故障。檢查檔案存放環(huán)境的溫濕度是否符合要求，檔案是否有受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。檢查檔案柜是否牢固，檔案是否存放整齊、有序。采用實(shí)地查看、清點(diǎn)核對(duì)等方法進(jìn)行檢查。2.檔案信息安全檢查檢查檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，包括系統(tǒng)是否正常登錄、數(shù)據(jù)是否完整、有無異常操作等。檢查網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的運(yùn)行情況，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等是否正常工作。檢查數(shù)字化檔案的備份情況，備份存儲(chǔ)介質(zhì)是否完好、數(shù)據(jù)是否可恢復(fù)。檢查檔案信息的保密措施是否落實(shí)到位，有無信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。通過系統(tǒng)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)比對(duì)、查閱記錄等方法進(jìn)行檢查。3.人員安全管理檢查檢查檔案管理人員的安全培訓(xùn)記錄，是否按要求參加培訓(xùn)。檢查檔案管理人員的安全考核情況，考核結(jié)果是否合格。檢查檔案管理人員的勞動(dòng)保護(hù)用品配備情況，是否按規(guī)定使用。通過查閱資料、詢問了解等方法進(jìn)行檢查。（三）隱患排查與整改1.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并分析原因，制定整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，確保隱患得到及時(shí)有效的整改。3.對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究，制定切實(shí)可行的整改方案，確保隱患整改到位。4.建立隱患排查與整改臺(tái)賬，對(duì)隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查。五、檔案室安全事故應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.成立檔案室安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，檔案管理人員為成員。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)檔案室安全事故的應(yīng)急處置工作；制定和修訂應(yīng)急預(yù)案；組織應(yīng)急演練；向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況等。（二）應(yīng)急響應(yīng)程序1.當(dāng)發(fā)生檔案室安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告檔案室負(fù)責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，如滅火、疏散人員等。2.檔案室負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。3.根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢(shì)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況，并請(qǐng)求支援。4.應(yīng)急人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速開展應(yīng)急處置工作，控制事故的發(fā)展，減少損失。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故處置立即組織人員使用滅火器、消火栓等消防設(shè)施進(jìn)行滅火。及時(shí)疏散檔案管理人員和其他人員，確保人員安全。撥打火警電話119報(bào)警，并向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告火災(zāi)情況。在消防人員到達(dá)之前，做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作，防止火災(zāi)蔓延。2.盜竊事故處置立即查看監(jiān)控錄像，確定盜竊嫌疑人的特征和逃跑方向。在確保安全的前提下，組織人員進(jìn)行追捕，并及時(shí)報(bào)警。對(duì)被盜檔案進(jìn)行清點(diǎn)和登記，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告盜竊情況。配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作，提供相關(guān)線索和證據(jù)。3.檔案損毀事故處置立即對(duì)損毀的檔案進(jìn)行搶救和保護(hù)，防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。對(duì)損毀檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括損毀原因、損毀程度、涉及檔案內(nèi)容等。組織檔案管理人員對(duì)損毀檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，盡量恢復(fù)檔案的原始內(nèi)容。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檔案損毀情況，并提出處理建議。（四）應(yīng)急演練1.定期組