PAGE消防檔案管理制度快資訊一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所屬單位的消防檔案管理工作。3.定義本制度所稱消防檔案，是指公司在消防安全管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，包括消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大部分。二、消防檔案管理職責(zé)1.公司消防安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門消防檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。定期對(duì)公司消防檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析，確保檔案的質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)消防檔案的集中保管，并按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)。對(duì)涉及消防安全的重要文件、資料等進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，防止丟失或損壞。2.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門消防檔案管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門消防檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。明確本部門專（兼）職消防檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體實(shí)施消防檔案管理工作。按照公司消防檔案管理制度的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將本部門消防安全管理活動(dòng)中形成的各類文件、資料等收集齊全，并進(jìn)行分類整理、歸檔保存。定期對(duì)本部門消防檔案進(jìn)行自查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改并向公司消防安全管理部門報(bào)告。3.檔案管理人員職責(zé)熟悉國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司消防檔案管理制度，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。負(fù)責(zé)消防檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目等工作，確保檔案資料的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。按照規(guī)定的保管期限和保管要求，妥善保管消防檔案，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等工作，確保檔案的安全和完整。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，做好檔案查閱、借閱登記工作，及時(shí)催還借出的檔案。對(duì)查閱、借閱檔案的人員進(jìn)行監(jiān)督，防止檔案丟失、損壞或泄密。定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、消防檔案的內(nèi)容及分類1.消防安全基本情況單位基本概況公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱、地址、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等。公司組織架構(gòu)圖，標(biāo)注各部門及分支機(jī)構(gòu)的名稱、位置和負(fù)責(zé)人。公司地理位置圖，標(biāo)明公司周邊道路、消防水源、消防設(shè)施等情況。消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等，以及維護(hù)保養(yǎng)單位的資質(zhì)證明和人員資格證書(shū)。消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，每年定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，包括檢測(cè)項(xiàng)目、結(jié)果、整改情況等。消防組織及人員情況公司消防安全管理組織架構(gòu)圖，明確消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、各部門消防安全責(zé)任人及專（兼）職消防管理人員的職責(zé)和分工。公司消防人員名冊(cè)，包括消防人員姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等信息。消防人員培訓(xùn)記錄，記錄消防人員參加各類消防安全培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。電氣設(shè)備情況電氣設(shè)備清單，記錄公司內(nèi)各類電氣設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、功率等信息。電氣設(shè)備檢查記錄，定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等，以及電氣設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄和檢測(cè)報(bào)告。易燃易爆危險(xiǎn)物品情況易燃易爆危險(xiǎn)物品清單，記錄公司內(nèi)儲(chǔ)存、使用的易燃易爆危險(xiǎn)物品的名稱、種類、數(shù)量、儲(chǔ)存位置、使用部門等信息。易燃易爆危險(xiǎn)物品管理制度，明確易燃易爆危險(xiǎn)物品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸、銷毀等環(huán)節(jié)的安全管理要求和操作規(guī)程。易燃易爆危險(xiǎn)物品檢查記錄，定期對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存、使用情況進(jìn)行檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。2.消防安全管理情況消防安全管理制度公司消防安全責(zé)任制，明確公司各級(jí)消防安全責(zé)任人的職責(zé)和消防安全職責(zé)的分解落實(shí)情況。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、對(duì)象等要求。防火巡查、檢查制度，明確防火巡查、檢查的組織、人員、時(shí)間、內(nèi)容、部位、頻次等要求，以及巡查、檢查記錄的填寫和保存方法。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)定安全疏散通道、疏散樓梯、安全出口、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等設(shè)施的管理要求和維護(hù)保養(yǎng)措施。消防設(shè)施設(shè)備管理制度，明確消防設(shè)施設(shè)備的配置、維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)、故障處理、報(bào)廢更新等環(huán)節(jié)的管理要求和操作規(guī)程。火災(zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的排查、登記、報(bào)告、整改、復(fù)查等工作流程和要求。用火、用電、用氣安全管理制度，明確用火、用電、用氣的審批程序、安全要求和操作規(guī)程，以及相關(guān)人員的職責(zé)。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度，規(guī)定易燃易爆危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸、銷毀等環(huán)節(jié)的防火防爆安全管理要求和操作規(guī)程。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度，明確滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、修訂、演練計(jì)劃、演練組織、演練內(nèi)容、演練評(píng)估等要求。消防工作獎(jiǎng)懲制度，規(guī)定對(duì)在消防工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反消防法律法規(guī)和公司消防安全管理制度的單位和個(gè)人進(jìn)行處罰的具體措施。消防安全管理工作記錄防火巡查記錄，詳細(xì)記錄每日防火巡查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。防火檢查記錄，記錄定期進(jìn)行的全面防火檢查的時(shí)間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，記錄火災(zāi)隱患排查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況，包括隱患整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、復(fù)查情況等。消防安全培訓(xùn)記錄，記錄每次消防安全培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等信息。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，記錄每次演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、演練過(guò)程、演練效果評(píng)估等情況。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，按照規(guī)定格式記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。電氣設(shè)備檢查記錄，記錄電氣設(shè)備檢查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。易燃易爆危險(xiǎn)物品檢查記錄，記錄對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品儲(chǔ)存、使用情況進(jìn)行檢查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等?；馂?zāi)事故記錄火災(zāi)事故報(bào)告，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、損失情況、人員傷亡情況等信息?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告，記錄火災(zāi)事故調(diào)查的過(guò)程、結(jié)果、處理意見(jiàn)等情況，以及事故整改措施的落實(shí)情況?；馂?zāi)事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和格式，定期統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)火災(zāi)事故的發(fā)生情況，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。其他消防安全管理文件消防工作會(huì)議紀(jì)要，記錄公司召開(kāi)的消防安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等信息。消防安全專項(xiàng)整治工作方案、總結(jié)報(bào)告，記錄公司開(kāi)展消防安全專項(xiàng)整治工作的方案制定、組織實(shí)施、整治效果等情況。上級(jí)主管部門及政府有關(guān)部門關(guān)于消防安全工作的文件、通知、通報(bào)等，以及公司針對(duì)上級(jí)要求采取的貫徹落實(shí)措施和工作情況匯報(bào)。四、消防檔案的建立與歸檔1.消防檔案的建立原則真實(shí)性原則。消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全管理活動(dòng)的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。完整性原則。全面收集公司消防安全管理工作中形成的各類文件、資料，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。準(zhǔn)確性原則。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和整理，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤。規(guī)范性原則。按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求建立消防檔案，保證檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.消防檔案的收集各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門消防安全管理活動(dòng)中形成的各類文件、資料，并及時(shí)移交公司消防安全管理部門。公司消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門提交的消防檔案資料進(jìn)行檢查，確保資料齊全、完整。對(duì)于在消防安全管理工作中形成的重要文件、資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集和整理，避免遺漏。3.消防檔案的整理檔案管理人員應(yīng)按照消防檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄，便于查找和管理。對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案的整齊、美觀。對(duì)電子檔案資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并做好數(shù)據(jù)備份工作。4.消防檔案的歸檔整理好的消防檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案保管期限和類別進(jìn)行存放。建立消防檔案索引，方便檔案的查閱和檢索。在檔案歸檔過(guò)程中，應(yīng)做好檔案交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。五、消防檔案的保管1.保管期限消防檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。消防安全基本情況中的單位基本概況、消防設(shè)施設(shè)備情況、消防組織及人員情況等重要資料應(yīng)永久保存。消防安全管理情況中的消防安全管理制度、消防安全管理工作記錄、火災(zāi)事故記錄等資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，保存期限不少于10年。其他一般性的消防檔案資料可短期保存，保存期限不少于3年。2.保管要求消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，確保檔案庫(kù)房的消防安全。對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，并建立檔案存放索引，便于查找。對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。六、消防檔案的查閱與借閱1.查閱規(guī)定因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司消防安全管理部門審批。公司消防安全管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。查閱消防檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)提供協(xié)助，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司消防安全管理部門審批。公司消防安全管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，批準(zhǔn)后方可借閱。借閱消防檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)與借閱人員辦理借閱手續(xù)，填寫《消防檔案借閱登記表》，明確借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱人員簽名等信息。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量和完整性，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。七、消防檔案的銷毀1.銷毀條件消防檔案保管期滿，且確無(wú)保存價(jià)值的，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。因機(jī)構(gòu)改革、公司分立、合并等原因，導(dǎo)致消防檔案失去保存意義的，可以進(jìn)行銷毀。消防檔案在保管過(guò)程中，因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)且失去保存價(jià)值的，可以進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)保管期滿的消防檔