PAGE部門消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本部門消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，提高消防安全工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本部門實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門內(nèi)各科室、班組及全體員工。（三）基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實、完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映本部門消防安全工作的實際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的分類及內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況部門簡介，包括部門名稱、性質(zhì)、地址、聯(lián)系方式等。組織架構(gòu)圖，清晰展示各科室、班組的設(shè)置及人員構(gòu)成。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測的報告，記錄檢測結(jié)果及存在的問題。3.消防安全管理制度檔案本部門制定的各項消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施設(shè)備管理制度等。制度的修訂記錄，包括修訂時間、原因、內(nèi)容等。4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、疏散路線、滅火措施等內(nèi)容。預(yù)案的演練記錄，包括演練時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。5.消防安全培訓(xùn)檔案培訓(xùn)計劃，詳細(xì)記錄年度消防安全培訓(xùn)計劃的制定情況，包括培訓(xùn)時間、內(nèi)容、對象等。培訓(xùn)記錄，每次培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等。培訓(xùn)考核記錄，對員工消防安全知識和技能考核的情況，包括考核時間、方式、成績等。6.火災(zāi)隱患排查治理檔案火災(zāi)隱患排查記錄，定期開展火災(zāi)隱患排查的情況，包括排查時間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的隱患問題等?；馂?zāi)隱患整改記錄，對排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改的過程記錄，包括整改措施、責(zé)任人員、整改期限、整改結(jié)果等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防工作會議記錄部門消防安全工作會議紀(jì)要，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。涉及消防安全工作的其他會議記錄，如專題研討會、協(xié)調(diào)會等。2.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄消防設(shè)施設(shè)備每日運(yùn)行狀況記錄，包括消防控制室值班記錄、消防水泵運(yùn)行記錄、防排煙系統(tǒng)運(yùn)行記錄等。特殊情況下的運(yùn)行記錄，如火災(zāi)發(fā)生時消防設(shè)施設(shè)備的啟動情況等。3.防火巡查記錄每日防火巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。夜間防火巡查記錄，重點(diǎn)記錄夜間消防安全狀況。4.火災(zāi)隱患整改跟蹤記錄對火災(zāi)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤的記錄，包括整改過程中的督促檢查情況、整改期限執(zhí)行情況、整改效果評估等。5.消防安全宣傳教育活動記錄開展消防安全宣傳教育活動的記錄，如消防知識講座、消防演練、消防宣傳資料發(fā)放等情況。員工參與消防安全宣傳教育活動的反饋記錄。6.消防工作獎懲記錄對在消防安全工作中表現(xiàn)突出的科室、班組或個人進(jìn)行獎勵的記錄，包括獎勵時間、方式、原因等。對違反消防安全規(guī)定的科室、班組或個人進(jìn)行處罰的記錄，包括處罰時間皮、方式、原因等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）責(zé)任分工1.各科室、班組負(fù)責(zé)收集、整理本科室、班組范圍內(nèi)的消防安全相關(guān)資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行初步分類和編號。2.部門消防安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的統(tǒng)一收集、審核、整理、歸檔工作。（二）資料收集1.各科室、班組應(yīng)在日常工作中及時收集與消防安全相關(guān)的文件、記錄、報表、報告等資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.消防安全管理部門定期對各科室、班組的資料收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促其按時、按要求完成資料收集工作。（三）資料審核1.消防安全管理部門對收集到的消防檔案資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對于不符合要求的資料，及時反饋給相關(guān)科室、班組進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新整理。（四）資料整理與歸檔1.審核通過的消防檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案袋進(jìn)行裝訂和存放，檔案盒和檔案袋應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲在專用的存儲設(shè)備上，同時建立電子檔案索引目錄，便于查詢和管理。（五）檔案編號1.消防檔案采用分類編號的方式進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則如下：消防安全基本情況檔案：“JBC[檔案類別代碼][年度][流水號]”消防安全管理情況檔案：“JBG[檔案類別代碼][年度][流水號]”檔案類別代碼根據(jù)檔案內(nèi)容的具體分類進(jìn)行設(shè)定，如“01”表示單位基本概況，“02”表示消防設(shè)施設(shè)備檔案等。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案中的單位基本概況、消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度檔案、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案等長期保存。2.消防安全管理情況檔案中的消防工作會議記錄、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄、防火巡查記錄、火災(zāi)隱患整改跟蹤記錄、消防安全宣傳教育活動記錄、消防工作獎懲記錄等保存期限為五年。3.消防安全培訓(xùn)檔案、火災(zāi)隱患排查治理檔案中的培訓(xùn)記錄、考核記錄、排查記錄、整改記錄等保存期限為三年。（二）保管要求1.消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對消防檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱檔案名稱、借閱期限等信息。2.《消防檔案借閱申請表》經(jīng)所在科室、班組負(fù)責(zé)人及消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.消防安全管理部門應(yīng)定期對檔案借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計和核對，確保檔案的正常流轉(zhuǎn)和安全。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著本部門消防安全工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.當(dāng)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更換、改造時，應(yīng)及時更新消防設(shè)施設(shè)備檔案；當(dāng)消防安全管理制度進(jìn)行修訂時，應(yīng)及時更新消防安全管理制度檔案；當(dāng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行修訂或演練后，應(yīng)及時更新滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案等。3.各科室、班組應(yīng)在相關(guān)工作完成后的一周內(nèi)，將更新后的資料報送消防安全管理部門進(jìn)行審核和歸檔。（二）銷毀規(guī)定1.消防檔案保管期滿后，由消防安全管理部門提出銷毀意見，填寫《消防檔案銷毀申請表》，報部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷