PAGE貧困戶檔案分類管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范貧困戶檔案管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高扶貧工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和扶貧工作要求，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在扶貧工作中涉及的貧困戶檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映貧困戶的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集貧困戶相關(guān)信息，確保檔案資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)貧困戶個(gè)人隱私，防止信息泄露。二、檔案分類（一）基本信息類1.貧困戶個(gè)人信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.家庭成員信息：詳細(xì)記錄家庭成員的姓名、與貧困戶關(guān)系、年齡、職業(yè)等。3.貧困證明材料：如低保證、殘疾證、醫(yī)療診斷證明等相關(guān)貧困證明文件。（二）幫扶措施類1.產(chǎn)業(yè)扶貧檔案：記錄產(chǎn)業(yè)扶貧項(xiàng)目的實(shí)施情況，包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施地點(diǎn)、幫扶方式、收益情況等。2.就業(yè)扶貧檔案：涵蓋就業(yè)培訓(xùn)記錄、就業(yè)崗位信息、工資收入等就業(yè)幫扶相關(guān)資料。3.教育扶貧檔案：包含學(xué)生資助申請材料、學(xué)校證明、教育幫扶成效等內(nèi)容。4.健康扶貧檔案：如醫(yī)療報(bào)銷憑證、慢性病管理記錄、健康體檢報(bào)告等健康幫扶資料。（三）動(dòng)態(tài)管理類1.貧困識(shí)別檔案：記錄貧困戶識(shí)別過程中的相關(guān)資料，包括申請材料、民主評議記錄、公示情況等。2.貧困退出檔案：整理貧困退出的相關(guān)依據(jù)，如收入核算表、脫貧驗(yàn)收報(bào)告等。3.幫扶責(zé)任人變更記錄：詳細(xì)記錄幫扶責(zé)任人的變更情況，包括變更時(shí)間、原因等。（四）監(jiān)督考核類1.扶貧工作檢查記錄：保存各級(jí)部門對扶貧工作檢查的結(jié)果、問題反饋等資料。2.扶貧成效考核資料：收集扶貧成效考核的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)、報(bào)告等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門工作中產(chǎn)生的貧困戶檔案資料。2.幫扶責(zé)任人要及時(shí)將幫扶過程中的各類資料整理上報(bào)。3.貧困戶應(yīng)積極配合提供相關(guān)證明材料。（二）整理流程1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類篩選，剔除重復(fù)、無效的信息。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對資料進(jìn)行編號(hào)、排序，確保資料的系統(tǒng)性。3.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查閱和管理。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案保管室，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案按照類別和年度進(jìn)行存放，建立檔案目錄索引，便于查找。2.電子檔案采用光盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.基本信息類、幫扶措施類檔案長期保存。2.動(dòng)態(tài)管理類檔案在貧困戶脫貧后保存[X]年。3.監(jiān)督考核類檔案根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保管期限。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等因工作需要查閱檔案的，需出具正式函件，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料，如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱檔案資料，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員需妥善保管檔案，按時(shí)歸還。3.借閱人員要保證檔案的安全和完整，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。六、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立貧困戶檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員按照檔案整理要求，將紙質(zhì)檔案資料準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保數(shù)據(jù)安全。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露貧困戶檔案信息。2.在檔案查閱、借閱過程中，要對查閱人員進(jìn)行保密提醒，防止信息擴(kuò)散。（二）安全防范1.加強(qiáng)檔案保管場所的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，配備必要的消防器材。2.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成檔案損壞無法修復(fù)的。（二）銷毀流程1.檔案管理人員提出銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和相關(guān)部門人員共同進(jìn)行銷毀。