PAGE幼兒園檔案管理制度建設(shè)一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教育教學(xué)、行政管理等各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工。（三）檔案定義本制度所指檔案是幼兒園在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本部門檔案，并定期移交檔案室。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園工作實際情況。3.完整性原則：全面收集、整理幼兒園各項工作活動中形成的檔案，保證檔案的完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）綜合檔案室1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，進(jìn)行分類、編號、整理、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案查詢利用。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。6.負(fù)責(zé)組織開展檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。7.對各部門檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（二）各部門檔案管理人員1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作。2.按照檔案管理要求，定期將本部門形成的檔案進(jìn)行分類整理，編制目錄，確保檔案資料的完整和規(guī)范。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善保管本部門檔案，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.積極配合檔案室做好檔案的查詢、利用等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、大事記、統(tǒng)計報表等。2.教育教學(xué)類：教案、教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)成果、幼兒學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等。3.師資隊伍建設(shè)類：教師培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、教師考核材料、教師獲獎證書等。4.后勤管理類：物資采購計劃、采購合同、設(shè)備設(shè)施檔案、維修記錄、食品安全檔案等。5.家園共育類：家長委員會記錄、家長會資料、家長意見反饋、家園聯(lián)系手冊等。6.其他類：幼兒園舉辦的各類活動資料、對外交流合作資料、榮譽證書等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時將檔案整理歸檔，不得積壓或拖延。3.收集的檔案應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為行政管理、教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、后勤管理、家園共育、其他等六大類。每大類下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類。2.編號：對每一份檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。編號可采用年度流水號或分類流水號等方式。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號（可選）、題名、日期、保管期限、密級、備注等內(nèi)容。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。裝訂時應(yīng)注意不要損壞檔案內(nèi)容。四、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管：凡是反映幼兒園主要職能活動和基本歷史面貌的，對幼兒園工作、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年兩種。凡是在相當(dāng)長時期內(nèi)幼兒園工作需要查考的檔案，列為30年保管；凡是在較短時期內(nèi)幼兒園工作需要查考的檔案，列為10年保管。（二）保管條件1.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等適宜的保管條件。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等。3.定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案的存放1.按照檔案類別和保管期限，將檔案分類存放在檔案柜中，并在檔案柜上標(biāo)明類別、年度等信息。2.不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放，便于管理和查找。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的利用（一）利用原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園檔案管理制度，確保檔案利用的合法性和安全性。2.堅持服務(wù)為本的原則，積極為幼兒園各項工作提供檔案信息支持。3.對檔案利用情況進(jìn)行登記，確保檔案利用的可追溯性。（二）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、相關(guān)單位因工作需要查閱幼兒園檔案。3.因教學(xué)研究、歷史研究等需要查閱幼兒園檔案。4.家長因了解幼兒在園情況等需要查閱相關(guān)檔案。（三）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。2.查閱重要檔案或涉及機密的檔案，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案一般不得外借，如有特殊情況需要外借，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，按時歸還。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價值與保管期限相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、嚴(yán)格把關(guān)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否齊全，有無缺頁、漏項等情況。2.檔案的準(zhǔn)確性：核對檔案內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確，有無錯誤或虛假信息。3.檔案的時效性：判斷檔案是否仍具有現(xiàn)實利用價值，是否超過保管期限。4.檔案的密級：審查檔案的密級是否符合規(guī)定，是否需要調(diào)整。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對檔案進(jìn)行鑒定后，提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀鑒定表》，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀鑒定表》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的檔案銷毀清單一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份交檔案室用于監(jiān)銷。4.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。5.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期、方式等信息。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立幼兒園檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理要求1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案管理要求。2.建立檔案數(shù)據(jù)庫，將數(shù)字化檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。3.開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能，方便檔案管理和利用。4.加強檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶權(quán)限管理等措施，防止檔案信息泄露和丟失。（三）信息化管理流程1.檔案數(shù)字化掃描：按照檔案整理要求，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號，然后進(jìn)行掃描。掃描后的圖像應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保圖像清晰、可讀。2.數(shù)據(jù)錄入：將掃描后的檔案圖像信息錄入檔案數(shù)據(jù)庫，錄入時應(yīng)認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.系