PAGE遼寧科研檔案管理制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強遼寧科研檔案管理，確?？蒲袡n案的完整、準確、系統(tǒng)與安全，充分發(fā)揮科研檔案在科技創(chuàng)新、經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中的作用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合遼寧實際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于遼寧省行政區(qū)域內(nèi)從事科研活動的各類企事業(yè)單位、科研機構(gòu)、高等院校等組織（以下統(tǒng)稱“科研單位”）的科研檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則科研單位應設立專門的檔案管理機構(gòu)或指定專人負責科研檔案管理工作，對科研項目從立項到結(jié)題全過程形成的各類檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.完整準確原則科研檔案應全面反映科研活動的真實過程和成果，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、圖表清晰、手續(xù)完備。3.安全保密原則嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，采取有效措施確保科研檔案的實體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則科研檔案管理應便于科研人員查閱和利用，提高檔案的使用效率，為科研創(chuàng)新和經(jīng)濟社會發(fā)展服務。二、管理體制與職責（一）管理體制科研單位應建立健全科研檔案管理體制，明確檔案管理部門與科研項目負責人、科研人員等在檔案管理工作中的職責分工，形成各司其職、相互配合的工作機制。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關科研檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本單位科研檔案管理制度并組織實施。2.負責科研項目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，指導科研項目負責人和科研人員做好項目檔案的收集、整理、歸檔等工作。3.集中統(tǒng)一管理本單位科研檔案，建立科研檔案數(shù)據(jù)庫，對科研檔案進行分類、編號、編目、上架等管理，確保檔案的安全存放和有效利用。4.開展科研檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作，定期對科研檔案管理情況進行檢查和評估。5.組織開展科研檔案業(yè)務培訓和宣傳工作，提高科研人員的檔案意識和業(yè)務水平。（三）科研項目負責人職責1.負責組織本項目科研檔案的形成、積累和整理工作，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。2.按照檔案管理要求，及時將項目研究過程中形成的各類文件材料收集齊全，整理分類，向檔案管理部門移交歸檔。3.配合檔案管理部門做好項目檔案的驗收、鑒定等工作，對檔案質(zhì)量負責。（四）科研人員職責1.嚴格遵守科研檔案管理規(guī)定，在科研活動中及時做好文件材料的收集、整理和保管工作，確保個人所形成的科研文件材料真實、完整、規(guī)范。2.積極配合項目負責人和檔案管理部門做好科研檔案的歸檔工作，按時提交應歸檔的文件材料。三、科研檔案的收集與整理（一）收集范圍科研檔案的收集范圍應涵蓋科研項目從立項到結(jié)題全過程形成的各類文件材料，包括但不限于：1.立項階段：項目申請書、可行性研究報告、項目論證材料、任務書、合同等。2.研究階段：實驗記錄、測試報告、數(shù)據(jù)處理結(jié)果、會議紀要、技術交流材料、中期檢查報告等。3.結(jié)題階段：項目總結(jié)報告、驗收報告、成果鑒定材料、專利申請文件、論文發(fā)表、著作出版等相關材料。4.其他相關材料：與項目研究有關的來往信函、調(diào)研報告、專家咨詢意見等。（二）收集要求1.科研項目負責人和科研人員應按照檔案形成規(guī)律和收集范圍，及時收集項目研究過程中產(chǎn)生的各類文件材料，確保檔案的完整性。2.收集的文件材料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽署齊全，載體形式符合要求。3.對電子文件應同時收集其元數(shù)據(jù)、背景信息等相關資料，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）整理要求1.科研檔案應按照項目進行分類整理，一個科研項目形成的檔案作為一個整體進行編號和編目。2.歸檔文件材料應按照文件形成的時間順序或邏輯順序進行排列，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)目錄。3.卷內(nèi)文件應編制備考表，注明卷內(nèi)文件的整理情況、缺損情況等。4.科研檔案應根據(jù)保管期限和密級進行劃分，分別編制保管期限表和密級標識。四、科研檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.科研項目完成后，項目負責人應按照檔案管理部門的要求，對項目檔案進行系統(tǒng)整理，編制檔案移交清單。2.檔案管理部門對移交的科研檔案進行審核驗收，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案退回項目負責人重新整理。3.審核驗收合格的科研檔案，由檔案管理部門辦理歸檔手續(xù)，進行編號、編目等管理，并將檔案入庫保管。（二）保管期限科研檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的科研檔案：對科研事業(yè)具有重大保存價值的檔案，如重大科研項目成果、重要專利、核心技術資料等，應永久保管。2.長期保管的科研檔案：保管期限為15年至50年的檔案，主要包括一般性科研項目成果、具有一定參考價值的技術資料等。3.短期保管的科研檔案：保管期限為15年以下的檔案，如一般性的實驗記錄、測試報告等。（三）保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全存放。2.對電子檔案應進行備份存儲，采用安全可靠的存儲介質(zhì)和存儲方式，定期進行數(shù)據(jù)維護和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立科研檔案保管賬目，對檔案的收進、移出、保管等情況進行詳細記錄，做到賬物相符。4.定期對科研檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決，確保檔案的完整和安全。五、科研檔案的利用與保密（一）利用原則1.科研檔案的利用應遵循合法、合理、及時的原則，在確保檔案安全保密的前提下，為科研創(chuàng)新、技術交流、成果轉(zhuǎn)化等提供有效服務。2.科研人員因科研工作需要查閱、借閱科研檔案的，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，在指定地點查閱或借閱，并按時歸還。（二）利用方式1.查閱：科研人員可根據(jù)需要查閱科研檔案，檔案管理部門應提供必要的查閱條件，協(xié)助查閱人員查找所需檔案。2.借閱：因特殊情況需要借閱科研檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)項目負責人或檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.復制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供科研檔案的復制服務。復制的檔案應與原件核對無誤，并加蓋檔案管理部門印章。（三）保密要求1.科研檔案管理人員應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的科研檔案進行嚴格保密。2.對查閱、借閱科研檔案的人員進行保密教育，明確保密責任，防止檔案信息泄露。3.檔案管理部門應采取技術措施，對電子檔案進行加密存儲和傳輸，防止信息被非法獲取或篡改。六、科研檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則科研檔案的鑒定應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學性和準確性。（二）鑒定組織科研單位應成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門、科研管理部門、項目負責人等相關人員組成，負責對科研檔案的鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否齊全，是否涵蓋科研項目的各個階段和方面。2.檔案的準確性：核實檔案內(nèi)容是否真實、準確，數(shù)據(jù)是否可靠。3.檔案的保存價值：根據(jù)科研項目的重要性、影響力以及檔案的歷史意義等，評估檔案的保存價值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無保存價值的科研檔案，應編制銷毀清單，報檔案管理部門負責人批準。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底，防止檔案流失。3.銷毀清單應永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體遼寧省檔案行政管理部門負責對全省科研檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，科研單位的上級主管部門負責對本系統(tǒng)科研單位的檔案管理工作進行監(jiān)督指導，各科研單位應加強對自身科研檔案管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.科研檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.科研檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作的規(guī)范性和準確性。3.科研檔案管理設施設備的配備和使用情況。4.科研檔案管理人員的業(yè)務水平和工作責任