PAGE農(nóng)村檔案資料室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)村檔案資料室的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案資料，為農(nóng)村各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于農(nóng)村檔案資料室的檔案資料收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：農(nóng)村檔案資料室對(duì)各類檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映農(nóng)村工作的實(shí)際情況，保證檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案資料的安全保護(hù)措施，確保檔案資料不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案資料的管理流程，提高檔案資料的利用效率，方便農(nóng)村工作人員和群眾查閱利用。二、檔案資料收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的文件材料。2.行政管理類：涵蓋農(nóng)村行政事務(wù)管理、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度等文件。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村企業(yè)管理等方面的資料。4.社會(huì)事務(wù)類：涉及農(nóng)村教育、衛(wèi)生、文化、社會(huì)保障、民政事務(wù)等方面的檔案。5.農(nóng)業(yè)科技類：農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、新品種引進(jìn)、病蟲害防治等相關(guān)資料。6.重點(diǎn)項(xiàng)目類：農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、扶貧開發(fā)、生態(tài)環(huán)保等重點(diǎn)項(xiàng)目的文件材料。7.其他類：與農(nóng)村工作相關(guān)的其他有保存價(jià)值的文件資料。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料移交檔案資料室。2.移交的檔案資料應(yīng)齊全完整、字跡清晰、簽署完備，符合檔案整理要求。3.對(duì)重要的電子文件，應(yīng)同時(shí)移交紙質(zhì)文件，并確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，且電子文件應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)。（三）收集渠道1.內(nèi)部形成：由農(nóng)村各部門在工作過(guò)程中直接產(chǎn)生并向檔案資料室移交。2.外部接收：包括上級(jí)部門下發(fā)的文件、下級(jí)單位報(bào)送的材料、相關(guān)單位和個(gè)人提供的與農(nóng)村工作有關(guān)的資料等。三、檔案資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案資料的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等特征，進(jìn)行科學(xué)分類。2.一般分為黨群工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)科技、重點(diǎn)項(xiàng)目等類別，每個(gè)類別下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干二級(jí)類目。（二）整理方法1.文書檔案：按照年度機(jī)構(gòu)保管期限進(jìn)行整理，將同一年度、同一機(jī)構(gòu)形成的文件材料，按照永久、長(zhǎng)期、短期的保管期限分別整理。2.科技檔案：按照項(xiàng)目階段保管期限進(jìn)行整理，將一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程形成的文件材料集中整理。3.會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)年度類別進(jìn)行整理，分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等類別。4.聲像檔案：按照載體形式時(shí)間內(nèi)容進(jìn)行整理，如照片檔案按照拍攝時(shí)間、主題分類，錄音錄像檔案按照錄制時(shí)間、內(nèi)容主題分類。（三）編號(hào)與編目1.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。文書檔案一般采用年度流水號(hào)，科技檔案采用項(xiàng)目編號(hào)，會(huì)計(jì)檔案采用類別編號(hào)等。2.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，以便于查找和利用。四、檔案資料保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案資料室應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜的房間作為保管場(chǎng)所。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持清潔衛(wèi)生。（二）保管要求1.按照檔案資料的類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對(duì)重要的檔案資料應(yīng)采取備份措施，如電子檔案進(jìn)行異地存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)印件留存等。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全完整。（三）保護(hù)措施1.防火：檔案資料室內(nèi)應(yīng)配備防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙和使用明火。2.防潮：保持室內(nèi)濕度適宜，可采用除濕設(shè)備，防止檔案資料受潮發(fā)霉。3.防蟲：定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)采取防治措施，可放置防蟲藥品。4.防盜：安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范。五、檔案資料利用（一）利用范圍1.農(nóng)村工作人員因工作需要查閱檔案資料，以了解相關(guān)政策、工作情況、歷史資料等。2.村民因涉及個(gè)人權(quán)益、了解村情村務(wù)等合理需求，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案資料。（二）利用手續(xù)1.農(nóng)村工作人員查閱檔案資料，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案資料室查閱。2.村民查閱檔案資料，應(yīng)持有效身份證件，向檔案資料室提出申請(qǐng)，說(shuō)明查閱事由，經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出室外。如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容。（三）利用監(jiān)督1.檔案資料室工作人員應(yīng)監(jiān)督查閱人員的行為，確保檔案資料的安全和完整。2.對(duì)違反檔案資料利用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。六、檔案資料鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合農(nóng)村工作實(shí)際，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案資料室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成，對(duì)檔案資料進(jìn)行逐卷審查。2.根據(jù)檔案資料的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，判斷其是否具有保存價(jià)值，確定保管期限。（三）銷毀程序1.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料，經(jīng)鑒定小組審核同意后，編制《檔案銷毀清冊(cè)》。2.《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，并經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案資料室工作人員和監(jiān)銷人員共同實(shí)施，確保銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將《檔案銷毀清冊(cè)》歸檔保存。七、檔案資料統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案資料的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案資料的數(shù)量、種類、保管期限等基本信息。（二）統(tǒng)計(jì)方法與要求1.檔案資料室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案資料的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送檔案資料室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。八、檔案資料信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立農(nóng)村檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。2.開發(fā)檔案資料信息管理系統(tǒng)，提高檔案資料的檢索、利用效率。（二）數(shù)字化處理1.對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描，形成電子檔案，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接等處理，確保電子檔案的規(guī)范性和可用性。（三）信息管理系統(tǒng)應(yīng)用1.利用檔案資料信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。九、人員職責(zé)（一）檔案資料室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案資料室的管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案資料的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案資料的安全完整。3.協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案資料管理人員的工作。4.定期對(duì)檔案資料室的工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)意見和建議。（二）檔案資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案資料的日常收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。3.做好檔案資料的保管工作，確保檔案資料的安全，定期檢查檔案資料的狀況。4.為利用者提供檔案資料查閱、借閱等服務(wù)，做好利用登記工作。5.協(xié)助檔案鑒定小組做好檔案資料的鑒定和銷毀工作。（三）各部門兼職