PAGE檔案館設(shè)施設(shè)備巡檢制度一、總則（一）目的為確保檔案館設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障檔案的安全保管和有效利用，特制定本巡檢制度。通過(guò)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障和安全隱患，提高設(shè)施設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性，為檔案工作提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于檔案存儲(chǔ)庫(kù)房的溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、檔案管理系統(tǒng)及相關(guān)辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防性原則通過(guò)定期巡檢，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的潛在問(wèn)題，采取預(yù)防措施，避免故障發(fā)生，減少對(duì)檔案保管和利用的影響。2.科學(xué)性原則依據(jù)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)要求和運(yùn)行特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的巡檢內(nèi)容和方法，確保巡檢工作的準(zhǔn)確性和有效性。3.責(zé)任性原則明確各崗位人員在設(shè)施設(shè)備巡檢中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保巡檢工作落實(shí)到位。4.及時(shí)性原則對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄、報(bào)告，并采取相應(yīng)的處理措施，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。二、巡檢組織與人員職責(zé)（一）巡檢組織架構(gòu)成立以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)施設(shè)備巡檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)巡檢工作，制定巡檢計(jì)劃，審核巡檢報(bào)告，決策重大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)巡檢工作小組，由各部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)具體實(shí)施巡檢工作。（二）人員職責(zé)1.館長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備巡檢工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，確保巡檢工作的順利開展。審核巡檢計(jì)劃和報(bào)告，對(duì)重大問(wèn)題提出處理意見。協(xié)調(diào)解決巡檢工作中涉及的人員、經(jīng)費(fèi)、物資等問(wèn)題。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)組織本部門人員按照巡檢計(jì)劃開展巡檢工作，確保巡檢任務(wù)落實(shí)到位。對(duì)本部門巡檢人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決巡檢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。審核本部門的巡檢記錄和報(bào)告，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)巡檢工作情況。3.巡檢人員職責(zé)熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求，按照巡檢計(jì)劃認(rèn)真開展巡檢工作。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時(shí)報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助處理。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。參與設(shè)施設(shè)備的故障排除和維修工作，提供技術(shù)支持和建議。三、巡檢內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案存儲(chǔ)庫(kù)房溫濕度調(diào)控設(shè)備1.巡檢內(nèi)容檢查溫濕度傳感器的工作狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳輸。查看空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行情況，包括壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、水泵等部件的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、溫度、壓力等參數(shù)。檢查設(shè)備的控制面板，確保各項(xiàng)功能正常，設(shè)定參數(shù)符合檔案存儲(chǔ)要求。清潔設(shè)備表面及濾網(wǎng)，保證通風(fēng)良好。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)溫濕度傳感器數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，誤差不超過(guò)規(guī)定范圍?？照{(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備運(yùn)行平穩(wěn)，無(wú)異響、異味，各部件溫度、壓力正常。設(shè)備控制面板顯示正常，各項(xiàng)功能操作靈敏，設(shè)定溫度范圍為14℃24℃，相對(duì)濕度范圍為45%60%。設(shè)備表面及濾網(wǎng)清潔，無(wú)灰塵、雜物堆積。（二）消防設(shè)備1.巡檢內(nèi)容檢查火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，包括探測(cè)器、報(bào)警器、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，測(cè)試報(bào)警功能。查看消防栓系統(tǒng)，檢查消防栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全，閥門是否靈活，水壓是否正常。檢查自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)，查看噴頭外觀是否完好，報(bào)警閥組、水流指示器等設(shè)備運(yùn)行是否正常。檢查滅火器的壓力、有效期、外觀等情況，確保其性能良好。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)探測(cè)器、報(bào)警器、控制器等設(shè)備工作正常，報(bào)警功能靈敏可靠，無(wú)故障報(bào)警。消防栓箱內(nèi)消防水帶、水槍、消防栓閥門等設(shè)備齊全完好，閥門開啟靈活，水壓符合規(guī)定要求（一般不應(yīng)低于0.07MPa）。自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)噴頭外觀無(wú)損壞、變形，報(bào)警閥組、水流指示器等設(shè)備運(yùn)行正常，無(wú)漏水現(xiàn)象。滅火器壓力正常，在有效期內(nèi)，外觀無(wú)明顯損壞、腐蝕，零部件齊全。（三）電氣設(shè)備1.巡檢內(nèi)容檢查配電箱、配電柜內(nèi)的開關(guān)、刀閘、熔斷器等電器元件的工作狀態(tài)，查看有無(wú)過(guò)熱、打火、燒焦等異?，F(xiàn)象。測(cè)量電氣設(shè)備的絕緣電阻，確保絕緣性能良好。檢查電線電纜的敷設(shè)情況，有無(wú)破損、老化、漏電等問(wèn)題。查看照明燈具的亮度、完好情況，及時(shí)更換損壞的燈泡。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)配電箱、配電柜內(nèi)電器元件工作正常，無(wú)過(guò)熱、打火、燒焦等現(xiàn)象，各開關(guān)、刀閘動(dòng)作靈活，接觸良好。電氣設(shè)備絕緣電阻符合規(guī)定要求，一般不低于0.５MΩ（對(duì)于額定電壓1000V以下的電氣設(shè)備）。電線電纜敷設(shè)整齊，無(wú)破損、老化、漏電現(xiàn)象，外皮無(wú)明顯龜裂、變形。照明燈具亮度正常，無(wú)損壞，燈罩清潔。（四）通風(fēng)設(shè)備1.巡檢內(nèi)容檢查通風(fēng)機(jī)的運(yùn)行情況，包括風(fēng)機(jī)的轉(zhuǎn)速、風(fēng)量、風(fēng)壓等參數(shù)，查看有無(wú)異常振動(dòng)和噪音。檢查通風(fēng)管道是否暢通，有無(wú)堵塞、漏風(fēng)現(xiàn)象。查看通風(fēng)口、排風(fēng)口的防護(hù)網(wǎng)是否完好，有無(wú)雜物遮擋。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)通風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，轉(zhuǎn)速、風(fēng)量、風(fēng)壓符合設(shè)計(jì)要求，無(wú)異常振動(dòng)和噪音。通風(fēng)管道暢通，無(wú)堵塞、漏風(fēng)現(xiàn)象，連接處密封良好。通風(fēng)口、排風(fēng)口防護(hù)網(wǎng)完好，無(wú)雜物遮擋，通風(fēng)順暢。（五）檔案管理系統(tǒng)1.巡檢內(nèi)容檢查服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件的運(yùn)行狀態(tài)，查看CPU、內(nèi)存、硬盤等使用率及溫度情況。測(cè)試檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，包括檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等操作是否正常。檢查數(shù)據(jù)備份情況，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。查看系統(tǒng)日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件運(yùn)行正常，CPU、內(nèi)存、硬盤等使用率在合理范圍內(nèi)，溫度不超過(guò)規(guī)定值。檔案管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能操作流暢，無(wú)卡頓、報(bào)錯(cuò)等現(xiàn)象，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高。數(shù)據(jù)備份及時(shí)、完整，備份存儲(chǔ)介質(zhì)保存良好，具備可恢復(fù)性。系統(tǒng)日志記錄完整，無(wú)異常操作記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有相應(yīng)的處理措施。（六）辦公設(shè)備1.巡檢內(nèi)容檢查計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的運(yùn)行情況，查看是否正常開機(jī)，有無(wú)故障提示。檢查設(shè)備的連接情況，包括網(wǎng)絡(luò)連接、電源連接等是否穩(wěn)定。查看設(shè)備的耗材使用情況，如紙張、墨盒、硒鼓等，及時(shí)更換不足的耗材。2.巡檢標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備正常開機(jī)，運(yùn)行無(wú)故障提示，各項(xiàng)功能正常。設(shè)備連接穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)連接正常，無(wú)掉線、中斷等情況，電源供應(yīng)正常。耗材使用情況滿足工作需求，紙張充足，墨盒、硒鼓等耗材剩余量在合理范圍內(nèi)，及時(shí)更換即將用盡的耗材。四、巡檢周期與方式（一）巡檢周期1.日常巡檢由各部門巡檢人員每天對(duì)本部門負(fù)責(zé)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題。對(duì)于重要設(shè)備，如檔案存儲(chǔ)庫(kù)房溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)備等，應(yīng)增加巡檢頻次，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.月度巡檢每月由巡檢工作小組對(duì)檔案館內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面巡檢，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查和評(píng)估，填寫月度巡檢報(bào)告。3.季度巡檢每季度由巡檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行深度巡檢，重點(diǎn)檢查設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、安全防護(hù)等方面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，制定解決方案。4.年度巡檢每年年底對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次綜合性年度巡檢，包括設(shè)備的全面檢查、維護(hù)保養(yǎng)、性能測(cè)試等工作，確保設(shè)備在下一年度能夠安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)本年度巡檢工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估巡檢制度的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)措施和建議。（二）巡檢方式1.現(xiàn)場(chǎng)檢查巡檢人員直接到設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)目視觀察、手動(dòng)操作、儀器測(cè)量等方式，對(duì)設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、各項(xiàng)參數(shù)等進(jìn)行檢查。2.功能測(cè)試對(duì)部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行功能測(cè)試，如火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的報(bào)警功能測(cè)試、檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)操作功能測(cè)試等，確保設(shè)備功能正常。3.數(shù)據(jù)分析通過(guò)查看設(shè)備的運(yùn)行記錄、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志等，分析設(shè)備的運(yùn)行趨勢(shì)和性能狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。五、巡檢記錄與報(bào)告（一）巡檢記錄1.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時(shí)間、巡檢人員、設(shè)施設(shè)備名稱、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。2.巡檢記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)記錄由巡檢人員簽字后交部門負(fù)責(zé)人審核存檔，電子記錄應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.巡檢記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃?rùn)M線并注明正確內(nèi)容，同時(shí)由修改人簽字確認(rèn)。（二）巡檢報(bào)告1.月度巡檢報(bào)告由巡檢工作小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)撰寫，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括本月巡檢工作概況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理情況、下月巡檢工作計(jì)劃等。2.季度巡檢報(bào)告由巡檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員編寫，報(bào)告應(yīng)在月度巡檢報(bào)告的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)施設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、安全防護(hù)等方面進(jìn)行詳細(xì)分析評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。3.年度巡檢報(bào)告由館長(zhǎng)組織編寫，報(bào)告應(yīng)全面總結(jié)本年度設(shè)施設(shè)備巡檢工作，包括巡檢制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況評(píng)估、問(wèn)題分析與解決、下一年度巡檢工作規(guī)劃等內(nèi)容。4.巡檢報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，結(jié)論明確，經(jīng)審核后報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門存檔。六、問(wèn)題處理與跟蹤（一）問(wèn)題處理流程1.巡檢人員在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行記錄，并及時(shí)報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度和性質(zhì)，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定處理方案。3.對(duì)于一般性問(wèn)題，由本部門巡檢人員或維修人員及時(shí)進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)記錄在巡檢記錄中。4.對(duì)于較為復(fù)雜或涉及多個(gè)部門的問(wèn)題，由巡檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議，共同商討解決方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.在問(wèn)題處理過(guò)程中，如需更換設(shè)備零部件或進(jìn)行維修，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)、維修手續(xù)，確保維修質(zhì)量和資金使用安全。6.問(wèn)題處理完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可恢復(fù)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。（二）問(wèn)題跟蹤1.對(duì)于已處理的問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決，設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。跟蹤復(fù)查工作由原處理部門負(fù)責(zé)，一般在問(wèn)題處理后的一周內(nèi)進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未得到徹底解決或再次出現(xiàn)，應(yīng)重新啟動(dòng)問(wèn)題處理流程，分析原因，采取更加有效的措施進(jìn)行處理，直至問(wèn)題完全解決。3.對(duì)問(wèn)題處理過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，形成案例庫(kù)，為今后的設(shè)施設(shè)備管理工作提供參考。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織設(shè)施設(shè)備巡檢人員參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.邀請(qǐng)?jiān)O(shè)施設(shè)備廠家技術(shù)人員或行業(yè)專家進(jìn)行授課，提高巡檢人員的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)際操作能力。3.鼓勵(lì)巡檢人員自主學(xué)習(xí)，通過(guò)閱讀專業(yè)書籍、查閱資料、參加行業(yè)交流活動(dòng)等方式，不斷更新知識(shí)