PAGE民警人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)民警人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的科學(xué)性、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體民警人事檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則民警人事檔案由單位組織人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自保存本人或他人檔案。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映民警的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。3.完整性原則全面收集民警在各個(gè)時(shí)期形成的各類(lèi)材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。4.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括民警的個(gè)人基本情況登記表、簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等，反映其成長(zhǎng)經(jīng)歷和學(xué)歷背景。（二）自傳材料民警撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、平時(shí)考核記錄等，體現(xiàn)民警的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。2.任職考察材料、晉升考察材料等，用于干部選拔任用。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等。2.參加各類(lèi)培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)鑒定等。3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等，反映民警的政治素質(zhì)。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等，以及入團(tuán)志愿書(shū)等相關(guān)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等，體現(xiàn)民警的工作成績(jī)和榮譽(yù)。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、廉政檔案材料、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告等。三、檔案收集與整理（一）收集1.組織人事部門(mén)定期向各部門(mén)收集民警新增的檔案材料，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料移交。2.民警個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向組織人事部門(mén)提交需要?dú)w檔的材料，如學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。3.對(duì)于新錄用民警，應(yīng)在入職時(shí)一次性收集齊全其檔案材料。（二）整理1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序，按照檔案內(nèi)容的類(lèi)別依次排列。2.去除材料中的金屬物，破損或褪色嚴(yán)重的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.每份材料應(yīng)在右上角加蓋檔案材料章，并注明材料形成時(shí)間、來(lái)源等。4.按照規(guī)定的格式填寫(xiě)檔案目錄，清晰反映檔案內(nèi)容。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性，通過(guò)與相關(guān)部門(mén)核實(shí)、調(diào)查等方式進(jìn)行驗(yàn)證。2.檔案材料的完整性，檢查是否存在應(yīng)歸檔而未歸檔的材料。3.檔案材料的規(guī)范性，包括格式、填寫(xiě)內(nèi)容、簽字蓋章等是否符合要求。（二）審核程序1.初審組織人事部門(mén)工作人員對(duì)檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性和規(guī)范性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。2.復(fù)審由組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)初審情況進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核檔案材料的真實(shí)性和重要材料的準(zhǔn)確性。3.反饋與整改對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給民警本人或相關(guān)部門(mén)，要求限期整改。整改完成后再次進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備，確保檔案安全。（二）檔案存放按照檔案類(lèi)別、民警姓名等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立檔案索引，便于查找和管理。（三）檔案清查定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（四）檔案信息化管理逐步推進(jìn)民警人事檔案信息化建設(shè)，將檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和查詢(xún)利用，提高管理效率。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定的檔案查閱室進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.借閱期限屆滿(mǎn)，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如因特殊情況需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件民警因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門(mén)開(kāi)具《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案轉(zhuǎn)遞后，應(yīng)及時(shí)與接收單位聯(lián)系，確認(rèn)檔案是否安全送達(dá)。八、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、新增材料數(shù)量、查閱借閱情況等，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（二）分析根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)民警隊(duì)伍的基本情況、成長(zhǎng)趨勢(shì)、存在問(wèn)題等進(jìn)行分析，為單位的人事決策提供參考依據(jù)。九、檔案保密與安全（一）保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及個(gè)人隱私、組織機(jī)密等敏感信息的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保密措施。（二）安全1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管