PAGE機(jī)關(guān)檔案室資料保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室資料的保密管理，確保檔案資料的安全與完整，防止資料泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)檔案室涉及的所有檔案資料的管理與保密工作，包括但不限于文件、記錄、圖表、電子數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識，采取有效措施預(yù)防資料泄露事件的發(fā)生。3.全程管控原則：對檔案資料的收集、整理、存儲、利用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、保密職責(zé)（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案資料的日常管理，包括整理、歸檔、存儲等工作，確保檔案資料的安全與完整。2.嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案資料的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。3.對檔案資料的借閱、查閱進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批，確保借閱、查閱過程的安全。4.定期對檔案資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。5.協(xié)助有關(guān)部門和人員做好檔案資料的保密工作，提供必要的支持和服務(wù)。（二）機(jī)關(guān)工作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自查閱、復(fù)印、傳播檔案資料。2.在工作中如需查閱檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。3.對工作中接觸到的檔案資料，應(yīng)妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。4.發(fā)現(xiàn)檔案資料存在泄露風(fēng)險或已發(fā)生泄露事件，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和檔案室管理人員。（三）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案資料的保密管理工作，督促本部門人員遵守保密制度。2.對本部門人員查閱、借閱檔案資料進(jìn)行審批，確保合理使用。3.定期檢查本部門檔案資料的保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、檔案資料管理（一）收集與整理1.各部門應(yīng)及時將本部門產(chǎn)生的檔案資料移交檔案室，確保檔案資料的齊全與完整。2.檔案室管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目，建立健全檔案資料的檢索體系。（二）存儲1.檔案室應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案資料的存儲安全。2.檔案資料應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行有序存放，便于查找和管理。3.對電子檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并采用加密等技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)安全。（三）借閱與查閱1.因工作需要查閱檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。審批流程如下：一般工作人員查閱檔案資料，由部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人查閱檔案資料，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要機(jī)密檔案資料的查閱，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案室管理人員應(yīng)對借閱申請表進(jìn)行認(rèn)真審核，對符合要求的予以辦理借閱手續(xù)，并登記借閱時間、期限、歸還情況等信息。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.查閱檔案資料應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、份數(shù)等信息。5.查閱檔案資料時，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損等。（四）利用1.檔案資料的利用應(yīng)遵循合法、合理、必要的原則，不得用于與工作無關(guān)的目的。2.利用檔案資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案資料的內(nèi)容。3.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感檔案資料的利用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。（五）銷毀1.對已失去保存價值的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.檔案資料的銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案資料無法恢復(fù)。3.檔案室管理人員應(yīng)對檔案資料的銷毀過程進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并將記錄存檔。四）保密措施（一）物理安全措施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的房間，配備鐵門、鐵窗等防盜設(shè)施。2.安裝防火、防潮、防蟲等設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等。3.對檔案室的門窗、通風(fēng)口等進(jìn)行密封處理，防止外部人員進(jìn)入和灰塵、濕氣等進(jìn)入。（二）技術(shù)安全措施1.對電子檔案資料進(jìn)行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。2.安裝網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。3.定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）人員管理措施1.加強(qiáng)對檔案室管理人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.與檔案室管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.對涉及檔案資料管理的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的品德和職業(yè)道德。（四）制度執(zhí)行措施1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰，并依法追究其法律責(zé)任。3.建立保密工作監(jiān)督機(jī)制，鼓勵全體員工對保密工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)保密問題并及時報告的人員給予獎勵。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立機(jī)關(guān)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案室資料保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括檔案資料的管理、借閱、查閱、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.保密措施的落實(shí)情況，包括物理安全、技術(shù)安全、人員管理等方面。3.人員的保密意識和行為規(guī)范情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度對檔案室資料保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案資料的管理情況進(jìn)行不定期抽查。3.專項檢查：針對重要檔案資料或特定時期的保密工作，進(jìn)行專項檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對整改不力的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評，并追究其責(zé)任。3.檢查結(jié)果應(yīng)及時向機(jī)關(guān)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行通報。六、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳1.定期開展保密宣傳活動，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等形式，宣傳保密工作的重要性和保密制度的相關(guān)內(nèi)容。2.對新入職員工進(jìn)行保密宣傳教育，使其了解保密工作的基本要求和注意事項。3.在機(jī)關(guān)內(nèi)部營造良好的保密氛圍，提高全體員工的保密意識。（二）培訓(xùn)1.制定保密培訓(xùn)計劃，定期組織檔案室管理人員、機(jī)關(guān)工作人員等參加保密培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家有關(guān)法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等方面的知識。3.通過培訓(xùn)，提高員工的保密