PAGE鎮(zhèn)檔案工作人員職責(zé)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，特制定本職責(zé)制度。（二）適用范圍本制度適用于我鎮(zhèn)全體檔案工作人員，包括專職檔案員和兼職檔案員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.制定檔案收集范圍和保管期限表，指導(dǎo)各部門做好文件材料的收集、整理工作。3.按照檔案整理規(guī)范，對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案整理質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，確保檔案安全。5.建立檔案檢索工具，編制檔案目錄、索引等，方便檔案的查詢和利用。6.積極開(kāi)展檔案編研工作，編寫(xiě)檔案參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供依據(jù)。7.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和歸還工作，確保檔案的正常流轉(zhuǎn)。8.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。（二）兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和初步歸檔工作。2.按照檔案管理部門的要求，定期將本部門的歸檔文件移交至檔案管理員。3.協(xié)助檔案管理員開(kāi)展檔案整理、編目等工作，提供必要的資料和信息。4.參與檔案的查詢和利用工作，為本部門工作提供檔案支持。5.宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作知識(shí)，提高本部門人員的檔案意識(shí)。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)及與我鎮(zhèn)工作有關(guān)的各類文件、通知、指示、批復(fù)等。2.我鎮(zhèn)制定的各類政策文件、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.會(huì)議文件、記錄、紀(jì)要等，包括黨委會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議等。4.人事檔案，包括干部職工的履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲等材料。5.財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。6.項(xiàng)目檔案，包括項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等過(guò)程中形成的文件材料。7.各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查資料等。8.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件丟失或損壞。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分文件的不同保存價(jià)值，便于保管和利用。3.便于保管和檢索，符合檔案管理的規(guī)范要求。（四）整理方法1.歸檔文件應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類。2.對(duì)每份歸檔文件進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編制歸檔文件目錄，目錄應(yīng)包括文件編號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。4.將歸檔文件按順序排列，采用線裝或不銹鋼夾等方式進(jìn)行裝訂。四、檔案保管（一）庫(kù)房建設(shè)1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的地點(diǎn)。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠設(shè)施等。3.庫(kù)房應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等。（二）檔案上架1.檔案應(yīng)按照分類方案進(jìn)行上架排列，便于查找和管理。2.上架的檔案應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，注明檔案類別、年度、保管期限等信息。（三）庫(kù)房管理1.建立庫(kù)房管理制度，明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)和工作流程。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，檢查檔案的保管狀況、溫濕度情況、設(shè)備運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。4.做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房整潔。五、檔案利用（一）利用原則1.依法依規(guī)原則，嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)和本制度的規(guī)定提供檔案利用服務(wù)。2.方便利用原則，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提高利用效率，為利用者提供便利。3.安全保密原則，確保檔案在利用過(guò)程中的安全，防止檔案信息泄露。（二）利用方式1.查閱利用，利用者可到檔案查閱室查閱檔案，檔案管理員應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.借閱利用，因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。3.復(fù)制利用，利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫(xiě)復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案管理員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案利用專用章。（三）利用登記1.建立檔案利用登記簿，對(duì)檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用方式、檔案名稱、數(shù)量等信息。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則，每年對(duì)檔案進(jìn)行一次鑒定，確定檔案的存毀。2.全面審查原則，對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等進(jìn)行全面審查，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確。3.集體鑒定原則，成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，對(duì)檔案進(jìn)行集體鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已過(guò)保管期限，且確無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.重復(fù)、冗余、無(wú)查考利用價(jià)值的檔案。3.內(nèi)容虛假、不完整、不符合歸檔要求的檔案。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見(jiàn)，編制檔案銷毀清冊(cè)。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案名稱、年度、保管期限、文號(hào)、責(zé)任者、銷毀理由等信息。3.將檔案銷毀清冊(cè)報(bào)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。4.檔案銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息徹底銷毀。5.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和信息化利用。2.提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更加便捷的檔案信息支持。（二）數(shù)字化處理1.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，確保圖像清晰可讀。2.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行圖像處理，包括去污、裁剪、糾偏等操作，提高圖像質(zhì)量。3.建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案的元數(shù)據(jù)和全文信息進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)。（三）系統(tǒng)功能1.檔案管理功能，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.檢索查詢功能，提供多種檢索方式，方便利用者快速查找所需檔案。3.統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)檔案的數(shù)量、類別、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。4.安全保密功能，設(shè)置用戶權(quán)限管理，確保檔案信息安全。（四）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鎮(zhèn)檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)檔案工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量、工作效率等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為檔案工作人員獎(jiǎng)懲、晉升的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)檔案工作