PAGE備案制教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)備案制教師檔案管理，確保教師檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案在教師隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的備案制教師檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教師的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性原則：全面收集教師各方面的材料，確保檔案資料的齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，保護(hù)教師個(gè)人隱私。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。2.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。（二）學(xué)歷學(xué)位1.最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。2.學(xué)歷認(rèn)證材料。（三）教師資格證書教師資格證書原件及復(fù)印件。（四）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書1.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。2.聘任文件。（五）教育教學(xué)經(jīng)歷1.工作經(jīng)歷證明，包括工作單位、起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)等。2.教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)情況，如優(yōu)質(zhì)課評(píng)選、教學(xué)論文發(fā)表等。（六）培訓(xùn)與進(jìn)修1.參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修的證明材料，如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、進(jìn)修學(xué)校出具的證明等。2.培訓(xùn)、進(jìn)修期間的學(xué)習(xí)成果，如學(xué)習(xí)心得、調(diào)研報(bào)告等。（七）考核與評(píng)價(jià)1.年度考核表、績(jī)效考核表等。2.師德考核記錄。（八）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書原件及復(fù)印件。2.受到的處分決定及相關(guān)材料。（九）其他材料1.個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等。2.與教育教學(xué)工作相關(guān)的其他重要材料。三、檔案收集（一）收集渠道1.教師本人提交：教師應(yīng)按照要求定期向檔案管理部門提交個(gè)人相關(guān)材料。2.組織人事部門提供：由組織人事部門負(fù)責(zé)提供教師的人事任免、考核等相關(guān)材料。3.業(yè)務(wù)部門報(bào)送：教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)部門將涉及教師的教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)等材料報(bào)送檔案管理部門。（二）收集要求1.明確收集范圍：根據(jù)檔案內(nèi)容要求，確定各類材料的收集范圍，確保檔案資料的全面性。2.及時(shí)收集：各渠道應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料提交至檔案管理部門，避免延誤。3.審核材料：檔案管理部門對(duì)收集的材料進(jìn)行審核，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回并要求補(bǔ)充或更正。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將備案制教師檔案分為個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、教育教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)與進(jìn)修、考核與評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、其他材料等九大類。（二）編號(hào)規(guī)則為便于檔案的管理和查詢，對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用[具體編號(hào)方式]，如“BJZ[年份][流水號(hào)]”，其中“BJZ”表示備案制教師檔案，“年份”為檔案形成年份，“流水號(hào)”為該年份內(nèi)檔案的順序號(hào)。（三）裝訂要求1.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行排序，確保材料順序合理。2.采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行裝訂，檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案編號(hào)、教師姓名、檔案類別等信息。3.裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱和保管。（四）電子檔案管理1.建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化錄入。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.按照檔案類別和編號(hào)順序排列存放，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案破損、霉變等應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。（三）檔案借閱1.嚴(yán)格借閱手續(xù)：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.限定借閱期限：借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.確保檔案安全：借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）檔案查閱1.查閱范圍：本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要可查閱備案制教師檔案。查閱涉及教師個(gè)人隱私的材料，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.查閱方式：查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。3.查閱記錄：檔案管理部門應(yīng)建立查閱記錄，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。六、檔案利用（一）為教師隊(duì)伍建設(shè)提供依據(jù)通過對(duì)教師檔案的分析，了解教師的專業(yè)發(fā)展情況、教學(xué)能力水平等，為教師的培訓(xùn)、晉升、崗位調(diào)整等提供參考依據(jù)。（二）為教育教學(xué)管理服務(wù)利用教師檔案中的教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)情況等信息，對(duì)教師的教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)估和考核，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高。（三）為對(duì)外提供信息服務(wù)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序?yàn)橛嘘P(guān)部門或單位提供教師檔案中的相關(guān)信息。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案材料的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、組織人事部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案材料的保存價(jià)值，包括是否反映教師的主要工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、專業(yè)發(fā)展等情況。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案材料清單。2.填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作，并在銷毀清冊(cè)上簽字。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，是否嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。3.檔案的安全保管情況，如庫房設(shè)施是否完好、檔案是否存在丟失、損壞等情況。（三）問題處理對(duì)監(jiān)督檢查中