PAGE組織部門干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)組織部門干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本組織實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)各級組織部門所管理的干部檔案，包括在職干部、離退休干部以及其他納入組織部門管理的人員檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理規(guī)范有序。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門組織部門設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集：負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理干部檔案材料，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.檔案整理：按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和排列順序，對干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，做到目錄清晰、材料齊全、裝訂整齊。3.檔案保管：妥善保管干部檔案，確保檔案安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.檔案查閱：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限，辦理干部檔案查閱、借閱手續(xù)，做好查閱、借閱登記工作。5.檔案信息化管理：負(fù)責(zé)干部檔案信息的錄入、維護(hù)和管理，建立健全干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理工作效率和信息化水平。6.檔案統(tǒng)計(jì)：定期對干部檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持。7.檔案安全保密：嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，確保檔案信息安全。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間等相關(guān)材料。2.干部參加工作以來的工作經(jīng)歷變動情況及相關(guān)證明材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想變化、工作情況等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職考察、換屆考察等形成的鑒定材料和考察報(bào)告。2.干部在重大事件、關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)的專項(xiàng)考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等相關(guān)材料。2.干部參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)成績、結(jié)業(yè)鑒定等材料。（五）政審材料1.干部的政治歷史情況審查材料，包括入黨、入團(tuán)、參軍等相關(guān)審查材料。2.干部家庭成員及主要社會關(guān)系的政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.干部的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料等。2.干部的入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等相關(guān)材料。（七）獎勵材料1.干部獲得的各級各類獎勵證書、表彰決定等相關(guān)材料。2.干部在工作中表現(xiàn)突出、受到上級表彰的事跡材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、通報(bào)等相關(guān)材料。2.干部對處分決定的申訴材料及復(fù)查結(jié)論。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.干部的工資變動審批表、工資級別調(diào)整通知等相關(guān)材料。2.干部的任免審批表、任職通知、免職通知等相關(guān)材料。3.干部出國（境）審批表及相關(guān)證明材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部的健康狀況、體檢報(bào)告等相關(guān)材料。2.干部的個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等材料。3.其他與干部個(gè)人相關(guān)的重要材料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期主動向有關(guān)部門收集干部檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)補(bǔ)充和更新。3.對于新形成的干部檔案材料，應(yīng)在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)移交檔案管理部門。（二）檔案鑒別1.檔案管理部門對收集到的干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。2.鑒別工作應(yīng)重點(diǎn)審查材料的內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、格式是否規(guī)范、字跡是否清晰等。3.對于不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)與形成部門溝通，要求其補(bǔ)充或重新制作。（三）檔案整理1.檔案管理部門按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，對鑒別后的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理后的干部檔案應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序目錄清晰、裝訂整齊。3.干部檔案應(yīng)建立電子檔案，電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照規(guī)定進(jìn)行管理和維護(hù)。五、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全保護(hù)設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案保管方式1.干部檔案應(yīng)采用專柜存放，按照干部職務(wù)、級別等順序排列，便于查找和管理。2.對重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份檔案應(yīng)異地存放，確保檔案的安全。（三）檔案保護(hù)措施1.定期對干部檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，確保檔案保管工作安全無事故。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要，可以查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，提供相應(yīng)的干部檔案，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過兩周，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，并經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容，按時(shí)歸還檔案。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因辭職、退休、辭退等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等，并經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理部門按照規(guī)定的格式和要求，將干部檔案材料整理密封，并在檔案袋上加蓋密封章。3.檔案管理部門通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞剑瑢⒏刹繖n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案交接手續(xù)。（三）接收與核對1.接收單位收到干部檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料是否齊全、完整，檔案袋是否密封完好。2.如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、檔案袋未密封或有其他問題的，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)遞單位聯(lián)系，要求其補(bǔ)充或重新轉(zhuǎn)遞。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子化管理，提高檔案管理工作效率和信息化水平。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，將干部檔案材料的內(nèi)容錄入干部檔案信息數(shù)據(jù)庫。錄入的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)。2.定期對干部檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息查詢與利用1.組織部門工作人員可以通過干部檔案信息數(shù)據(jù)庫查詢干部檔案信息，為干部管理工作提供支持。2.利用干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，開展干部檔案統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢等工作，為干部隊(duì)伍建設(shè)提供決策依據(jù)。九、檔案統(tǒng)計(jì)與審核（一）檔案統(tǒng)計(jì)1.檔案管理部門應(yīng)定期對干部檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。