PAGE檔案保管期限表三合一制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于檔案的查閱、利用和保管，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本檔案保管期限表三合一制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在各項(xiàng)工作活動中形成的各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：對公司各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。3.科學(xué)分類原則：按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和利用。4.安全保密原則：確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案保管期限的確定（一）文書檔案保管期限1.永久保管本公司制定的重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)等。本公司召開的重要會議、重大活動形成的文件材料，如會議紀(jì)要、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。本公司與上級主管部門、重要客戶、合作伙伴簽訂的重要合同、協(xié)議等。本公司重要的人事任免、獎懲決定等。本公司涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等重要文件材料。2.定期保管30年保管本公司一般性的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)等。本公司召開的一般性會議形成的文件材料。本公司與外部單位簽訂的一般性合同、協(xié)議等。本公司的人事檔案（除重要人事任免、獎懲決定外）。10年保管本公司一般性的業(yè)務(wù)文件、報(bào)表等。本公司短期的工作計(jì)劃、總結(jié)等。在一定時期內(nèi)有查考利用價(jià)值的文件材料。（二）科技檔案保管期限1.永久保管本公司重大科研項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目形成的全套文件材料，如項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)總結(jié)等。本公司獲得的重要科技成果、專利證書等。2.定期保管30年保管本公司一般性科研項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目形成的文件材料。本公司設(shè)備的重要技術(shù)資料，如設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維修記錄等。10年保管本公司一般性的技術(shù)文件、圖紙等。本公司短期的科研項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目形成的部分文件材料。（三）會計(jì)檔案保管期限1.永久保管年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。2.定期保管30年保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬等）。10年保管月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等。三、檔案保管期限表三合一制度的實(shí)施（一）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整。2.檔案收集人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案材料進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無效的材料。3.對整理后的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行分類編號，編制目錄，便于查找和管理。（二）檔案鑒定1.公司成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門專家等組成。2.檔案鑒定小組應(yīng)定期對已整理的檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案保管期限表，確定檔案的保管期限。3.對保管期限已滿的檔案，檔案鑒定小組應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確無保存價(jià)值的，方可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)按照保管期限分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。3.對重要檔案應(yīng)采取備份措施，如電子檔案備份、紙質(zhì)檔案復(fù)印件等，確保檔案的安全。（四）檔案利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.檔案管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等環(huán)節(jié)。2.檔案保管期限的確定是否準(zhǔn)確，檔案的整理是否規(guī)范。3.檔案庫房的安全設(shè)施是否完好，檔案的保管是否妥善。4.檔案利用情況，包括查閱、借閱手續(xù)是否齊全，檔案是否有損壞、丟失等情況。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理部門應(yīng)及時進(jìn)行整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。2.對違反檔案管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織公司內(nèi)部人員參加檔案管理培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、檔案保管期限表三合一制度、檔案整理與利用等方面的知識和技能。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：邀請檔案管理專家或公司內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行授課，講解檔案管理的相關(guān)知識和技能。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供檔案管理相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻，供員工自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)地參觀：組織員工到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（三）宣傳工作1.檔案管理部門應(yīng)通過多種渠道，宣傳檔案管理的重要性和檔案保管期限表三合一制度的內(nèi)容。2.制作檔案管理宣傳手冊、海報(bào)等宣傳資料，發(fā)放到公司各部門，提高員工對檔案管理工作的認(rèn)識和重視程度。