PAGE嚴(yán)格落實(shí)黨員檔案工作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本黨員檔案工作制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案應(yīng)如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)階段形成的各類(lèi)材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員檔案，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、歸檔、保管和查閱等工作流程。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織表達(dá)入黨愿望和決心的書(shū)面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史情況等的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系的政治歷史審查結(jié)果。4.入黨積極分子考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過(guò)程及表現(xiàn)的材料。5.入黨志愿書(shū)：黨員履行入黨手續(xù)的重要依據(jù)，記載黨員從入黨申請(qǐng)人到預(yù)備黨員的全過(guò)程。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書(shū)面材料。2.預(yù)備黨員考察登記表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)及考察情況的材料。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：黨組織對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批的表格。（三）黨員教育管理材料1.黨員年度教育培訓(xùn)記錄：包括參加黨組織組織的各類(lèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄。2.黨員參加黨內(nèi)活動(dòng)記錄：如黨組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員、主題黨日活動(dòng)等的參與情況記錄。3.黨員獎(jiǎng)懲材料：包括獲得的黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)及受到的紀(jì)律處分相關(guān)材料。（四）其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件：反映黨員文化程度的相關(guān)材料。2.工作經(jīng)歷證明材料：如工作調(diào)動(dòng)介紹信、勞動(dòng)合同等，證明黨員工作經(jīng)歷的材料。3.其他需要?dú)w檔的材料：如黨員個(gè)人重要事跡材料、思想?yún)R報(bào)等。三、黨員檔案的建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳等相關(guān)材料，按照規(guī)定填寫(xiě)入黨志愿書(shū)，并及時(shí)報(bào)送上級(jí)黨組織。2.上級(jí)黨組織在收到入黨材料后，對(duì)其進(jìn)行初步審核，符合要求的予以接收，并為黨員建立個(gè)人檔案。（二）材料收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的各類(lèi)材料，確保材料的及時(shí)性和完整性。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨支部提交本人撰寫(xiě)的思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等材料，并配合黨支部做好檔案材料的收集工作。3.對(duì)于涉及黨員獎(jiǎng)懲等重要材料，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將材料原件或復(fù)印件移交黨支部，由黨支部統(tǒng)一歸檔。四、黨員檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨員教育管理材料、其他材料等類(lèi)別分別存放。2.每份材料應(yīng)保持紙面清潔，無(wú)破損、無(wú)褶皺，如有需要進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)可采用年份+支部代碼+黨員序號(hào)的方式進(jìn)行編制。（二）歸檔流程1.黨支部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨員檔案的整理歸檔工作，按照整理要求對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編號(hào)。2.將整理好的檔案材料裝入檔案袋，并在檔案袋封面填寫(xiě)黨員姓名、所在支部、檔案編號(hào)等信息。3.建立黨員檔案目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)記錄檔案內(nèi)每份材料的名稱(chēng)、日期、編號(hào)等信息，便于查閱。4.將檔案袋及目錄一并存入檔案柜，按照檔案類(lèi)別和編號(hào)順序進(jìn)行排列存放。五、黨員檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨員檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管人員1.配備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨員檔案保管工作。2.保管人員應(yīng)定期參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）保管措施1.建立黨員檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱等情況。2.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，對(duì)已過(guò)保管期限的檔案按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理。六、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案材料。2.因工作需要，黨組織負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門(mén)、組織部門(mén)等相關(guān)人員可查閱黨員檔案，但必須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.所在黨組織負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)檔案保管部門(mén)。3.檔案保管部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專(zhuān)人陪同查閱人員查閱檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱黨員檔案，確因特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人及上級(jí)黨組織組織部門(mén)批準(zhǔn)。2.借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，明確借閱期限、借閱用途等，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因出國(guó)（境）定居、死亡等原因，其檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員基本情況、檔案材料清單等信息。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并密封，加蓋黨組織公章后通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位黨組織。3.接收單位黨組織在收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案材料清單與實(shí)際檔案內(nèi)容是否一致，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后寄回原黨組織。八、黨員檔案的審核與處置（一）審核內(nèi)容1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性等。2.重點(diǎn)審核入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、獎(jiǎng)懲材料等關(guān)鍵材料的填寫(xiě)是否規(guī)范、手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)。（二）處置方式1.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與黨員本人或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。2.對(duì)于檔案材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范的，應(yīng)要求黨員本人或