PAGE供水管網(wǎng)信息與檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)供水管網(wǎng)信息與檔案的管理，確保供水管網(wǎng)信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高供水管網(wǎng)運(yùn)行管理水平，保障城市供水的穩(wěn)定供應(yīng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司供水管網(wǎng)信息的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、更新以及檔案的建立、保管、查閱、銷毀等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：供水管網(wǎng)信息與檔案應(yīng)如實(shí)反映供水管網(wǎng)的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)和資料的真實(shí)性。2.完整性原則：全面涵蓋供水管網(wǎng)的各個(gè)方面信息，包括管道布局、管徑、材質(zhì)、附屬設(shè)施等，保證信息與檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：信息與檔案的記錄應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)誤或模糊的數(shù)據(jù)，為供水管網(wǎng)的運(yùn)行管理提供可靠依據(jù)。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保護(hù)供水管網(wǎng)信息與檔案的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時(shí)性原則：及時(shí)更新供水管網(wǎng)信息與檔案，確保其與實(shí)際情況保持一致，適應(yīng)供水管網(wǎng)的動(dòng)態(tài)變化。二、供水管網(wǎng)信息管理（一）信息收集1.新建管網(wǎng)信息收集在新建供水管網(wǎng)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)收集以下信息：規(guī)劃設(shè)計(jì)資料，包括管網(wǎng)布局圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、管徑規(guī)格、管材選型等。施工過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，如管道敷設(shè)記錄、焊接記錄、試壓記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。設(shè)備采購(gòu)信息，包括閥門、水表、消火栓等設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。2.既有管網(wǎng)信息收集定期對(duì)既有供水管網(wǎng)進(jìn)行普查，收集管網(wǎng)現(xiàn)狀信息，如管道位置、走向、埋深、材質(zhì)變化、老化情況等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、檢測(cè)、測(cè)量等手段獲取管網(wǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)，同時(shí)收集用戶反饋的管網(wǎng)問(wèn)題及維修記錄。收集與供水管網(wǎng)相關(guān)的地理信息、地形地貌、周邊環(huán)境等信息，為管網(wǎng)運(yùn)行管理提供參考。（二）信息整理1.數(shù)據(jù)錄入將收集到的供水管網(wǎng)信息按照規(guī)定的格式錄入信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.分類編碼對(duì)供水管網(wǎng)信息進(jìn)行分類編碼，便于信息的存儲(chǔ)、檢索和管理。分類可按照管道類型、區(qū)域、用途等進(jìn)行，編碼應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性原則。3.信息審核對(duì)錄入的供水管網(wǎng)信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)來(lái)源、邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)一致性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正。（三）信息存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)方式采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)使用安全可靠的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。2.存儲(chǔ)環(huán)境電子存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防雷、防靜電等安全措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止檔案發(fā)霉、損壞。（四）信息使用1.權(quán)限管理建立供水管網(wǎng)信息使用權(quán)限管理制度，根據(jù)工作需要設(shè)定不同人員的信息訪問(wèn)權(quán)限。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)和使用供水管網(wǎng)信息。2.使用范圍供水管網(wǎng)信息主要用于公司內(nèi)部的管網(wǎng)運(yùn)行管理、維修維護(hù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、應(yīng)急處置等工作。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將信息提供給外部單位或個(gè)人3.信息共享在確保信息安全的前提下，實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)信息在公司內(nèi)部相關(guān)部門之間的共享，提高工作效率和協(xié)同能力。（五）信息更新1.定期更新制定供水管網(wǎng)信息定期更新計(jì)劃，每年或每?jī)赡陮?duì)管網(wǎng)信息進(jìn)行全面更新，確保信息的時(shí)效性。2.動(dòng)態(tài)更新及時(shí)跟蹤供水管網(wǎng)的變化情況，如管道改造、維修、新增用戶等，實(shí)時(shí)更新相關(guān)信息，保證信息的準(zhǔn)確性。3.更新流程信息更新應(yīng)按照收集、整理、審核、存儲(chǔ)的流程進(jìn)行，確保更新后的信息完整、準(zhǔn)確、安全。三、供水管網(wǎng)檔案管理（一）檔案建立1.檔案分類供水管網(wǎng)檔案分為工程檔案、運(yùn)行檔案、維護(hù)檔案、應(yīng)急檔案等類別。2.檔案內(nèi)容工程檔案：包括新建、改建、擴(kuò)建供水管網(wǎng)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。運(yùn)行檔案：管網(wǎng)運(yùn)行參數(shù)記錄、水質(zhì)監(jiān)測(cè)報(bào)告、水量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、壓力監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。維護(hù)檔案：管網(wǎng)維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃及記錄、設(shè)備維護(hù)檔案等。應(yīng)急檔案：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急處置記錄、事故報(bào)告等。3.檔案編號(hào)為便于檔案的管理和查詢，對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管1.保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，確定不同檔案的保管期限。工程檔案、重要設(shè)備檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保管，運(yùn)行檔案、維護(hù)檔案等保管期限一般為[X]年，應(yīng)急檔案在應(yīng)急事件處理完畢后保管[X]年。2.保管要求檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、便于查閱的原則。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案查閱1.查閱流程內(nèi)部人員查閱供水管網(wǎng)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。2.查閱限制查閱檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。涉及公司機(jī)密的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。（四）檔案銷毀1.銷毀條件對(duì)超過(guò)保管期限、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)檔案管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序檔案銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)督人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。四、信息與檔案安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明確信息與檔案安全管理的責(zé)任和措施，確保信息與檔案的安全。2.加強(qiáng)人員安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能，防止因人為因素導(dǎo)致信息泄露或檔案損壞。（二）安全技術(shù)措施1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。對(duì)供水管網(wǎng)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢測(cè)和漏洞修復(fù)。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)供水管網(wǎng)信息和檔案進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地安全場(chǎng)所。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.物理安全防護(hù)對(duì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所和信息管理設(shè)備采取防火、防潮、防盜、防雷、防靜電等安全措施，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）安全監(jiān)督與檢查1.定期安全檢查檔案管理部門和信息管理部門應(yīng)定期對(duì)供水管網(wǎng)信息與檔案的安全情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全審計(jì)定期開(kāi)展信息與檔案安全審計(jì)工作，對(duì)安全制度執(zhí)行情況、人員操作行