PAGE組織部人事檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)組織部人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮人事檔案在組織工作中的重要作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于組織部全體工作人員以及組織部管理的各類人事檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映人員的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集、整理與人員相關(guān)的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止人事檔案信息泄露。4.安全性原則：采取有效措施保障人事檔案的實(shí)體安全和信息安全。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門組織部設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)集中管理各類人事檔案。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.對(duì)檔案信息進(jìn)行保密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。5.積極為組織工作提供檔案信息服務(wù)，協(xié)助做好干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)等工作。三、檔案的收集與整理（一）檔案材料的收集范圍1.履歷材料：包括個(gè)人基本情況登記表、履歷表等。2.自傳材料：個(gè)人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、干部考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查表等。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入團(tuán)志愿書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)證書及審批表。8.處分材料：處分決定及相關(guān)材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料。（二）檔案材料的收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的人事檔案材料移交檔案管理部門，確保檔案材料的及時(shí)收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，字跡清楚，格式規(guī)范。3.嚴(yán)禁將涂改、偽造、銷毀的材料歸入檔案。（三）檔案的整理1.檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理后的檔案應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序；目錄清楚、裝訂整齊。四、檔案的鑒別與歸檔（一）檔案材料的鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確定其真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新提供。（二）檔案的歸檔1.經(jīng)過鑒別后的檔案材料，按照規(guī)定的類別和順序進(jìn)行歸檔。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號(hào)、姓名、類別、材料名稱、日期等信息，便于查找和管理。3.將歸檔后的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、類別等信息。五、檔案的保管與保護(hù)（一）檔案保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，確保檔案庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）檔案保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照檔案類別和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（三）檔案的保護(hù)措施1.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。2.對(duì)電子檔案要采取安全可靠的存儲(chǔ)和備份措施，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱檔案的范圍1.組織部?jī)?nèi)部工作人員因工作需要查閱人事檔案。2.經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他單位或部門因工作需要查閱相關(guān)人事檔案。（二）查閱檔案的程序1.查閱人填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)組織部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督查閱情況。4.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（三）借閱檔案的范圍1.因特殊原因需要借閱人事檔案的組織部?jī)?nèi)部工作人員。2.經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他單位或部門因工作需要借閱相關(guān)人事檔案。（四）借閱檔案的程序1.借閱人填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)組織部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）檔案轉(zhuǎn)遞的范圍1.人員工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞人事檔案。2.人員辭職、辭退、退休等需要轉(zhuǎn)遞人事檔案。（二）檔案轉(zhuǎn)遞的程序1.檔案管理部門根據(jù)組織人事部門的通知，開具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、整理，確保檔案材料齊全、完整。3.在檔案袋上密封并加蓋密封章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案。4.將檔案轉(zhuǎn)遞情況及時(shí)通知組織人事部門和接收單位。（三）檔案轉(zhuǎn)遞的要求1.檔案轉(zhuǎn)遞必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。3.如檔案在轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系，查明原因，采取措施妥善解決。八、檔案的信息化管理（一）信息化管理的目標(biāo)建立組織部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理的內(nèi)容1.檔案信息的錄入：將紙質(zhì)檔案中的各類信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.檔案信息的維護(hù)：及時(shí)更新檔案信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.檔案信息的安全管理：采取加密、備份等措施，保障檔案信息的安全。4.檔案信息的利用：通過信息化管理系統(tǒng)，為組織工作提供便捷的檔案信息服務(wù)。（三）信息化管理的要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格遵守信息化管理系統(tǒng)的安全保密規(guī)定，防止信息泄露。3.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。九、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息化管理技能等。（二）考核1.建立檔案管理人員考核制度，對(duì)檔案管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為檔案管理人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。十、違規(guī)處理（一）對(duì)違反檔案管理規(guī)章制度行為的界定1.擅自涂改、偽造、銷毀檔案材料。2.擅自查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞檔案，或違反查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞規(guī)定。3.泄露檔案內(nèi)容，造成不良影響。4.檔案管理工作中玩忽職守行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)違反檔案管