PAGE檔案管理考核及通報制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本考核及通報制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核與通報。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映公司各項工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集、整理公司各類檔案，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.安全保密原則：加強檔案的安全管理，確保檔案信息不泄露，維護公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.定期對檔案管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案的真實、完整和安全。2.明確專人負責(zé)檔案管理工作，按照公司檔案管理制度的要求，做好本部門檔案的日常管理。3.積極配合檔案管理部門的工作，接受檔案管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時完成檔案管理部門交辦的各項任務(wù)。三、檔案管理考核內(nèi)容（一）檔案收集1.檔案材料收集是否齊全、完整，是否涵蓋公司各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等。2.對重要文件、會議記錄、合同協(xié)議等是否及時收集，有無遺漏或延誤。3.收集的檔案材料是否真實、準確，與實際工作情況相符。（二）檔案整理1.檔案分類是否科學(xué)合理，符合公司檔案管理的實際情況和行業(yè)標(biāo)準。2.檔案編號是否規(guī)范統(tǒng)一，便于查找和管理。3.檔案裝訂是否整齊、牢固，目錄與檔案內(nèi)容是否一致。4.電子檔案的整理是否符合要求，數(shù)據(jù)錄入是否準確，存儲是否安全。（三）檔案保管1.檔案庫房設(shè)施是否完善，是否具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案存放是否有序，標(biāo)識是否清晰，便于查找和利用。3.檔案定期清點和檢查制度是否落實，是否及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案損壞、丟失等問題。4.電子檔案的存儲介質(zhì)是否安全可靠，是否定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案鑒定與銷毀1.檔案鑒定工作是否及時開展，鑒定標(biāo)準是否明確，鑒定結(jié)果是否準確。2.對已到保管期限且無保存價值的檔案，是否按照規(guī)定程序進行銷毀，有無違規(guī)銷毀情況。3.檔案銷毀記錄是否完整，包括銷毀時間、地點、內(nèi)容、數(shù)量、批準人等信息。（五）檔案利用1.檔案查閱、借閱制度是否健全，手續(xù)是否完備，是否嚴格控制查閱、借閱范圍。2.檔案利用效果是否良好，是否能夠滿足公司各項工作對檔案信息的需求。3.對檔案利用情況是否進行登記和統(tǒng)計，是否及時反饋利用過程中存在的問題。四、考核方式與周期（一）考核方式1.定期檢查：檔案管理部門每季度對各部門的檔案管理工作進行一次全面檢查，按照考核內(nèi)容進行評分。2.不定期抽查：檔案管理部門不定期對各部門的檔案管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并要求整改。3.自評與互評：各部門每年年底進行一次檔案管理工作自評，并開展部門之間的互評，將自評和互評結(jié)果報檔案管理部門。（二）考核周期考核周期為自然年度，每年1月1日至12月31日。五、考核評分標(biāo)準（一）檔案收集（30分）1.檔案材料收集齊全、完整，涵蓋公司各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等，得2030分。2.基本齊全、完整，存在少量遺漏，得1019分。3.收集不齊全、不完整，存在較多遺漏，得09分。（二）檔案整理（25分）1.檔案分類科學(xué)合理，編號規(guī)范統(tǒng)一，裝訂整齊牢固，目錄與檔案內(nèi)容一致，電子檔案整理符合要求，得1525分。2.分類基本合理，編號基本規(guī)范，裝訂基本整齊，目錄與檔案內(nèi)容基本一致，電子檔案整理存在少量問題，得814分。3.分類不合理，編號不規(guī)范，裝訂不整齊，目錄與檔案內(nèi)容不一致，電子檔案整理存在較多問題，得07分。（三）檔案保管（20分）1.檔案庫房設(shè)施完善，檔案存放有序，標(biāo)識清晰，定期清點和檢查制度落實到位，電子檔案存儲介質(zhì)安全可靠，得1220分。2.庫房設(shè)施基本完善，檔案存放基本有序，標(biāo)識基本清晰，定期清點和檢查制度基本落實，電子檔案存儲介質(zhì)存在少量安全隱患，得611分。3.庫房設(shè)施不完善，檔案存放混亂，標(biāo)識不清晰，定期清點和檢查制度未落實，電子檔案存儲介質(zhì)存在較多安全隱患，得05分。（四）檔案鑒定與銷毀（15分）1.檔案鑒定工作及時開展，鑒定標(biāo)準明確，鑒定結(jié)果準確，檔案銷毀程序規(guī)范，記錄完整，得1015分。2.鑒定工作基本及時，鑒定標(biāo)準基本明確，鑒定結(jié)果基本準確，檔案銷毀程序基本規(guī)范，記錄基本完整，得59分。3.鑒定工作不及時，鑒定標(biāo)準不明確，鑒定結(jié)果不準確，檔案銷毀程序不規(guī)范，記錄不完整，得04分。（五）檔案利用（10分）1.檔案查閱、借閱制度健全，手續(xù)完備，利用效果良好，利用情況登記和統(tǒng)計及時準確，得610分。2.制度基本健全，手續(xù)基本完備，利用效果一般，利用情況登記和統(tǒng)計基本及時準確，得35分。3.制度不健全，手續(xù)不完備，利用效果差，利用情況登記和統(tǒng)計不及時準確，得02分。六、考核結(jié)果通報（一）通報方式1.每季度末，檔案管理部門將各部門檔案管理工作的考核結(jié)果以書面形式通報給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。2.在公司內(nèi)部辦公平臺上發(fā)布考核結(jié)果通報，供全體員工查閱。（二）通報內(nèi)容1.各部門檔案管理工作的考核得分及排名情況。2.對各部門檔案管理工作中存在的主要問題進行分析和總結(jié)。3.提出改進工作的建議和要求。七、獎懲措施（一）獎勵1.對檔案管理工作成績突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.在績效考核中，檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人將給予加分獎勵，作為晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。（二）懲罰1.對檔案管理工作考核不合格的部門，檔案管理部門將下達整改通知書，要求其限期整改。整改后仍未達到要求的，公司將對該部門負責(zé)人進行誡勉談話，