PAGE測(cè)繪成果及資料檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪成果及資料檔案管理，確保測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，充分發(fā)揮測(cè)繪成果及資料檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測(cè)繪成果及資料檔案管理的部門(mén)、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)測(cè)繪成果及資料檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范性和一致性。3.科學(xué)分類(lèi)原則：按照測(cè)繪成果及資料檔案的形成規(guī)律、特點(diǎn)和內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于管理和利用。4.安全保密原則：加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的安全保密措施，防止測(cè)繪成果失泄密事件的發(fā)生，確保國(guó)家和公司利益不受損害。二、管理職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批測(cè)繪成果及資料檔案管理的規(guī)章制度、工作計(jì)劃和重要事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決測(cè)繪成果及資料檔案管理工作中存在的重大問(wèn)題。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)測(cè)繪成果及資料檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善公司測(cè)繪成果及資料檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)公司測(cè)繪成果及資料檔案的統(tǒng)一收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。3.建立健全測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。4.組織開(kāi)展測(cè)繪成果及資料檔案的統(tǒng)計(jì)工作，定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.對(duì)公司各部門(mén)和項(xiàng)目組的測(cè)繪成果及資料檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)繪項(xiàng)目成果及資料檔案的收集、整理、初步審核等工作，并及時(shí)移交公司檔案管理部門(mén)。2.按照公司檔案管理部門(mén)的要求，提供相關(guān)測(cè)繪成果及資料檔案利用服務(wù)。3.配合公司檔案管理部門(mén)做好測(cè)繪成果及資料檔案的安全保密工作。（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目測(cè)繪成果及資料檔案的整理、歸檔工作，確保成果及資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)本項(xiàng)目測(cè)繪成果及資料檔案的安全保密負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的安全保密制度。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，向公司檔案管理部門(mén)移交項(xiàng)目測(cè)繪成果及資料檔案。三、測(cè)繪成果管理（一）測(cè)繪成果的匯交1.公司完成的測(cè)繪項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在測(cè)繪項(xiàng)目驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司檔案管理部門(mén)匯交測(cè)繪成果副本。2.匯交的測(cè)繪成果應(yīng)包括測(cè)繪成果目錄、測(cè)繪成果副本（紙質(zhì)和電子介質(zhì)）、技術(shù)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）測(cè)繪成果的保管1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的測(cè)繪成果保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保測(cè)繪成果的安全存放。2.對(duì)紙質(zhì)測(cè)繪成果，應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)順序存放，建立紙質(zhì)檔案檢索目錄，便于查找和利用。3.對(duì)電子測(cè)繪成果，應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。同時(shí)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子測(cè)繪成果進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)注元數(shù)據(jù)等管理，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）測(cè)繪成果的保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)測(cè)繪成果保密的法律法規(guī)和公司的保密制度，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的測(cè)繪成果，采取必要的保密措施，防止失泄密事件的發(fā)生。2.對(duì)測(cè)繪成果的查閱、借閱、使用等實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自查閱、借閱、使用測(cè)繪成果。3.涉及測(cè)繪成果保密的工作人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（四）測(cè)繪成果的利用1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪成果查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司檔案管理部門(mén)審批后，方可查閱。2.外單位因特殊情況需要查閱公司測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)持單位正式介紹信，填寫(xiě)《測(cè)繪成果查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司檔案管理部門(mén)審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，并嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定和查閱制度。3.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要借閱測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪成果借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司檔案管理部門(mén)審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.外單位因特殊情況需要借閱公司測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)持單位正式介紹信，填寫(xiě)《測(cè)繪成果借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司檔案管理部門(mén)審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，確保測(cè)繪成果的安全歸還。四、測(cè)繪資料檔案管理（一）測(cè)繪資料檔案的收集1.測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集與項(xiàng)目相關(guān)的各類(lèi)測(cè)繪資料，包括項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)、原始觀(guān)測(cè)記錄、計(jì)算資料、檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.測(cè)繪資料的收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)收集到的資料應(yīng)進(jìn)行初步整理和分類(lèi)，便于后續(xù)的歸檔工作。（二）測(cè)繪資料檔案的整理1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)收集到的測(cè)繪資料進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括資料的分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等。2.測(cè)繪資料檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)項(xiàng)目下再按照資料的形成時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行細(xì)分，編制檔案目錄，便于查找和利用。3.對(duì)紙質(zhì)測(cè)繪資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，確保資料的整齊、牢固。對(duì)電子測(cè)繪資料，應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)和整理，標(biāo)注元數(shù)據(jù)等信息，建立電子檔案索引。（三）測(cè)繪資料檔案的保管1.測(cè)繪資料檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.對(duì)紙質(zhì)測(cè)繪資料檔案，應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)電子測(cè)繪資料檔案，應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地理位置。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（四）測(cè)繪資料檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪資料檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，確定檔案的存毀。2.對(duì)失去保存價(jià)值的測(cè)繪資料檔案，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪資料檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷(xiāo)毀。3.測(cè)繪資料檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息，保存期限不少于[X]年。五、信息化管理（一）建立測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果及資料檔案的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的錄入、存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。2.在信息系統(tǒng)中，應(yīng)建立測(cè)繪成果及資料檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案的基本信息、元數(shù)據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，包括檔案的新增、修改、刪除等操作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案情況一致。（三）信息安全與保密1.加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限管理，對(duì)不同用戶(hù)的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)涉及測(cè)繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)的工作人員，應(yīng)進(jìn)行安全保密教育，簽訂安全保密協(xié)議，明確安全保密責(zé)任和義務(wù)。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)和項(xiàng)目組的測(cè)繪成果及資料檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、利用等情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決。（二）考核1.建立測(cè)繪成果及