PAGE幼兒園密接處置檔案制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)幼兒園內(nèi)出現(xiàn)的密切接觸者情況，規(guī)范密接處置工作流程，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)記錄與保存，保障幼兒園師生的健康與安全，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園內(nèi)所有涉及密切接觸者處置相關(guān)的檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家及地方有關(guān)傳染病防控等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：對(duì)密接處置過程中的各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，及時(shí)歸檔，保證信息的時(shí)效性和真實(shí)性。3.保密安全原則：妥善保管密接檔案，嚴(yán)格保密相關(guān)信息，防止信息泄露，確保檔案安全。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.密切接觸者個(gè)人資料：包括姓名、性別、年齡、班級(jí)、家長聯(lián)系方式等。2.接觸事件詳情：記錄密接發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及活動(dòng)等具體情況。（二）健康監(jiān)測(cè)記錄1.每日體溫記錄：詳細(xì)記錄密切接觸者每日的體溫測(cè)量結(jié)果，精確到測(cè)量時(shí)間。2.癥狀觀察記錄：對(duì)密切接觸者是否出現(xiàn)咳嗽、發(fā)熱、乏力、流涕、咽痛等癥狀進(jìn)行逐日記錄，如有癥狀需注明具體癥狀表現(xiàn)及變化情況。（三）核酸檢測(cè)報(bào)告1.檢測(cè)時(shí)間：記錄每次核酸檢測(cè)的具體日期。2.檢測(cè)結(jié)果：清晰注明核酸檢測(cè)結(jié)果為陰性、陽性或其他情況。（四）隔離措施執(zhí)行記錄1.隔離起始時(shí)間：明確密切接觸者開始隔離的具體日期和時(shí)間。2.隔離地點(diǎn)：記錄密切接觸者被隔離的具體場(chǎng)所，如園內(nèi)隔離室的具體位置或校外指定隔離點(diǎn)的信息。3.隔離期間管理情況：包括隔離期間的生活照料、心理安撫、物資供應(yīng)等方面的記錄，如有特殊情況需詳細(xì)說明。（五）處置流程記錄1.發(fā)現(xiàn)與報(bào)告：記錄密接情況被發(fā)現(xiàn)的具體經(jīng)過，以及相關(guān)人員向園領(lǐng)導(dǎo)、疾控部門等報(bào)告的時(shí)間和方式。2.現(xiàn)場(chǎng)處置措施：如對(duì)接觸區(qū)域的消毒處理、相關(guān)人員的臨時(shí)安排等具體措施的實(shí)施情況及記錄。3.后續(xù)跟進(jìn)措施：包括與家長的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)班級(jí)其他師生的健康監(jiān)測(cè)與防護(hù)指導(dǎo)等工作的開展情況記錄。（六）相關(guān)文件與通知1.上級(jí)部門發(fā)布的傳染病防控政策文件：涉及密接處置相關(guān)要求的文件原文或摘要。2.疾控部門等的指導(dǎo)意見與通知：記錄收到的相關(guān)部門關(guān)于密接處置工作的具體指導(dǎo)內(nèi)容和要求。三、檔案建立與收集（一）責(zé)任分工1.班級(jí)教師：負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)密切接觸者情況后，及時(shí)初步記錄相關(guān)信息，并在第一時(shí)間報(bào)告給園領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)配合后續(xù)的信息補(bǔ)充與完善工作。2.保健醫(yī)生：承擔(dān)健康監(jiān)測(cè)記錄、核酸檢測(cè)報(bào)告收集整理、隔離措施執(zhí)行指導(dǎo)與記錄等工作，確保醫(yī)療相關(guān)信息的準(zhǔn)確記錄。3.園領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)密接處置工作，審核檔案內(nèi)容，確保檔案建立工作的全面性和準(zhǔn)確性。4.檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案的集中收集、整理、歸檔和保管，建立檔案索引，方便查詢與使用。（二）信息收集渠道1.日常觀察：由班級(jí)教師在日常教學(xué)活動(dòng)中密切關(guān)注幼兒的健康狀況和行為表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的密切接觸情況。2.家長反饋：鼓勵(lì)家長積極反饋幼兒在家中的健康信息及可能涉及的接觸情況，確保信息收集的全面性。3.疾控部門及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)：及時(shí)接收疾控部門等關(guān)于密接處置的通知、指導(dǎo)意見及檢測(cè)結(jié)果反饋等信息。（三）建立流程1.一旦發(fā)現(xiàn)密切接觸者情況，班級(jí)教師應(yīng)立即填寫《密切接觸者初步情況登記表》，記錄基本信息和初步接觸情況，并迅速報(bào)告給園領(lǐng)導(dǎo)。園領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急處置程序，并通知保健醫(yī)生和檔案管理人員。2.保健醫(yī)生根據(jù)職責(zé)要求，對(duì)密切接觸者進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，每日記錄體溫、癥狀等信息，并及時(shí)收集核酸檢測(cè)報(bào)告。同時(shí)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)隔離措施的執(zhí)行，并做好相關(guān)記錄。3.檔案管理人員在接到通知后，及時(shí)收集各方面的信息資料，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范命名和存儲(chǔ)，建立電子檔案目錄。4.在密接處置過程中，如出現(xiàn)新的情況或信息變化，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息與實(shí)際情況保持一致。四（此處序號(hào)應(yīng)為四，前面誤寫為三）、檔案整理與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行分類，具體分為基本信息類、健康監(jiān)測(cè)記錄類、核酸檢測(cè)報(bào)告類、隔離措施執(zhí)行記錄類、處置流程記錄類、相關(guān)文件與通知類等六大類。每大類下可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分小類，如健康監(jiān)測(cè)記錄類可細(xì)分為每日體溫記錄子類和癥狀觀察記錄子類。（二）整理要求1.對(duì)收集到的各類資料進(jìn)行核對(duì)，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于存在疑問或不清晰的信息，及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行排序，同一類資料按照時(shí)間順序排列，以便于查閱和追溯。3.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。編號(hào)可采用年份+流水號(hào)的形式，如2023001表示2023年的第一份密接處置檔案。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，文件名應(yīng)清晰反映資料內(nèi)容和日期，如“20230501密切接觸者張三健康監(jiān)測(cè)記錄.xlsx”。同時(shí)，建立電子檔案索引表，記錄檔案名稱、存儲(chǔ)路徑、日期等關(guān)鍵信息，方便快速檢索。（三）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類順序裝入檔案盒，每個(gè)檔案盒應(yīng)標(biāo)明類別名稱、年份等信息，并在盒內(nèi)放置檔案目錄清單，便于查找。檔案盒應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立電子檔案管理制度，規(guī)范電子檔案的訪問權(quán)限和操作流程。對(duì)于重要的電子檔案，可采用光盤等介質(zhì)進(jìn)行備份，并異地存放。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.園內(nèi)相關(guān)工作人員：因工作需要，如負(fù)責(zé)密接處置工作的教師、保健醫(yī)生、園領(lǐng)導(dǎo)等，可在履行相關(guān)手續(xù)后查閱密接處置檔案。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.疾控部門等外部機(jī)構(gòu)：在出示有效證明和履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱與疫情防控工作相關(guān)的密接處置檔案信息，以協(xié)助開展疫情防控工作的調(diào)查和指導(dǎo)。（二）查閱流程1.園內(nèi)查閱：查閱人員需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給檔案管理人員。檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。2.外部查閱：外部機(jī)構(gòu)查閱檔案時(shí)，需提供單位介紹信、查閱人員有效身份證件等證明材料，并填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)提供檔案資料。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，確保檔案查閱符合規(guī)定要求。查閱完畢后，外部機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱密接處置檔案，如因特殊情況確需借閱，必須經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。2.借閱人員需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或信息泄露等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案保管與保密（一）保管期限密接處置檔案應(yīng)至少保存[X]年，自接觸事件結(jié)束之日起計(jì)算。保存期限屆滿后，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（二）保管環(huán)境1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫中，檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。溫度應(yīng)控制在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在[X]%[X]%之間。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)，應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份制度，定期將電子檔案?jìng)浞莸狡渌鎯?chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。（三）保密措施1.對(duì)涉及密接者個(gè)人隱私和疫情防控工作的敏感信息，嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。檔案管理人員應(yīng)與查閱、借閱人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在檔案管理過程中，嚴(yán)格限制接觸檔案的人員范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和處理檔案。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。3.對(duì)檔案的查閱、借閱、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于監(jiān)督和追溯。如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件密接處置檔案保存期限屆滿或因其他原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容已不再具有保存價(jià)值，且符合國家及地方有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定要求。（二）銷毀流程1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保存期限、銷毀原因等信息，并附上擬銷毀檔案的清單。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀工作。3.檔案銷毀工作應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀過程徹底、安全?？刹捎梅贌?、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，銷毀后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保無殘留檔案信息。4.檔案銷毀過程