PAGE檔案館平安建設(shè)工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館平安建設(shè)工作，確保檔案實(shí)體與信息安全，維護(hù)檔案館正常秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員及進(jìn)入檔案館的所有人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，預(yù)防為主，確保檔案實(shí)體不損壞、信息不泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展平安建設(shè)工作。3.全員參與原則：全體工作人員共同參與，明確各自職責(zé)，形成安全工作合力。二、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案庫房管理1.庫房選址與建設(shè)庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。庫房建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防磁等功能。2.庫房環(huán)境控制溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。定期對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，采取有效措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。3.檔案存放管理檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和管理。建立檔案存放位置索引，確保檔案存放信息清晰準(zhǔn)確。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物，保持庫房整潔。（二）檔案整理與保管1.檔案整理按照檔案整理規(guī)則，對檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。整理過程中要注意保護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，避免損壞檔案。2.檔案保管定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對破損、褪色等檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案質(zhì)量。建立檔案保管期限表，對到期檔案進(jìn)行鑒定和處置。（三）檔案出入庫管理1.檔案借閱嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途等。經(jīng)檔案管理人員審核同意后，方可借閱檔案。2.檔案歸還借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如有特殊情況需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案歸還時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.檔案移交檔案移交應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，填寫移交清單。移交雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保檔案移交過程準(zhǔn)確無誤。三、檔案信息安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.網(wǎng)絡(luò)訪問控制建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，對不同人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限。用戶應(yīng)使用合法的賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，嚴(yán)禁共享賬號(hào)。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對檔案信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理1.操作系統(tǒng)安全安裝正版操作系統(tǒng)，并及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁。設(shè)置安全的系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，定期更換密碼。2.應(yīng)用系統(tǒng)安全對檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。限制應(yīng)用系統(tǒng)的訪問權(quán)限，防止非法操作。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止使用未經(jīng)檢測的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。對移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)安全。（三）人員安全管理1.安全意識(shí)培訓(xùn)定期組織工作人員參加安全意識(shí)培訓(xùn)，提高安全防范意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、操作技能等。2.人員背景審查對新入職人員進(jìn)行背景審查，確保人員具備良好的品德和職業(yè)道德。對涉及檔案管理的關(guān)鍵崗位人員，定期進(jìn)行安全考核。四、安全防范措施（一）消防管理1.消防設(shè)施配備在檔案館內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等。定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.消防通道暢通保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。確保疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施正常運(yùn)行。3.消防演練定期組織消防演練，提高工作人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)報(bào)警、滅火操作、人員疏散等。（二）防盜管理1.防盜設(shè)施建設(shè)在檔案館門窗、出入口等部位安裝防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控設(shè)備。加強(qiáng)庫房門鎖管理，配備必要的防盜鎖具。2.人員出入管理設(shè)置門禁系統(tǒng)，對進(jìn)入檔案館的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。工作人員應(yīng)佩戴工作證件，外來人員應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.防盜巡查安排專人進(jìn)行防盜巡查，定時(shí)對檔案館進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、信息泄露等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其有效性。2.應(yīng)急處置流程突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，工作人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.應(yīng)急資源保障儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、防汛沙袋、應(yīng)急照明設(shè)備等。指定應(yīng)急物資存放地點(diǎn)，確保應(yīng)急物資隨時(shí)可用。五、安全監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立安全管理崗位明確安全管理崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)日常安全監(jiān)督檢查工作。安全管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全管理知識(shí)和技能。2.定期檢查安全管理人員定期對檔案實(shí)體安全、信息安全、安全防范措施等進(jìn)行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.不定期抽查檔案館領(lǐng)導(dǎo)不定期對安全工作進(jìn)行抽查，確保安全制度的有效執(zhí)行。對抽查中發(fā)現(xiàn)的重大安全問題，及時(shí)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究解決。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門監(jiān)督積極接受上級(jí)檔案管理部門和相關(guān)安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。對上級(jí)部門提出的意見和建議，認(rèn)真整改落實(shí)。2.邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估定期邀請專業(yè)安全評(píng)估機(jī)構(gòu)對檔案館安全狀況進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定針對性的改進(jìn)措施，不斷提高安全管理水平。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤導(dǎo)致檔案安全事故的，追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。2.違反安全管理制度，擅自操作檔案管理系統(tǒng)或進(jìn)行其他違規(guī)行為的，追究當(dāng)事人責(zé)任。3.對安全隱患排查不力，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題的，追究安全管理人員責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育：對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令限期改正。2.警告處分：對造成一定影響的違規(guī)行為，給予警告處分，并在全館范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，給予