PAGE司法鑒定檔案室工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)司法鑒定檔案室的管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于本司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案室的各項(xiàng)工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映司法鑒定活動(dòng)的全過程。2.完整性原則：全面收集、整理與司法鑒定相關(guān)的各類文件資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，保護(hù)檔案信息的安全，防止檔案信息泄露。4.便利性原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，方便相關(guān)人員查閱和使用檔案。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)司法鑒定檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保檔案管理工作與司法鑒定業(yè)務(wù)工作的順利銜接。4.負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等日常工作，確保檔案的規(guī)范有序。2.按照檔案保管期限和分類要求，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)存放，做好檔案的防潮、防蟲、防火、防盜等保管工作。3.負(fù)責(zé)建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，做好檔案查閱、借閱登記工作，對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和檢查。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。6.負(fù)責(zé)檔案鑒定和銷毀工作的組織實(shí)施，按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案鑒定和銷毀，并做好相關(guān)記錄。三、檔案收集（一）收集范圍1.司法鑒定委托書、鑒定協(xié)議書等委托鑒定文件。2.鑒定過程中形成的各類記錄，包括檢驗(yàn)檢測報(bào)告、鑒定意見書、專家會(huì)診記錄、現(xiàn)場勘查記錄等。3.鑒定所依據(jù)的各類資料，如病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、影像資料、物證等。4.與鑒定相關(guān)的來往信函、電文、會(huì)議紀(jì)要等。5.鑒定收費(fèi)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。6.其他與司法鑒定活動(dòng)有關(guān)的文件資料。（二）收集要求1.各部門和鑒定人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料移交檔案室，確保檔案收集的及時(shí)性。2.移交的檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，確保電子文件的可讀性和可利用性，并與紙質(zhì)文件一并移交檔案室。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按鑒定類別分類：分為法醫(yī)類鑒定檔案、物證類鑒定檔案、聲像資料鑒定檔案、環(huán)境損害鑒定檔案等。2.按年度分類：按照檔案形成的年度進(jìn)行劃分。3.按保管期限分類：分為永久保管、長期保管（16年至50年）和短期保管（15年以下）。（二）整理方法1.裝訂：對(duì)紙張規(guī)格不一致、破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)和裱糊，去除金屬物，采用線裝或膠裝的方式進(jìn)行裝訂，確保文件整齊、牢固。2.編頁號(hào)：在每份文件的有字頁面右上角或左上角編寫頁號(hào)，以便于統(tǒng)計(jì)和查找。3.編目：按照分類標(biāo)準(zhǔn)編制檔案目錄，包括檔號(hào)、題名、年度、保管期限、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目，確保目錄準(zhǔn)確、清晰。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔號(hào)、年度、保管期限、類別等信息。五、檔案保管（一）保管環(huán)境1.檔案室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案室應(yīng)配備必要的消防器材、防蟲藥品、除濕設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）檔案存放1.按照檔案分類和保管期限，將檔案有序存放在檔案架上，便于查找和管理。2.對(duì)于珍貴檔案、易損檔案等應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。（三）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱與司法鑒定業(yè)務(wù)相關(guān)檔案的，可按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。2.司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。3.其他單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、檔號(hào)、查閱目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案室。3.檔案室管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表，對(duì)查閱檔案的條件進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。4.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、批注。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和檢查。七、檔案借閱（一）借閱范圍原則上不允許檔案外借，確因工作需要借閱的，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。（二）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、檔號(hào)、借閱期限、借閱用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案室。3.檔案室管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表，對(duì)借閱檔案的條件進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并與借閱人簽訂《檔案借閱承諾書》。4.借閱人應(yīng)按照承諾書的要求，妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。八、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括檔案管理人員、業(yè)務(wù)骨干等。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合司法鑒定業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行鑒定并予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，逐卷審查檔案的內(nèi)容和保存價(jià)值。2.鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，提出檔案存毀意見，并填寫《檔案鑒定意見書》。3.《檔案鑒定意見書》經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，作為檔案銷毀的依據(jù)。九、檔案銷毀（一）銷毀范圍經(jīng)鑒定確已失去保存價(jià)值的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《檔案鑒定意見書》，編制《檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、檔號(hào)、數(shù)量等信息。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的《檔案銷毀清單》一式兩份，一份留存檔案室，一份交檔案銷毀執(zhí)行部門。4.檔案銷毀執(zhí)行部門應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)n案進(jìn)行銷毀，可采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，并確保銷毀徹底。5