PAGE基層黨員檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強基層黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有基層黨員檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則基層黨員檔案由專門的檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映黨員的歷史和現(xiàn)實情況，保證檔案信息的準確性。3.安全保密原則采取有效措施確保黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則在確保檔案安全和保密的前提下，便于黨員和相關(guān)部門查閱和利用檔案。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案室負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度，并組織實施。2.定期檢查檔案管理工作，及時解決檔案管理中存在的問題。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案管理工作的順利開展。4.負責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等具體工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.對檔案進行定期清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。4.積極為黨員和相關(guān)部門提供檔案利用服務(wù)，按規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)。三、檔案的收集與整理（一）檔案收集范圍1.入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料。2.黨籍處理材料。3.黨員登記表、入黨志愿書。4.政治理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)材料。5.表彰獎勵材料。6.處分、取消預(yù)備黨員資格、勸退、除名等材料。7.其他有關(guān)黨員個人歷史和現(xiàn)實情況的重要材料。（二）檔案收集要求1.各黨支部應(yīng)定期將黨員檔案材料收集齊全，及時移交檔案室。2.檔案材料應(yīng)真實、完整、字跡清楚，嚴禁涂改、偽造。3.對于不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時退回相關(guān)部門補充或更正。（三）檔案整理1.檔案管理人員按照黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.黨員檔案應(yīng)建立個人檔案盒，檔案盒內(nèi)設(shè)置檔案目錄，便于查找和利用。3.檔案整理應(yīng)遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系。四、檔案的歸檔與保管（一）檔案歸檔1.整理后的黨員檔案應(yīng)及時歸檔，按照檔案類別和時間順序排列存放。2.建立檔案歸檔登記制度，詳細記錄檔案歸檔的時間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。（二）檔案保管1.檔案室應(yīng)具備安全可靠的保管條件，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨員本人查閱自己的檔案。2.黨組織因工作需要查閱黨員檔案。3.紀檢監(jiān)察、司法機關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.黨員本人查閱檔案，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，到檔案室查閱。2.黨組織查閱黨員檔案，需出具查閱公函，注明查閱目的和范圍，經(jīng)檔案室負責(zé)人批準后，方可查閱。3.紀檢監(jiān)察、司法機關(guān)等查閱黨員檔案，需持相關(guān)部門的正式介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人審核，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。（三）查閱要求1.查閱檔案必須在檔案室進行，不得將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案材料。3.查閱檔案應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。（四）借閱程序1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，需填寫《黨員檔案借閱申請表》，說明借閱理由和期限，經(jīng)所在黨支部書記和檔案室負責(zé)人簽字同意后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.借閱檔案需辦理借閱登記手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。3.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（五）借閱要求1.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大借閱范圍。2.借閱期間檔案如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的統(tǒng)計與鑒定（一）檔案統(tǒng)計1.檔案室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計報表應(yīng)準確、及時、完整，上報公司/組織相關(guān)部門。（二）檔案鑒定1.定期對超過保管期限的黨員檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案室負責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)部門人員參加。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，提出存毀意見，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準。4.對已失去保存價值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)批準后予以銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步建立基層黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和利用，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，將黨員檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確、完整。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。（三）系統(tǒng)安全與保密1.加強信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、檔案的移交與接收（一）移交1.黨員因工作調(diào)動、離職等原因離開本公司/組織的，其檔案應(yīng)及時移交至新的工作單位黨組織或相關(guān)檔案管理部門。2.移交檔案時，應(yīng)填寫《黨員檔案移交清單》，雙方簽字確認。（二）接收1.接收黨員檔案時，