PAGE審計局檔案室衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為加強審計局檔案室的衛(wèi)生管理，確保檔案資料的安全與完整，營造整潔、有序的檔案保管環(huán)境，特制定本衛(wèi)生保潔制度。（二）適用范圍本制度適用于審計局檔案室全體工作人員及進入檔案室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過日常保潔工作，預(yù)防灰塵、污漬、蟲害等對檔案的損害。2.安全第一原則：保潔過程中要確保檔案資料不受損壞，保障工作人員安全。3.責(zé)任明確原則：明確各區(qū)域保潔責(zé)任人和工作要求，確保保潔工作落實到位。二、保潔人員職責(zé)（一）日常清潔1.每天定時對檔案室地面進行清掃，清除灰塵、雜物，保持地面干凈整潔。2.擦拭檔案架、辦公桌、椅等表面，去除污漬，保持物品表面清潔。3.清潔門窗玻璃，確保視野清晰，無污漬遮擋。（二）定期消毒1.每周對檔案室進行一次全面消毒，重點對檔案架、檔案存儲區(qū)域進行噴霧消毒，預(yù)防細(xì)菌、病毒滋生。2.根據(jù)季節(jié)特點和實際情況，適時增加消毒頻次，如在傳染病高發(fā)期加強消毒工作。（三）檔案整理協(xié)助1.在檔案整理過程中，協(xié)助工作人員對檔案進行輕拿輕放，避免損壞檔案。2.及時清理整理過程中產(chǎn)生的紙屑、包裝材料等垃圾。（四）特殊情況處理1.如遇檔案受潮、發(fā)霉等情況，及時報告并協(xié)助采取相應(yīng)處理措施，如通風(fēng)晾曬、干燥處理等。2.發(fā)生緊急事件（如火災(zāi)、水浸等）后，在確保安全的前提下，配合相關(guān)部門進行現(xiàn)場清理和檔案搶救工作。三、衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)（一）地面1.無明顯灰塵、污漬、腳印，保持光亮整潔。2.定期進行拖地，確保地面無積水，干燥防滑。（二）檔案架1.表面清潔無灰塵，檔案架縫隙無雜物堆積。2.定期擦拭檔案架標(biāo)識牌，確保清晰可見。（三）檔案存儲區(qū)域1.檔案擺放整齊有序，無亂堆亂放現(xiàn)象。2.存儲區(qū)域保持干燥通風(fēng)，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)檔案及時處理。（四）辦公區(qū)域1.辦公桌、椅擺放整齊，桌面清潔，文件資料擺放有序。2.垃圾桶及時清理，垃圾袋無破損，垃圾不外露。（五）門窗及墻面1.門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。2.墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，保持整潔美觀。四、衛(wèi)生保潔流程（一）每日保潔流程1.上班前準(zhǔn)備好清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護用品。2.地面清潔先用掃帚清掃地面灰塵、雜物，從檔案室門口開始，逐步向里清掃，最后清理角落。將清掃后的垃圾裝入垃圾袋，扎緊袋口，放置在指定位置。使用拖把蘸適量清潔劑拖地，按照先邊角后中間的順序進行，拖完后用清水沖洗拖把，擰干后再拖一遍，確保地面干凈、無水印。3.檔案架及物品清潔用干凈的抹布蘸適量清潔劑擦拭檔案架表面，從上到下、從左到右依次擦拭，注意避免碰撞檔案。擦拭辦公桌、椅等物品表面，清理桌面文件、雜物，擦拭干凈后將文件整齊擺放。清潔門窗玻璃，先用濕布擦拭，去除灰塵，再用干布擦干，確保玻璃明亮。4.消毒工作按照規(guī)定的消毒方法和濃度，配制消毒溶液。使用噴霧器對檔案架、檔案存儲區(qū)域等進行噴霧消毒，確保消毒全面、均勻。消毒后打開門窗通風(fēng)換氣，降低室內(nèi)消毒劑濃度。5.下班前再次檢查檔案室各區(qū)域衛(wèi)生情況，如有遺漏及時清理。整理清潔工具，將其放置在指定位置。關(guān)閉門窗、電源等設(shè)備。（二）定期保潔流程1.每月深度清潔對檔案架進行全面擦拭，包括檔案架背面、底部等平時不易清潔的部位。清理檔案存儲區(qū)域的灰塵，檢查檔案的存放狀況，對檔案進行適當(dāng)整理。清潔墻面、天花板，去除灰塵、蜘蛛網(wǎng)。對檔案室的窗簾進行清洗或擦拭。2.每季度大掃除除完成每月深度清潔的內(nèi)容外，還需對檔案室的地面進行打蠟保養(yǎng)，增加地面光澤度和耐磨性。對檔案架進行檢查和維護，如有損壞及時報修。全面檢查檔案室的通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。五、衛(wèi)生保潔監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立衛(wèi)生保潔監(jiān)督崗位，由專人負(fù)責(zé)對保潔工作進行日常監(jiān)督檢查。2.審計局工作人員有權(quán)對保潔工作提出意見和建議，發(fā)現(xiàn)問題及時向監(jiān)督人員反饋。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況：根據(jù)衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)進行考核，地面、檔案架、檔案存儲區(qū)域等各區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的次數(shù)作為考核指標(biāo)。2.工作態(tài)度：保潔人員的工作積極性、責(zé)任心、服從管理等方面表現(xiàn)納入考核。3.工作效率：按時完成規(guī)定的保潔任務(wù)，無拖延現(xiàn)象。（三）考核方式1.定期考核：每周進行一次小考核，每月進行一次全面考核，對保潔人員的工作情況進行評分。2.不定期抽查：監(jiān)督人員隨時對檔案室衛(wèi)生情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核。（四）獎懲措施1.獎勵對于衛(wèi)生保潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。在全局范圍內(nèi)通報表揚，作為其他工作人員學(xué)習(xí)的榜樣。2.懲罰對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，責(zé)令保潔人員限期整改，多次整改仍不合格的，給予警告處分。因保潔工作不力導(dǎo)致檔案受損或發(fā)生安全事故的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，直至解除勞動合同。六、檔案安全與保潔注意事項（一）檔案安全1.保潔人員在工作過程中要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自翻閱、抽取、涂改檔案。2.清潔檔案架、檔案存儲區(qū)域時，要小心操作，避免刮傷檔案盒、文件紙張。3.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，要立即報告并保護好現(xiàn)場，配合調(diào)查處理。（二）保潔操作規(guī)范1.使用清潔工具時要輕拿輕放，避免產(chǎn)生較大噪音，影響檔案室正常工作秩序。2.清潔劑的使用要按照說明書要求進行稀釋和配比，避免濃度過高對檔案和環(huán)境造成損害。3.清潔過程中要注意節(jié)約水電，及時關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備等。七、培訓(xùn)與教育（一）保潔人員培訓(xùn)1.定期組織保潔人員參加衛(wèi)生保潔知識和技能培訓(xùn)，包括清潔工具的使用、清潔劑的選擇與使用、消毒方法等。2.培訓(xùn)檔案管理相關(guān)知識，使保潔人員了解檔案的重要性和保護要求，提高保潔工作的專業(yè)性。（二）全體人員教育1.對審計局全體工作人員進行衛(wèi)生保潔制度宣