出國管理制度(3篇)出國管理制度一總則為規(guī)范本單位員工出國（境）管理工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于本單位全體員工因工作、學(xué)習(xí)、交流等原因出國（境）的管理。出國（境）審批程序1.員工因工作需要出國（境），應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提出申請(qǐng)，填寫《出國（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國（境）的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排以及經(jīng)費(fèi)來源等信息。2.所在部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出國（境）的必要性、行程安排的合理性以及對(duì)工作的影響等。初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。3.申請(qǐng)表提交至人事部門，人事部門對(duì)員工的身份信息、政治表現(xiàn)、保密情況等進(jìn)行審核。審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和員工的實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于重要的出國（境）任務(wù)，可能需要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。審批通過后，由人事部門通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。出國（境）證件管理1.員工出國（境）所需的護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證等證件，由人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。員工應(yīng)按照要求提供相關(guān)材料，如身份證、戶口本、照片等，并配合人事部門完成證件辦理工作。2.證件辦理完成后，由人事部門統(tǒng)一保管。員工在領(lǐng)取證件時(shí)，需填寫《出國（境）證件領(lǐng)取登記表》，明確領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將證件交回人事部門。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向人事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。4.人事部門應(yīng)建立出國（境）證件管理臺(tái)賬，對(duì)證件的辦理、領(lǐng)取、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保證件的安全和規(guī)范使用。出國（境）紀(jì)律要求1.員工出國（境）期間，應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕妥诮绦叛?，不得從事任何違法違規(guī)的活動(dòng)。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行程安排進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自變更行程或延長在外停留時(shí)間。如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照單位的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工在出國（境）期間，應(yīng)保守國家秘密和單位的商業(yè)秘密，不得泄露任何敏感信息。如涉及重要文件、資料等，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理。4.員工應(yīng)保持與單位的聯(lián)系，定期向單位匯報(bào)工作進(jìn)展情況和在外生活情況。如遇到緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并聽從單位的指揮和安排?；貒ň常┖罄m(xù)管理1.員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交出國（境）工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)出國（境）的工作成果、學(xué)習(xí)收獲以及對(duì)單位工作的建議等。2.人事部門應(yīng)組織對(duì)員工的出國（境）情況進(jìn)行評(píng)估，了解員工在國外（境外）的表現(xiàn)和工作成果，并將評(píng)估結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)。3.對(duì)于在出國（境）期間表現(xiàn)優(yōu)秀、為單位做出突出貢獻(xiàn)的員工，單位將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反出國（境）紀(jì)律規(guī)定的員工，單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。監(jiān)督檢查1.單位應(yīng)定期對(duì)出國（境）管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查出國（境）審批程序是否規(guī)范、證件管理是否嚴(yán)格、紀(jì)律要求是否落實(shí)等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。同時(shí)，應(yīng)不斷完善出國（境）管理制度，提高管理水平。出國管理制度二適用范圍本制度適用于公司全體員工因公出國（境）的管理。因私出國（境）的員工，可參照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但需按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的人事管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。出國（境）申請(qǐng)1.員工因公出國（境），應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定出國（境）計(jì)劃，并填寫《因公出國（境）申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括出國（境）的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.員工所在部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保出國（境）任務(wù)的必要性和合理性。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見。3.申請(qǐng)表提交至國際業(yè)務(wù)部門，國際業(yè)務(wù)部門對(duì)出國（境）的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括與國外合作伙伴的合作意向、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃等。審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限1.一般員工因公出國（境），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人因公出國（境），由公司總經(jīng)理審批。3.公司高層管理人員因公出國（境），需經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。出國（境）準(zhǔn)備1.員工獲得出國（境）審批后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，如護(hù)照、簽證、機(jī)票、住宿預(yù)訂等。國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.員工應(yīng)參加公司組織的出國（境）培訓(xùn)，了解所在國家（地區(qū)）的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等方面的情況，掌握必要的外事禮儀和安全防范知識(shí)。3.員工應(yīng)根據(jù)出國（境）任務(wù)的需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和宣傳材料，確保出國（境）期間的工作順利開展。出國（境）期間管理1.員工出國（境）期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和外事紀(jì)律，維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。2.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程安排進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自變更行程或延長在外停留時(shí)間。如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工在出國（境）期間，應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)與國外合作伙伴的溝通和交流，努力完成出國（境）任務(wù)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問題。回國（境）管理1.員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將出國（境）證件交回國際業(yè)務(wù)部門，并辦理相關(guān)的核銷手續(xù)。2.員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交出國（境）工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)出國（境）的工作成果、業(yè)務(wù)拓展情況以及對(duì)公司發(fā)展的建議等。3.國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織對(duì)員工的出國（境）情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析出國（境）工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。費(fèi)用管理1.員工因公出國（境）的費(fèi)用，按照公司的財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工應(yīng)在回國（境）后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算的部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。責(zé)任追究1.對(duì)于違反出國（境）管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致員工出國（境）出現(xiàn)問題的部門和責(zé)任人，公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任。出國管理制度三目的為加強(qiáng)本企業(yè)員工出國（境）管理，規(guī)范出國（境）行為，確保出國（境）活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障企業(yè)的利益和安全，特制定本制度。管理原則1.嚴(yán)格審批原則。出國（境）申請(qǐng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保出國（境）任務(wù)的必要性和合理性。2.安全第一原則。在出國（境）管理過程中，始終將員工的人身安全和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全放在首位，采取必要的安全防范措施。3.保密原則。員工在出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保守企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。出國（境）申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要出國（境），應(yīng)提前[X]天向所在部門提出書面申請(qǐng)，并填寫《出國（境）申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括出國（境）的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.所在部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出國（境）的必要性、行程安排的合理性以及對(duì)部門工作的影響等。初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。3.申請(qǐng)表提交至外事管理部門，外事管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括對(duì)出國（境）國家（地區(qū)）的政治、經(jīng)濟(jì)、安全等情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)員工的身份信息、政治表現(xiàn)、保密情況等進(jìn)行審查。審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和員工的實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于重要的出國（境）任務(wù)，可能需要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。審批通過后，外事管理部門通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。出國（境）證件辦理1.外事管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理員工出國（境）所需的護(hù)照、簽證等證件。員工應(yīng)按照要求提供相關(guān)材料，如身份證、戶口本、照片、邀請(qǐng)函等，并配合外事管理部門完成證件辦理工作。2.證件辦理完成后，外事管理部門應(yīng)及時(shí)將證件發(fā)放給員工，并告知員工證件的有效期、使用注意事項(xiàng)等。3.員工應(yīng)妥善保管自己的出國（境）證件，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向外事管理部門報(bào)告，并按照要求補(bǔ)辦證件。出國（境）前培訓(xùn)1.外事管理部門應(yīng)組織員工參加出國（境）前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括所在國家（地區(qū)）的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等方面的情況，外事禮儀、安全防范知識(shí)、保密規(guī)定等。2.培訓(xùn)可以采取集中授課、在線學(xué)習(xí)、發(fā)放資料等方式進(jìn)行，確保員工了解和掌握必要的知識(shí)和技能。出國（境）期間管理1.員工出國（境）期間，應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕妥诮绦叛?，不得從事任何違法違規(guī)的活動(dòng)。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行程安排進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自變更行程或延長在外停留時(shí)間。如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照企業(yè)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工在出國（境）期間，應(yīng)保持與企業(yè)的聯(lián)系，定期向企業(yè)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和在外生活情況。如遇到緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并聽從企業(yè)的指揮和安排。4.員工應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向任何第三方泄露企業(yè)的敏感信息。如涉及重要文件、資料等，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理?；貒ň常┖蠊芾?.員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將出國（境）證件交回外事管理部門。2.員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交出國（境）工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)出國（境）的工作成果、學(xué)習(xí)收獲以及對(duì)企