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文檔簡介
2026年企業(yè)數(shù)據(jù)銷毀協(xié)議鑒于委托方(以下簡稱“甲方”)因業(yè)務(wù)需要委托服務(wù)方(以下簡稱“乙方”)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的銷毀服務(wù),甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條定義在本協(xié)議中,下列詞語具有以下含義:1.1“數(shù)據(jù)”是指甲方所有、控制或處理的,以電子或其他形式存在的各類信息,包括但不限于個(gè)人信息、商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息及其他敏感信息。1.2“原始數(shù)據(jù)”是指甲方委托乙方銷毀的數(shù)據(jù)及其所有副本。1.3“銷毀”是指乙方按照本協(xié)議約定,采用物理或邏輯方式將原始數(shù)據(jù)永久性地消除,使其無法通過任何技術(shù)手段恢復(fù)。1.4“安全銷毀”是指乙方在符合法律法規(guī)要求的前提下,采取嚴(yán)格的保密和安全措施進(jìn)行的數(shù)據(jù)銷毀活動(dòng)。1.5“數(shù)據(jù)銷毀證明”是指乙方完成數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)后出具的,確認(rèn)已按照本協(xié)議要求完成銷毀工作的書面文件。1.6“保密信息”是指本協(xié)議中約定的,以及在任何時(shí)候根據(jù)其性質(zhì)或披露方式應(yīng)被理解為保密的任何信息,包括但不限于雙方的技術(shù)信息、商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、價(jià)格信息以及本協(xié)議的內(nèi)容。第二條數(shù)據(jù)范圍與清單2.1甲方同意將其存儲(chǔ)在[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w存儲(chǔ)位置描述,如:特定服務(wù)器、移動(dòng)硬盤、云存儲(chǔ)賬戶等]的,屬于甲方所有或甲方有權(quán)處置的[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w數(shù)據(jù)類型,如:客戶個(gè)人信息、項(xiàng)目源代碼、財(cái)務(wù)報(bào)表等]數(shù)據(jù)(以下簡稱“待銷毀數(shù)據(jù)”)委托乙方進(jìn)行安全銷毀。2.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的《待銷毀數(shù)據(jù)清單》(以下簡稱“數(shù)據(jù)清單”)。數(shù)據(jù)清單應(yīng)包含但不限于以下信息:數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)(如項(xiàng)目編號(hào)、客戶ID)、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)介質(zhì)信息(介質(zhì)編號(hào)、序列號(hào)等)、存儲(chǔ)位置、數(shù)據(jù)敏感性級(jí)別等。2.3乙方應(yīng)在收到甲方提供的數(shù)據(jù)清單后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),與甲方共同核對(duì)數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)確性和完整性,并簽署確認(rèn)書。如乙方發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單存在錯(cuò)誤或不完整,應(yīng)及時(shí)通知甲方更正。甲方應(yīng)在收到通知后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi)完成更正并再次提交乙方確認(rèn)。第三條銷毀標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1乙方承諾對(duì)甲方委托銷毀的數(shù)據(jù)執(zhí)行安全銷毀,確保銷毀過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)最佳實(shí)踐要求。3.2對(duì)于存儲(chǔ)在[請(qǐng)?zhí)顚懡橘|(zhì)類型,如:硬盤驅(qū)動(dòng)器(HDD)、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器(SSD)、U盤、光盤、服務(wù)器等]的數(shù)據(jù),乙方應(yīng)采用[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w銷毀方法,如:專業(yè)粉碎機(jī)物理粉碎、專業(yè)消磁設(shè)備消磁、專業(yè)高溫焚燒等]的方式進(jìn)行銷毀,確保介質(zhì)物理損毀或數(shù)據(jù)邏輯覆蓋后無法恢復(fù)。3.3對(duì)于存儲(chǔ)在[請(qǐng)?zhí)顚懡橘|(zhì)類型,如:數(shù)據(jù)庫、云存儲(chǔ)平臺(tái)等]的數(shù)據(jù),乙方應(yīng)執(zhí)行[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w銷毀方法,如:按照甲方指令執(zhí)行徹底刪除操作,確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)地移除]的方式進(jìn)行銷毀。3.4銷毀過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和保密要求,防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制或泄露。第四條銷毀執(zhí)行流程4.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),將數(shù)據(jù)清單所列明的存儲(chǔ)介質(zhì)按照雙方約定的方式(如:乙方派員至甲方場(chǎng)地接收、甲方安排專人陪同運(yùn)輸至乙方指定場(chǎng)地)安全轉(zhuǎn)移至乙方指定地點(diǎn),或由乙方派員至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。4.2介質(zhì)交接時(shí),雙方應(yīng)共同進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),并簽署《介質(zhì)交接確認(rèn)書》。確認(rèn)書應(yīng)列明交接的介質(zhì)類型、數(shù)量、編號(hào)等信息。如發(fā)生介質(zhì)損壞或數(shù)量不符,應(yīng)立即記錄并雙方簽字確認(rèn)。4.3乙方在接收介質(zhì)后,應(yīng)按照本協(xié)議第三條約定的銷毀標(biāo)準(zhǔn)和方法,在[請(qǐng)?zhí)顚懙攸c(diǎn),如:乙方保密銷毀中心]執(zhí)行銷毀操作。4.4銷毀過程中,乙方應(yīng)保留必要的操作記錄,并可應(yīng)甲方合理要求提供銷毀過程的視頻監(jiān)控錄像(如有)。4.5每種存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀工作完成后,乙方應(yīng)立即進(jìn)行初步檢查,確認(rèn)銷毀效果符合要求。第五條安全與保密5.1乙方應(yīng)在數(shù)據(jù)銷毀活動(dòng)的全過程,包括數(shù)據(jù)的接收、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷毀操作及銷毀證明的制作和交付等環(huán)節(jié),采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全措施,包括但不限于物理安全(如限制訪問、視頻監(jiān)控、防火防盜設(shè)施)、網(wǎng)絡(luò)安全(如數(shù)據(jù)傳輸加密、訪問控制)、操作安全(如雙人復(fù)核)等,確保甲方數(shù)據(jù)的安全。5.2乙方及其參與本協(xié)議項(xiàng)下工作的所有員工、代理人或第三方服務(wù)提供商(以下簡稱“接觸人員”)均應(yīng)簽署保密協(xié)議,嚴(yán)格保守在履行本協(xié)議過程中接觸到的甲方保密信息。接觸人員僅能按照本協(xié)議約定或其職務(wù)需要,在嚴(yán)格的保密義務(wù)下使用相關(guān)信息,不得向任何第三方披露,也不得將相關(guān)信息用于本協(xié)議目的之外的其他用途。上述保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,應(yīng)持續(xù)有效至本協(xié)議終止后[請(qǐng)?zhí)顚懩晗蓿纾喝齗年。5.3乙方承諾已購買足夠保額的公眾責(zé)任險(xiǎn)或相關(guān)責(zé)任保險(xiǎn),以覆蓋其在提供數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)過程中可能因疏忽或意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露、丟失或?qū)Φ谌皆斐傻膿p害而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。第六條數(shù)據(jù)銷毀證明6.1乙方在完成所有委托銷毀數(shù)據(jù)的銷毀工作后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),應(yīng)向甲方提供《數(shù)據(jù)銷毀證明》。6.2《數(shù)據(jù)銷毀證明》應(yīng)包含以下內(nèi)容:(1)甲方和乙方的名稱、地址、聯(lián)系方式;(2)本協(xié)議的名稱和編號(hào);(3)銷毀數(shù)據(jù)的詳細(xì)清單,或確認(rèn)已銷毀所有清單內(nèi)數(shù)據(jù);(4)使用的銷毀方法和設(shè)備信息;(5)銷毀執(zhí)行的日期、時(shí)間、地點(diǎn);(6)參與銷毀操作的關(guān)鍵接觸人員簽名;(7)銷毀完成后的現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻監(jiān)控錄像的說明(如有);(8)明確聲明數(shù)據(jù)已被按照本協(xié)議要求徹底銷毀,且無法通過任何技術(shù)手段恢復(fù);(9)甲方和乙方的確認(rèn)簽章。6.3《數(shù)據(jù)銷毀證明》一式[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),如:三]份,甲方執(zhí)[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),如:二]份,乙方執(zhí)[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),如:一]份,具有同等法律效力。6.4乙方應(yīng)確?!稊?shù)據(jù)銷毀證明》的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第七條費(fèi)用與支付7.1本協(xié)議項(xiàng)下的數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懡痤~]元(大寫:[請(qǐng)?zhí)顚懘髮懡痤~]整)。7.2費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于:[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況列明,如:介質(zhì)評(píng)估費(fèi)、銷毀操作費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、數(shù)據(jù)清單制作費(fèi)、銷毀證明費(fèi)等]。7.3甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),向乙方支付總服務(wù)費(fèi)用的[請(qǐng)?zhí)顚懓俜直龋纾?0]%,即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懡痤~]元(大寫:[請(qǐng)?zhí)顚懘髮懡痤~]整),作為預(yù)付款。7.4乙方完成所有數(shù)據(jù)的銷毀工作,并向甲方提供有效《數(shù)據(jù)銷毀證明》后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的[請(qǐng)?zhí)顚懓俜直龋纾?0]%服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懡痤~]元(大寫:[請(qǐng)?zhí)顚懘髮懡痤~]整)。7.5支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名稱:[請(qǐng)?zhí)顚懸曳介_戶名稱]開戶銀行:[請(qǐng)?zhí)顚懸曳介_戶銀行]銀行賬號(hào):[請(qǐng)?zhí)顚懸曳姐y行賬號(hào)]7.6乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具合法的增值稅[請(qǐng)?zhí)顚懚惵?,如:普?專用]發(fā)票。第八條違約責(zé)任8.1若乙方未能按照本協(xié)議約定的期限、標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)銷毀工作,或未能提供合法有效的《數(shù)據(jù)銷毀證明》,甲方有權(quán)要求乙方限期補(bǔ)救。乙方應(yīng)在限期內(nèi)完成補(bǔ)救,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。若乙方在限期內(nèi)仍未完成補(bǔ)救,或補(bǔ)救工作仍不符合約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并賠償由此給甲方造成的直接損失。8.2甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請(qǐng)?zhí)顚懕壤?,如:千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金。逾期超過[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。8.3因乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)泄露或遭受任何形式損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失以及為調(diào)查、補(bǔ)救損失所發(fā)生的合理費(fèi)用。8.4因甲方原因(如提供虛假數(shù)據(jù)清單、未按時(shí)移交介質(zhì)等)導(dǎo)致銷毀工作延誤或無法進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。8.5任何一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的直接損失。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,至乙方提供有效《數(shù)據(jù)銷毀證明》之日終止。9.2在本協(xié)議有效期內(nèi),如雙方均未發(fā)生違約行為,協(xié)議到期自動(dòng)終止。9.3發(fā)生以下情況之一時(shí),任何一方有權(quán)書面通知對(duì)方終止本協(xié)議:(1)本協(xié)議約定的終止條件出現(xiàn);(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,且不可抗力影響持續(xù)超過[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日的;(3)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù)]日內(nèi)仍未糾正的。9.4協(xié)議終止后,乙方仍有義務(wù)按照本協(xié)議第六條的約定提供《數(shù)據(jù)銷毀證明》。雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,結(jié)清所有款項(xiàng),并返還屬于對(duì)方的文件、資料和財(cái)產(chǎn)。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[請(qǐng)選擇仲裁或訴訟,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十一條法律適用與完整協(xié)議11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)達(dá)成一致的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。第十二條其他條款12.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。12.3任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得另一方事先的書面同意。12.4本協(xié)議中的“日內(nèi)”指自然日,不包括節(jié)
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