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文檔簡介
售后備件管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家專注于XX領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè),擁有先進的研發(fā)能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。為保障公司生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定運行,甲方長期采購各類備件用于設(shè)備維護和維修。鑒于乙方在XX領(lǐng)域享有良好的市場口碑和專業(yè)的備件供應(yīng)鏈管理能力,甲方經(jīng)多方考察后決定與乙方建立長期穩(wěn)定的售后備件合作關(guān)系,以優(yōu)化備件庫存管理、降低運營成本并提升設(shè)備維護效率。
在合作過程中,甲方將根據(jù)自身生產(chǎn)需求向乙方采購各類備件,并委托乙方提供備件的倉儲、配送及售后技術(shù)支持服務(wù)。乙方將嚴(yán)格按照甲方的采購訂單和要求,確保備件的質(zhì)量、及時性和安全性,同時提供專業(yè)的庫存管理和數(shù)據(jù)分析服務(wù),幫助甲方實現(xiàn)備件管理的精細化、智能化。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則,旨在通過資源共享和協(xié)同優(yōu)化,共同提升供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和服務(wù)水平。
為明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范售后備件的管理流程,經(jīng)友好協(xié)商,雙方達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX備件供應(yīng)鏈管理有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)的備件供應(yīng)鏈管理企業(yè),專注于為XX行業(yè)的客戶提供備件的采購、倉儲、配送及技術(shù)服務(wù)。公司憑借完善的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)、豐富的行業(yè)經(jīng)驗和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,已為多家知名企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的備件管理解決方案。乙方的核心優(yōu)勢在于能夠通過大數(shù)據(jù)分析和智能算法,精準(zhǔn)預(yù)測備件需求,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低客戶的庫存持有成本和采購風(fēng)險。
基于乙方的專業(yè)能力和市場信譽,甲方選擇乙方作為長期合作夥伴,共同推進售后備件的高效管理。在協(xié)議期內(nèi),乙方將全面負責(zé)甲方所需備件的采購、倉儲、配送及售后支持工作,確保備件的供應(yīng)穩(wěn)定性和服務(wù)響應(yīng)的及時性。乙方將建立完善的備件管理系統(tǒng),實時監(jiān)控庫存動態(tài),并根據(jù)甲方的生產(chǎn)計劃進行動態(tài)調(diào)整,以最小化備件的缺貨風(fēng)險和庫存積壓問題。
雙方的合作建立在互信共贏的基礎(chǔ)上,乙方將始終以客戶需求為導(dǎo)向,提供高性價比的備件解決方案,幫助甲方實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。同時,甲方也將積極配合乙方的工作,提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃和備件需求信息,確保合作順暢進行。通過雙方的共同努力,本協(xié)議旨在構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定、智能的售后備件管理平臺,為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在售后備件管理合作中的權(quán)利與義務(wù),確保備件的采購、倉儲、配送及相關(guān)技術(shù)服務(wù)能夠高效、有序地進行,從而降低甲方庫存成本,提高設(shè)備維護效率,保障甲方生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。本協(xié)議涉及的范圍包括但不限于:備件的需求預(yù)測與管理、備件的采購與供應(yīng)、備件的倉儲與保管、備件的配送與安裝、備件的售后技術(shù)支持、庫存數(shù)據(jù)的分析與報告、相關(guān)費用的結(jié)算與支付等。具體操作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)將在本協(xié)議的后續(xù)條款中詳細約定。
第二條定義
1.售后備件:指甲方生產(chǎn)設(shè)備在日常運營或維修過程中所需的各類易耗品、零配件及耗材。
2.需求預(yù)測:指乙方根據(jù)甲方的生產(chǎn)計劃、設(shè)備運行狀況及歷史數(shù)據(jù),運用專業(yè)模型預(yù)測甲方未來備件需求的過程。
3.倉儲管理:指乙方對甲方委托其管理的備件進行分類存儲、盤點、養(yǎng)護及安全管理的活動。
4.配送服務(wù):指乙方按照甲方的要求,將備件及時送達指定地點的服務(wù),包括干線運輸和末端派送。
5.售后技術(shù)支持:指乙方在備件使用過程中為甲方提供的安裝指導(dǎo)、故障排除、維修建議等技術(shù)性服務(wù)。
6.庫存數(shù)據(jù)報告:指乙方定期或根據(jù)甲方需求提供的備件庫存狀態(tài)、周轉(zhuǎn)率、缺貨率等數(shù)據(jù)分析報告。
7.合作期限:指本協(xié)議約定的有效期限,自雙方簽字蓋章之日起計算。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供備件采購、倉儲、配送及售后技術(shù)支持服務(wù);甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,并要求乙方及時糾正不符合協(xié)議要求的行為;甲方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)需求調(diào)整備件需求計劃,并要求乙方積極配合。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的設(shè)備信息、備件需求計劃及生產(chǎn)運行數(shù)據(jù),確保乙方能夠進行有效的需求預(yù)測和庫存管理;甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付相關(guān)費用,包括備件采購款、倉儲費、配送費、技術(shù)服務(wù)費等;甲方應(yīng)配合乙方進行備件的盤點、安裝和調(diào)試工作,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膫浼p壞或丟失責(zé)任;甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)與乙方對接,及時溝通需求變更和信息更新。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供必要的備件需求信息、生產(chǎn)計劃及設(shè)備數(shù)據(jù),確保服務(wù)工作的順利進行;乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取備件采購款、倉儲費、配送費、技術(shù)服務(wù)費等;乙方有權(quán)對甲方提供的備件需求計劃進行審核,并提出優(yōu)化建議。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)建立完善的備件管理系統(tǒng),確保備件的采購、倉儲、配送及售后服務(wù)的質(zhì)量和效率;乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求計劃進行備件采購,確保備件的及時供應(yīng)和品質(zhì)合格;乙方應(yīng)提供專業(yè)的倉儲管理服務(wù),確保備件的安全、完整和可追溯性,并定期進行庫存盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;乙方應(yīng)提供及時、高效的配送服務(wù),確保備件按時送達甲方指定地點;乙方應(yīng)提供專業(yè)的售后技術(shù)支持,包括備件的安裝指導(dǎo)、故障排除、維修建議等,確保備件能夠正常運行;乙方應(yīng)定期向甲方提供備件庫存數(shù)據(jù)報告、需求預(yù)測分析等數(shù)據(jù)支持,幫助甲方優(yōu)化庫存管理;乙方應(yīng)建立備件需求響應(yīng)機制,確保在緊急情況下能夠快速響應(yīng)甲方的備件需求;乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保經(jīng)營活動的合法合規(guī),并對甲方提供的信息保密。
乙方在履行協(xié)議過程中享有的主要權(quán)利包括:對甲方需求信息的審核權(quán)、對服務(wù)費用的收取權(quán)、對服務(wù)過程的監(jiān)督權(quán)等。乙方應(yīng)充分利用自身在供應(yīng)鏈管理、需求預(yù)測、倉儲物流等方面的專業(yè)優(yōu)勢,為甲方提供高質(zhì)量、高效率的備件管理服務(wù),幫助甲方降低運營成本、提高設(shè)備維護效率。同時,乙方也應(yīng)積極履行協(xié)議約定的義務(wù),確保服務(wù)工作的順利進行,維護甲方的合法權(quán)益。
乙方在履行協(xié)議過程中承擔(dān)的主要義務(wù)包括:建立完善的備件管理系統(tǒng)、提供專業(yè)的備件采購、倉儲、配送及售后服務(wù)、定期提供數(shù)據(jù)報告、建立需求響應(yīng)機制、遵守法律法規(guī)、保密甲方信息等。乙方應(yīng)始終以甲方需求為導(dǎo)向,提供高性價比的備件管理解決方案,幫助甲方實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。同時,乙方也應(yīng)積極提升自身服務(wù)水平,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量,為甲方提供更加優(yōu)質(zhì)的備件管理服務(wù)。通過雙方的共同努力,本協(xié)議旨在構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定、智能的售后備件管理平臺,為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的服務(wù)費用包括備件采購成本、倉儲管理費、配送費、售后技術(shù)支持費等。具體價格依據(jù)以下方式確定:
(1)備件采購價格:根據(jù)市場行情及乙方采購成本確定,具體價格以雙方簽署的采購訂單為準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保采購價格具有市場競爭力,并定期向甲方提供采購成本構(gòu)成說明。
(2)倉儲管理費:按照甲方委托乙方管理的備件價值的一定比例收取,比例為每月0.5%。對于存儲周期超過一年的備件,倉儲管理費比例降低至每月0.3%。
(3)配送費:按照實際配送距離及重量收取,具體標(biāo)準(zhǔn)為每公斤10元,每票配送固定基礎(chǔ)費用200元。
(4)售后技術(shù)支持費:按照服務(wù)次數(shù)及服務(wù)復(fù)雜程度收取,具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用。每次支付前,乙方應(yīng)向甲方提供詳細的服務(wù)費用清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到清單及發(fā)票后15個工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時間:備件采購款應(yīng)在甲方收到備件并驗收合格后30個工作日內(nèi)支付;倉儲管理費及配送費應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付;售后技術(shù)支持費應(yīng)在服務(wù)完成后30個工作日內(nèi)支付。
4.付款賬戶:甲方應(yīng)將服務(wù)費用支付至乙方以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX備件供應(yīng)鏈管理有限公司
賬號:XX123456789
第五條履行期限
1.本協(xié)議的有效期限為三年,自雙方簽字蓋章之日起計算,至三年期滿之日止。
2.協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。續(xù)簽協(xié)議應(yīng)在本協(xié)議期滿前一個月內(nèi)完成簽署。
3.協(xié)議期內(nèi),任何一方可提前終止本協(xié)議,但需提前六個月書面通知對方,并支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費用的違約金。提前終止協(xié)議后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項及應(yīng)計費用。
4.協(xié)議關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年1月1日進行年度需求預(yù)測會議;每月5日前提交上月庫存數(shù)據(jù)報告;每年6月30日前完成上半年度服務(wù)費用結(jié)算;每年12月31日前完成年度服務(wù)費用結(jié)算。
5.乙方應(yīng)在協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)完成初始備件庫存的盤點與接收工作,并建立完善的備件管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠支持甲方的日常備件管理需求。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清所有欠款及違約金。若逾期超過60日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于欠款總額20%的違約金。
(2)若甲方提供的需求信息、生產(chǎn)計劃或設(shè)備數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或incomplete,導(dǎo)致乙方無法進行有效的需求預(yù)測和庫存管理,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外成本及損失。乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(3)若甲方未配合乙方進行備件的盤點、安裝和調(diào)試工作,導(dǎo)致備件無法正常使用或損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按時提供備件,每逾期一日,應(yīng)按逾期備件價值的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)暫停支付相關(guān)款項,直至乙方提供備件。若逾期超過60日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于逾期備件價值總額20%的違約金。
(2)若乙方提供的備件質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方設(shè)備損壞或無法正常運行,乙方應(yīng)負責(zé)更換符合標(biāo)準(zhǔn)的備件,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。若乙方無法及時更換或解決,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(3)若乙方未提供約定的倉儲管理服務(wù),導(dǎo)致備件丟失、損壞或變質(zhì),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方相當(dāng)于丟失、損壞或變質(zhì)備件價值的雙倍損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(4)若乙方未按時提供配送服務(wù)或配送過程出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤或遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(5)若乙方未提供約定的售后技術(shù)支持服務(wù),或提供的技術(shù)支持服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方設(shè)備無法正常運行或產(chǎn)生其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(6)若乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方由此遭受的所有損失。乙方泄露信息的行為構(gòu)成違約,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于泄露信息價值總額50%的違約金。
3.不可抗力:若因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。
4.賠償限制:除本協(xié)議另有約定外,任何一方對另一方造成的直接經(jīng)濟損失賠償上限不超過本協(xié)議總金額的20%。若損失超過該上限,受損方應(yīng)自行承擔(dān)超出部分的責(zé)任。
5.法律責(zé)任:若任何一方違反本協(xié)議約定,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。同時,違約方應(yīng)賠償守約方由此遭受的所有損失,包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的變更)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致履行本協(xié)議義務(wù)的實質(zhì)性困難或延遲。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過5個工作日)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、官方證明等。若不可抗力事件持續(xù)超過10個工作日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否需要調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件造成的影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件完全阻止了某一方履行其核心義務(wù),且該義務(wù)的履行對協(xié)議目的至關(guān)重要,受影響方有權(quán)解除協(xié)議,并無需承擔(dān)違約責(zé)任。
4.持續(xù)不可抗力:若不可抗力事件持續(xù)超過30個工作日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,但應(yīng)提前30個工作日書面通知對方。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)結(jié)清所有已發(fā)生的服務(wù)費用及應(yīng)計費用,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方另有約定的除外。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件,應(yīng)以政府官方機構(gòu)或具有同等公信力的第三方機構(gòu)出具的證明文件為準(zhǔn)。若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)共同確認不可抗力事件的存在及其影響程度。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在發(fā)生爭議后10個工作日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)協(xié)商事宜。若在協(xié)商期限內(nèi)達成一致解決方案,雙方應(yīng)簽署書面確認文件,以終止?fàn)幾h。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方應(yīng)共同選擇一家中立的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、高效的原則,調(diào)解過程中保密。若調(diào)解成功,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。
3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟解決:若雙方未約定通過仲裁解決爭議,且在調(diào)解失敗后仍未達成一致,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院為甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費用。
5.爭議選擇:本協(xié)議雙方在簽訂本協(xié)議時,應(yīng)明確選擇爭議解決方式(協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟),并在爭議發(fā)生時遵循該約定。若雙方未明確約定,則爭議應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁。仲裁條款具有獨立性,不影響本協(xié)議其他條款的效力。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后5個工作日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
7.聯(lián)系人:雙方應(yīng)各自指定一名授權(quán)聯(lián)系人負責(zé)本協(xié)議的履行和溝通。若聯(lián)系人發(fā)生變更,應(yīng)在變更后5個工作日內(nèi)書面通知對方。
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