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PAGE落實資金管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,防范資金風(fēng)險,確保公司資金安全、高效、合理使用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本資金管理內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的資金管理活動,包括但不限于資金的籌集、投放、運營、分配等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全,防止資金被盜用、挪用、侵占等風(fēng)險。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.全面性原則:涵蓋資金管理的各個方面,不留管理死角。5.制衡性原則:建立健全資金管理的內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)各部門、各崗位之間的相互制約和監(jiān)督。二、資金管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)資金管理決策機構(gòu)公司設(shè)立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構(gòu)。資金管理委員會由公司高層管理人員、財務(wù)部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括:1.審議公司資金管理戰(zhàn)略、政策和制度。2.審批重大資金籌集、投放、運營和分配方案。3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。4.監(jiān)督資金管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。(二)資金管理執(zhí)行機構(gòu)公司財務(wù)部門作為資金管理的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)具體實施資金管理內(nèi)控制度。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善資金管理制度和流程。2.負責(zé)資金的日常核算、結(jié)算和監(jiān)控。3.編制資金預(yù)算,進行資金分析和預(yù)測。4.辦理資金籌集、投放、運營和分配等具體業(yè)務(wù)。5.配合內(nèi)部審計部門對資金管理進行審計監(jiān)督。(三)資金管理監(jiān)督機構(gòu)公司內(nèi)部審計部門作為資金管理的監(jiān)督機構(gòu),負責(zé)對資金管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。其主要職責(zé)包括:1.制定資金管理審計計劃和方案,并組織實施。2.檢查資金管理業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性和有效性。3.發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中的違規(guī)行為和風(fēng)險隱患。4.提出改進資金管理內(nèi)控制度的建議和意見。三、資金籌集管理(一)籌資原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)。2.選擇合適的籌資方式,降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險。3.確?;I資活動合法合規(guī),維護公司良好的信譽。(二)籌資渠道與方式1.籌資渠道:包括自有資金、銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌資方式:銀行借款:根據(jù)公司資金需求,選擇合適的銀行,辦理短期借款、中期借款或長期借款。發(fā)行債券:按照國家有關(guān)規(guī)定,履行審批程序后,發(fā)行公司債券。股權(quán)融資:通過增資擴股、引入戰(zhàn)略投資者等方式籌集股權(quán)資金。(三)籌資審批程序1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出籌資申請,填寫籌資申請表,詳細說明籌資用途、金額、期限、籌資方式等內(nèi)容。2.財務(wù)部門對籌資申請進行初審,審核籌資的必要性、可行性和合規(guī)性,并提出初審意見。3.資金管理委員會對籌資申請進行審議,根據(jù)公司戰(zhàn)略和資金狀況,做出審批決定。4.籌資申請經(jīng)批準后,財務(wù)部門負責(zé)辦理具體的籌資手續(xù),并與籌資方簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。(四)籌資風(fēng)險管理1.建立籌資風(fēng)險預(yù)警機制,對籌資風(fēng)險進行實時監(jiān)控和評估。2.合理安排籌資期限和籌資結(jié)構(gòu),避免過度負債,降低償債風(fēng)險。3.關(guān)注利率、匯率等市場變化,及時調(diào)整籌資策略,減少利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險。4.加強與籌資方的溝通與協(xié)調(diào),確保按時足額償還本息,維護公司良好的信譽。四、資金投放管理(一)投資原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資目標,注重投資回報。2.充分考慮投資風(fēng)險,進行風(fēng)險與收益的平衡。3.嚴格按照投資決策程序進行投資,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。(二)投資分類與決策程序1.投資分類:包括長期投資(如固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資等)和短期投資(如短期理財產(chǎn)品、貨幣資金等)。2.投資決策程序:投資項目提出部門進行項目可行性研究,編制投資項目可行性研究報告,詳細說明投資項目的背景、目的、投資規(guī)模、投資收益預(yù)測、風(fēng)險評估等內(nèi)容。財務(wù)部門對投資項目可行性研究報告進行初審,審核投資項目的財務(wù)可行性,并提出初審意見。資金管理委員會對投資項目可行性研究報告進行審議,根據(jù)公司戰(zhàn)略和投資目標,做出投資決策。投資項目經(jīng)批準后,相關(guān)部門負責(zé)組織實施,并定期向資金管理委員會匯報投資項目進展情況。(三)投資風(fēng)險管理1.建立投資風(fēng)險評估體系對投資項目進行風(fēng)險評估,確定風(fēng)險等級。2.針對不同風(fēng)險等級的投資項目,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如風(fēng)險回避、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。3.加強對投資項目的跟蹤管理,及時掌握投資項目的運營情況和市場變化,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整投資策略。4.定期對投資項目進行績效評價,分析投資項目的收益情況和風(fēng)險狀況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的投資決策提供參考。五、資金運營管理(一)資金預(yù)算管理1.各部門按照公司年度經(jīng)營計劃和資金管理要求,編制本部門年度資金預(yù)算。2.財務(wù)部門對各部門上報的資金預(yù)算進行匯總、審核和平衡,編制公司年度資金預(yù)算草案。3.資金管理委員會對公司年度資金預(yù)算草案進行審議,報公司董事會批準后下達執(zhí)行。4.各部門嚴格按照下達的資金預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(二)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算流程,明確結(jié)算方式、結(jié)算時間和結(jié)算責(zé)任。2.加強對資金結(jié)算憑證的管理,確保結(jié)算憑證的真實性、完整性和合法性。3.建立資金結(jié)算臺賬,及時記錄資金收付情況,定期進行核對和清理。4.嚴禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為,確保資金結(jié)算安全。(三)資金集中管理1.實行資金集中管理制度,將公司所屬各分公司、子公司的資金集中到公司總部統(tǒng)一管理。2.建立資金結(jié)算中心或財務(wù)公司,負責(zé)辦理資金集中收付、內(nèi)部資金調(diào)劑等業(yè)務(wù)。3.加強對資金結(jié)算中心或財務(wù)公司的管理,規(guī)范其運作流程,防范資金風(fēng)險。(四)資金監(jiān)控與分析1.建立資金監(jiān)控體系,對公司資金的流入、流出、存量等情況進行實時監(jiān)控。2.定期編制資金報表,及時反映公司資金狀況和資金變動情況。3.開展資金分析工作,分析資金使用效率、資金成本、資金風(fēng)險等情況,為資金管理決策提供依據(jù)。4.根據(jù)資金監(jiān)控和分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。六、資金分配管理(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配。2.兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤分配比例。3.保持利潤分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性,促進公司可持續(xù)發(fā)展。(二)利潤分配程序1.財務(wù)部門根據(jù)公司年度財務(wù)決算結(jié)果及相關(guān)規(guī)定,提出利潤分配預(yù)案。2.資金管理委員會對利潤分配預(yù)案進行審議,報公司董事會批準后實施。3.公司按照批準的利潤分配方案進行利潤分配,并及時公告。(三)股利分配管理1.制定股利分配政策,明確股利分配的方式、時間和條件等。2.根據(jù)公司盈利情況和資金狀況,合理確定股利分配金額和比例。3.加強對股利分配的管理,確保股利分配的合規(guī)性和及時性,維護股東的合法權(quán)益。七、資金管理內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對資金管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對重大資金管理事項進行專項審計,確保資金管理活動合法合規(guī)、安全有效。3.內(nèi)部審計部門出具審計報告,提出改進建議和意見,并跟蹤整改情況。(二)自我評價1.財務(wù)部門定期對資金管理內(nèi)控制度的有效性進行自我評價,形成自我評價報告。2.自我評價報告應(yīng)包括資金管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。3.資金管理委員會對自我評價報告進行審議,針對存在的問題,提出改進要求和措施。(三)外部審計監(jiān)督1.按照國家有關(guān)規(guī)定,聘請外部審計機構(gòu)對公司資金管理情況進行審計。2.積極配合外部審計機構(gòu)的工作,

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