PAGE學校接待費內控制度一、總則（一）目的為了加強學校接待費管理，規(guī)范接待行為，控制接待費用支出，提高資金使用效益，確保接待工作符合學校的整體利益和相關規(guī)定，特制定本內控制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位在開展公務活動、學術交流、合作洽談等過程中發(fā)生的接待費用支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、財政政策以及學校的相關規(guī)定，確保接待活動合法合規(guī)。2.必要性原則：接待活動應基于工作需要，杜絕不必要的接待，切實提高接待效率。3.節(jié)儉性原則：倡導勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，在保證接待質量的前提下，合理控制接待費用。4.真實性原則：接待費用的支出應真實、準確、完整地反映接待活動的實際情況，不得虛報、瞞報。二、接待審批流程（一）接待申請1.各部門、各單位因工作需要安排接待活動時，應提前填寫《學校接待申請表》，詳細說明接待對象、事由、人數(shù)、時間、地點等信息。2.申請部門負責人對申請事項進行審核，簽署意見后提交至學校辦公室或相關職能部門。（二）審批環(huán)節(jié)1.學校辦公室或相關職能部門收到接待申請后，應根據接待的性質、規(guī)模等進行初步審核。對于一般性接待，由部門負責人審批；對于重要接待或涉及金額較大的接待，需報學校分管領導審批。2.審批通過后，申請部門應將審批后的《學校接待申請表》交至學校財務部門備案，作為接待費用報銷的依據。三、接待標準（一）住宿標準1.根據接待對象的身份、職級等確定住宿標準。一般情況下，校級領導及以上人員可安排單人套間；中層干部及以下人員可安排標準間。2.住宿費用應嚴格控制在規(guī)定標準范圍內，不得超標準安排住宿。（二）餐飲標準1.早餐標準按照學校食堂實際價格執(zhí)行，午餐和晚餐可根據接待情況分為不同檔次。一般性接待可安排校內食堂就餐，重要接待或有特殊要求的接待可安排在學校指定的餐廳。2.接待用餐應注重菜品質量和合理搭配，不得鋪張浪費。嚴格控制酒水飲料的使用，原則上不提供高檔酒水。（三）交通標準1.接待對象乘坐公共交通工具來校的，學?？筛鶕嶋H情況安排車輛接送站。2.因工作需要安排車輛陪同的，應嚴格控制車輛使用數(shù)量和行駛里程，避免不必要的交通費用支出。（四）其他標準1.接待過程中如需安排參觀、考察等活動，應嚴格控制活動范圍和費用支出，不得組織與工作無關的參觀游覽活動。2.對于贈送禮品的，應遵循節(jié)儉原則，根據接待對象的實際情況選擇合適的禮品，禮品價值應符合學校規(guī)定。四、接待費用報銷（一）報銷憑證1.接待費用報銷時，應提供真實、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、收據、菜單、住宿清單等。2.發(fā)票應注明接待事項、時間、地點、金額等詳細信息，并加蓋發(fā)票專用章。（二）報銷流程1.接待活動結束后，接待部門應及時整理相關憑證，并填寫《學校接待費用報銷單》，附上審批后的《學校接待申請表》。2.接待部門負責人對報銷憑證和報銷單進行審核，簽署意見后提交至學校財務部門。3.學校財務部門對報銷憑證和報銷單進行復核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷申請，財務部門有權拒絕報銷。（三）報銷時間限制接待費用應在接待活動結束后的規(guī)定時間內報銷，原則上不得超過[X]個工作日。逾期未報銷的，需重新履行審批手續(xù)。五、接待費用核算與監(jiān)督（一）核算管理1.學校財務部門應設立專門的接待費用核算科目，對接待費用進行單獨核算，確保費用支出清晰、準確。2.定期對接待費用進行統(tǒng)計分析，編制接待費用報表，為學校領導決策提供參考依據。（二）內部監(jiān)督1.學校審計部門應定期對接待費用進行審計監(jiān)督，檢查接待活動是否符合規(guī)定的審批流程和標準，費用支出是否真實合理。2.學校紀檢監(jiān)察部門應加強對接待費用的監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀行為，確保接待工作廉潔高效。（三）外部監(jiān)督積極接受上級主管部門、財政部門等的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題，不斷完善接待費內控制度。六、責任追究（一）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的接待行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理。對違規(guī)安排接待、超標準支出費用等行為，責令相關部門和人員限期整改，并追回違規(guī)支出的費用。2.對因違規(guī)接待給學校造成經濟損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。（二）責任界定1.接待部門負責人對本部門接待活動的合規(guī)性和費用控制負責。如因審核不嚴、管理不善導致違規(guī)問題發(fā)生的，將追究部門負責人的領導責任。2.具體經辦人員對接待活動的真實性和費用報銷的準確性負責。如發(fā)現(xiàn)經辦人員存在虛報、瞞報等違規(guī)行為的，將嚴肅處