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PAGE完善資金管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在加強公司資金管理,規(guī)范資金運作流程,防范資金風險,確保公司資金安全、高效、合理使用,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全,防止資金被盜用、挪用、侵占等風險。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.全面性原則:涵蓋資金管理的各個環(huán)節(jié),包括資金籌集、資金投放、資金運營、資金分配等。5.制衡性原則:建立健全資金管理的內(nèi)部控制體系,明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。二、資金管理組織架構(gòu)及職責(一)資金管理決策機構(gòu)公司設(shè)立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構(gòu)。資金管理委員會由公司高層管理人員、財務(wù)部門負責人等組成。其職責包括:1.審議公司資金管理戰(zhàn)略、政策和制度。2.審批重大資金籌集、投放、使用等事項。3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。(二)資金管理執(zhí)行機構(gòu)公司財務(wù)部門作為資金管理的執(zhí)行機構(gòu),負責具體實施資金管理工作。其職責包括:1.制定和完善資金管理制度和流程。2.組織資金籌集、投放、運營和分配等工作。3.監(jiān)控資金流動情況,定期編制資金報告。4.配合內(nèi)部審計等部門對資金管理進行監(jiān)督檢查。(三)資金管理監(jiān)督機構(gòu)公司內(nèi)部審計部門作為資金管理的監(jiān)督機構(gòu),負責對資金管理活動進行審計監(jiān)督。其職責包括:1.審查資金管理制度的執(zhí)行情況。2.檢查資金業(yè)務(wù)的合規(guī)性和真實性。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并跟蹤落實。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.股權(quán)籌資:通過發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益資金。2.債務(wù)籌資:包括銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金。(二)籌資審批程序1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出籌資申請,填寫籌資申請表,詳細說明籌資用途、金額、期限、籌資方式等。2.財務(wù)部門對籌資申請進行初審,審核其合理性和可行性,并提出審核意見。3.資金管理委員會對籌資申請進行審議,根據(jù)公司戰(zhàn)略和資金狀況做出決策。4.經(jīng)資金管理委員會批準后,財務(wù)部門負責組織實施籌資工作。(三)籌資風險管理1.建立籌資風險評估機制,對籌資活動可能面臨的風險進行評估,包括利率風險、匯率風險、償債風險等。2.制定風險應(yīng)對措施,如合理安排籌資期限結(jié)構(gòu)、優(yōu)化籌資方式、建立償債準備金等,降低籌資風險。四、資金投放管理(一)投資決策程序1.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出投資項目建議,填寫投資項目申請表,詳細說明投資項目的背景、目的、投資金額、預期收益等。2.財務(wù)部門對投資項目進行初審,審核其財務(wù)可行性,并提出審核意見。3.資金管理委員會組織相關(guān)部門和專家對投資項目進行評估論證,包括市場前景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟效益等方面。4.資金管理委員會根據(jù)評估論證結(jié)果做出投資決策。(二)投資項目實施與監(jiān)控1.經(jīng)批準的投資項目由相關(guān)部門負責組織實施,財務(wù)部門負責資金撥付和核算。2.建立投資項目跟蹤監(jiān)控機制,定期對投資項目的進展情況、收益情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.投資項目結(jié)束后,由財務(wù)部門會同相關(guān)部門進行項目清算和審計,評估投資項目的效益。(三)投資風險管理1.建立投資風險評估機制,對投資項目可能面臨的風險進行評估,包括市場風險、信用風險、操作風險等。2.制定風險應(yīng)對措施,如分散投資、設(shè)置止損點、加強投資項目管理等,降低投資風險。五、資金運營管理(一)資金預算管理1.公司實行資金預算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度資金預算。2.資金預算應(yīng)包括現(xiàn)金流入預算、現(xiàn)金流出預算、資金結(jié)余預算等。3.財務(wù)部門負責匯總編制公司年度資金預算,報資金管理委員會審議批準。4.各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行資金預算,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和考核。(二)資金收支管理1.收入管理:加強對銷售收入、租金收入、投資收益等各類收入的管理,確保收入及時足額入賬。2.支出管理:嚴格控制各項支出,按照審批程序辦理付款手續(xù)。對于重大支出,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。3.資金結(jié)算管理:規(guī)范資金結(jié)算方式,加強銀行賬戶管理,確保資金結(jié)算安全、快捷。(三)資金流動性管理1.建立資金流動性預警機制,實時監(jiān)控公司資金流動性狀況。2.根據(jù)資金流動性情況,合理安排資金儲備,確保公司資金鏈安全。3.加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,拓寬融資渠道,提高資金流動性管理水平。六、資金分配管理(一)利潤分配原則1.遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,兼顧公司發(fā)展和股東利益。2.堅持可持續(xù)發(fā)展原則,合理留存利潤用于公司發(fā)展。3.注重分配的公平性和合理性,保障股東的合法權(quán)益。(二)利潤分配程序1.財務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營成果,編制利潤分配方案,報資金管理委員會審議。2.資金管理委員會審議通過后,提交公司董事會審議批準。3.經(jīng)董事會批準后,由財務(wù)部門組織實施利潤分配。七、資金內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對資金管理活動進行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金業(yè)務(wù)的合規(guī)性和真實性等。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全資金內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對資金收支、資金結(jié)算等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督。3.各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計等部門的監(jiān)督檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息。(二)自我評價1.公司定期組織資金管理內(nèi)部控制自我評價,由財務(wù)部門牽頭,各相關(guān)部門參與。2.自我評價應(yīng)涵蓋資金管理的各個環(huán)節(jié),對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價。3.根據(jù)自我評價結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,制定整改措施并加以落實。(三)外部審計公司應(yīng)定期聘請外部審計

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