縣級文化館內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE縣級文化館內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)縣級文化館的內(nèi)部管理,規(guī)范文化館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,提高資金使用效益,保障文化館資產(chǎn)安全,確保文化館的各項(xiàng)工作合法合規(guī)、有序開展,特制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及文化和旅游行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)制定。(三)適用范圍本制度適用于縣級文化館全體工作人員及館內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)活動。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保文化館的一切活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋文化館業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟(jì)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等各個方面,不留死角。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等方面,通過合理的職責(zé)分工和相互制約機(jī)制,防止權(quán)力濫用和錯誤發(fā)生。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)文化館的實(shí)際情況和發(fā)展變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免過度控制導(dǎo)致效率低下。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)、文化館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度實(shí)際需求,編制年度預(yù)算。2.編制流程各部門申報:文化館各業(yè)務(wù)部門、行政部門根據(jù)工作任務(wù)和目標(biāo),提出本部門年度預(yù)算建議數(shù),包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門申報的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,匯總編制年度預(yù)算草案。館領(lǐng)導(dǎo)審批:年度預(yù)算草案提交館領(lǐng)導(dǎo)班子審議,經(jīng)批準(zhǔn)后報上級主管部門和財政部門。3.預(yù)算內(nèi)容收入預(yù)算:包括財政撥款收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。支出預(yù)算:分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算?;局С鲱A(yù)算包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出預(yù)算根據(jù)文化館的業(yè)務(wù)活動和發(fā)展需求,按照項(xiàng)目類別和用途進(jìn)行編制,如文化活動項(xiàng)目、文化培訓(xùn)項(xiàng)目、文化設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):預(yù)算一經(jīng)批復(fù),財務(wù)部門應(yīng)及時將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等,并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后報上級主管部門和財政部門備案。(三)預(yù)算績效評價1.評價指標(biāo):建立健全預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,對預(yù)算執(zhí)行情況和項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行全面、客觀、公正的評價。評價指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、項(xiàng)目完成率、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.評價方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法,對預(yù)算績效進(jìn)行評價??赏ㄟ^數(shù)據(jù)分析、實(shí)地調(diào)研、問卷調(diào)查、專家評估等方式收集評價信息。3.結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算績效評價結(jié)果作為預(yù)算安排、資金分配、項(xiàng)目調(diào)整和考核評價的重要依據(jù)。對預(yù)算執(zhí)行情況好、績效顯著的部門給予獎勵;對預(yù)算執(zhí)行不力、績效較差的部門進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其限期整改。三、收支管理(一)收入管理1.收入范圍:明確文化館的各項(xiàng)收入來源,包括財政撥款收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。2.收入原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定組織收入,確保收入合法合規(guī)。各項(xiàng)收入應(yīng)及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.收入票據(jù)管理:加強(qiáng)收入票據(jù)的管理,統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的票據(jù)。建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管、核銷制度,確保票據(jù)安全,防止票據(jù)丟失、被盜用和違規(guī)開具。(二)支出管理1.支出審批:建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付。日常公用支出:由部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。專項(xiàng)支出:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門審核,分管領(lǐng)導(dǎo)和館領(lǐng)導(dǎo)審批。大額支出:超過一定金額的支出,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行集體決策或報上級主管部門審批。2.支出標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方有關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。對于人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等基本支出,應(yīng)按照規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對于項(xiàng)目支出,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際工作需要進(jìn)行控制。3.支出核算:財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行支出核算,確保支出數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對各項(xiàng)支出應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,便于查詢和分析。(三)收支平衡管理1.統(tǒng)籌規(guī)劃:加強(qiáng)對文化館收支情況的分析和預(yù)測,統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)收入和支出,確保收支平衡。在編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮收入的穩(wěn)定性和支出的合理性,避免出現(xiàn)收支缺口。2.開源節(jié)流:積極拓展收入渠道,增加文化館的收入來源。同時,加強(qiáng)成本控制,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高資金使用效益。3.風(fēng)險防控:關(guān)注收支平衡風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能影響收支平衡的問題。如遇收入下降或支出增加等情況,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算和工作計(jì)劃,采取有效措施加以應(yīng)對。四、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.購置計(jì)劃:根據(jù)文化館業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況,編制資產(chǎn)購置計(jì)劃。資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)納入年度預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購流程:按照政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行資產(chǎn)采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,確保采購質(zhì)量。采購申請:使用部門提出資產(chǎn)購置申請,說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。審批:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)和館領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施:根據(jù)審批結(jié)果,按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收:資產(chǎn)到貨后,由使用部門、資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(二)資產(chǎn)日常管理1.登記入賬:資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、維修、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。財務(wù)部門應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定,及時進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.使用維護(hù):明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé),要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。3.清查盤點(diǎn):定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門和使用部門配合。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧、毀損等情況說明原因,并提出處理意見。(三)資產(chǎn)處置1.處置范圍:明確資產(chǎn)處置的范圍,包括資產(chǎn)的報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.處置程序提出申請:資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、處置原因等。評估鑒定:對擬處置的資產(chǎn)進(jìn)行評估鑒定,確定資產(chǎn)的價值和處置方式。審批:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)和館領(lǐng)導(dǎo)審批。處置實(shí)施:按照審批結(jié)果,選擇合適的處置方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財政。五、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目申報:根據(jù)文化館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和社會需求,各部門提出項(xiàng)目申報建議。項(xiàng)目申報應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、資金預(yù)算等。2.可行性研究:對申報的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,分析項(xiàng)目的必要性、可行性和效益性??尚行匝芯繄蟾鎽?yīng)包括項(xiàng)目背景、現(xiàn)狀分析、目標(biāo)設(shè)定、實(shí)施方案、預(yù)期效果、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.立項(xiàng)審批:項(xiàng)目申報經(jīng)可行性研究后,提交館領(lǐng)導(dǎo)班子審議。審議通過的項(xiàng)目報上級主管部門和財政部門審批立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目組織:成立項(xiàng)目實(shí)施小組,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督等工作。2.項(xiàng)目執(zhí)行:按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)及時解決出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.項(xiàng)目監(jiān)控:建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評估。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理和監(jiān)督,確保資金??顚S?,合理使用。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施小組應(yīng)及時向館領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請,并提供項(xiàng)目實(shí)施情況報告、資金使用情況報告、項(xiàng)目成果報告等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織:由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組,對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,對項(xiàng)目的目標(biāo)完成情況、實(shí)施效果、資金使用、資產(chǎn)交付等進(jìn)行全面檢查和評估。3.驗(yàn)收結(jié)論:驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收報告,提出驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,辦理相關(guān)手續(xù);驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施小組限期整改,整改后重新申請驗(yàn)收。(一)崗位職責(zé)1.館領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):負(fù)責(zé)文化館的全面工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃,決策重大事項(xiàng),監(jiān)督檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)工作和行政管理,組織實(shí)施部門預(yù)算,管理部門資產(chǎn),配合做好相關(guān)內(nèi)控制度的執(zhí)行工作。3.財務(wù)人員職責(zé):負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財務(wù)分析等工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。4.業(yè)務(wù)人員職責(zé):負(fù)責(zé)文化館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的策劃、組織、實(shí)施,按照規(guī)定使用資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi),確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)、有序開展。(二)崗位分離與牽制1.不相容崗位分離:明確不相容崗位,如預(yù)算編制與審批、資金收付與稽核、資產(chǎn)采購與驗(yàn)收、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督等,實(shí)行崗位分離,避免一人兼任不相容崗位。2.內(nèi)部牽制機(jī)制:建立內(nèi)部牽制機(jī)制,通過定期輪崗、相互監(jiān)督、集體決策等方式,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。(三)人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃:制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和內(nèi)部控制培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)部控制意識。2.考核評價:建立人員考核評價制度,對工作人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德、內(nèi)部控制執(zhí)行情況等進(jìn)行考核評價??己私Y(jié)果作為人員晉升、獎勵、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。七、監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu):成立內(nèi)部監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對文化館內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督小組由館領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)骨干等組成。2.監(jiān)督方式:定期開展內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、日常監(jiān)督等工作;通過查閱資料、實(shí)地查看、詢問訪談等方式,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。3.問題整改:對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見和建議,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.接受財政監(jiān)督:自覺接受財政部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供財務(wù)資料和相關(guān)信息,積極配合財政部門的工作。2.接受審計(jì)監(jiān)督:接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,對審計(jì)提出的問題認(rèn)真整改,規(guī)范財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動。3.接受社會監(jiān)督:主動接受社會公眾的監(jiān)督,通過文化館網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,及時公開文化館的工作信息和財務(wù)狀況,接受社會公眾的評價和建議。(三)內(nèi)部控制評價1.評價指標(biāo):建立內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,對內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行評價。評價指標(biāo)應(yīng)涵蓋預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、崗位設(shè)置與人員管理等方面。2.評價方法:采用自我評價、內(nèi)部審計(jì)評價、外部評價相結(jié)合的方法,對內(nèi)部控制進(jìn)行全面評價。自我評價由各部門組織開展

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