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PAGE財務(wù)經(jīng)理內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司財務(wù)管理行為,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,提高公司財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動和財務(wù)管理工作。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,對各項財務(wù)業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點和管理要求,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.人員招聘:財務(wù)人員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選拔具備專業(yè)知識和技能、誠實守信、責(zé)任心強(qiáng)的人員。2.崗位分工:財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)崗位設(shè)置進(jìn)行合理分工,明確各崗位的職責(zé)范圍和工作流程。嚴(yán)禁一人兼任不相容崗位。3.人員培訓(xùn):定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(三)財務(wù)人員考核建立健全財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果作為財務(wù)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。三、財務(wù)審批與授權(quán)(一)審批流程1.費(fèi)用報銷審批:員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,報總經(jīng)理審批。2.采購付款審批:采購部門根據(jù)采購合同和采購計劃,填寫付款申請單,并附上相關(guān)發(fā)票、驗收單等憑證。付款申請單經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,報總經(jīng)理審批。3.資金支出審批:公司資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,金額較小的資金支出由財務(wù)經(jīng)理審批,金額較大的資金支出由總經(jīng)理審批。重大資金支出應(yīng)提交董事會審議。(二)授權(quán)管理1.授權(quán)范圍:明確各級管理人員的財務(wù)審批權(quán)限,根據(jù)金額大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類授權(quán)。2.授權(quán)變更:如遇特殊情況需要變更授權(quán)范圍,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并通知財務(wù)部門。3.授權(quán)監(jiān)督:加強(qiáng)對授權(quán)審批的監(jiān)督檢查,確保授權(quán)審批制度的有效執(zhí)行。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則:預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,充分考慮公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和市場環(huán)境。2.編制方法:采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.編制流程:每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作計劃,編制下一年度的預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡后,編制公司年度預(yù)算草案。公司年度預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):公司年度預(yù)算經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后,應(yīng)及時分解下達(dá)至各部門。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到具體崗位和個人。2.監(jiān)控分析:建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估。財務(wù)部門應(yīng)及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施。3.調(diào)整變更:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門提出申請,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批,董事會備案。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):建立預(yù)算考核指標(biāo)體系,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本控制率等方面。2.考核方式:定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其限期整改。五、資金管理(一)資金籌集1.籌資原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定籌資規(guī)模和籌資方式,降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險。2.籌資審批:公司籌資應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,重大籌資事項應(yīng)提交董事會審議。3.籌資管理:加強(qiáng)對籌資資金的管理,確保資金及時足額到位,合理安排資金使用,提高資金使用效率。(二)資金運(yùn)營1.資金調(diào)度:建立資金調(diào)度管理制度,明確資金調(diào)度的原則、程序和審批權(quán)限。合理安排資金,確保公司資金鏈的安全。2.資金結(jié)算:加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時。3.資金監(jiān)控:建立資金監(jiān)控機(jī)制,對公司資金流動情況進(jìn)行實時監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。(三)資金使用1.資金用途:嚴(yán)格按照公司預(yù)算和資金使用計劃使用資金,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要。2.資金審批:資金使用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用資金。3.資金核算:加強(qiáng)資金核算管理,準(zhǔn)確記錄資金收支情況,定期編制資金報表,為公司決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保銀行存款安全。3.票據(jù)管理:規(guī)范票據(jù)的購買、保管、使用和核銷等環(huán)節(jié),確保票據(jù)安全。(二)應(yīng)收賬款管理1.客戶信用評估:建立客戶信用評估制度,對客戶的信用狀況進(jìn)行評估和分類。2.應(yīng)收賬款催收:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬款,及時收回逾期賬款。3.壞賬管理:建立壞賬準(zhǔn)備金制度,對確實無法收回的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。(三)存貨管理1.存貨采購:規(guī)范存貨采購流程,加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和管理,確保存貨質(zhì)量。2.存貨驗收:建立存貨驗收制度,對采購的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗收,確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。3.存貨保管:加強(qiáng)存貨保管管理,定期對存貨進(jìn)行盤點,確保存貨安全。4.存貨發(fā)出:規(guī)范存貨發(fā)出流程,嚴(yán)格按照審批程序辦理存貨發(fā)出手續(xù)。(四)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:按照公司預(yù)算和固定資產(chǎn)管理制度,合理購置固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)驗收:對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格驗收,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和性能符合要求。3.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準(zhǔn)確。4.固定資產(chǎn)處置:對閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。七、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.成本核算對象:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象。2.成本核算方法:采用適合公司的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。3.成本核算流程:規(guī)范成本核算流程,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。(二)費(fèi)用控制1.費(fèi)用預(yù)算:按照公司預(yù)算管理要求,編制費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用審批:費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,嚴(yán)禁超預(yù)算支出。3.費(fèi)用分析:定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用控制中存在的問題,提出改進(jìn)措施。(三)成本分析與考核1.成本分析:定期對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找成本變動原因,為公司決策提供依據(jù)。2.成本考核:建立成本考核制度,對各部門成本控制情況進(jìn)行考核評價??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤。八、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.編制原則:按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,真實、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報告。2.編制流程:財務(wù)部門應(yīng)定期收集、整理會計憑證、賬簿等資料,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制財務(wù)報告。財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批后的財務(wù)報告應(yīng)及時報送董事會和相關(guān)監(jiān)管部門。(二)財務(wù)報告審計1.審計機(jī)構(gòu)選擇:公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對財務(wù)報告進(jìn)行審計。2.審計工作配合:積極配合會計師事務(wù)所的審計工作,提供必要的資料和信息。3.審計意見處理:對會計師事務(wù)所出具的審計意見,應(yīng)認(rèn)真分析研究,及時采取措施進(jìn)行整改。(三)信息披露1.披露原則:按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確、完整地披露公司財務(wù)信息。2.披露渠道:通過公司網(wǎng)站、證券交易所指定媒體等渠道披露公司財務(wù)信息。3.披露內(nèi)容:披露的財務(wù)信息應(yīng)包括財務(wù)報表、審計報告、財務(wù)分析等內(nèi)容。九、內(nèi)部審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)對公司財務(wù)活動和內(nèi)部控制進(jìn)行審計監(jiān)督。(二)內(nèi)部審計職責(zé)1.審計計劃制定:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理需要,制定年度內(nèi)部審計計劃。2.審計項目實施:按照內(nèi)部審計計劃,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計。3.審計報告出具:對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,提出審計意見和建議,并出具審計報告。4.審計整改跟蹤:對審計報告中提出的整改意見進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實。(三)監(jiān)督檢查1.日常監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公司財務(wù)活動的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。2.專項監(jiān)督:根據(jù)公司實際情況,定期開展專項監(jiān)督檢查,如預(yù)算執(zhí)行情況檢查、資金安全檢查
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