PAGE公務(wù)用車內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高公務(wù)用車使用效率，確保公務(wù)活動順利進行，同時保障車輛安全，降低運營成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位因公務(wù)活動需要使用的車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家關(guān)于公務(wù)用車管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保公務(wù)用車行為合法合規(guī)。2.安全性原則：加強車輛安全管理，定期進行車輛維護保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全，杜絕安全事故發(fā)生。3.高效性原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公務(wù)活動需求，避免資源浪費。4.節(jié)約性原則：倡導節(jié)約意識，降低公務(wù)用車成本，嚴格控制車輛購置、維修、燃油等費用支出。二、車輛配置與管理（一）車輛配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定合理的車輛配置標準。車輛配置應(yīng)綜合考慮公務(wù)活動的性質(zhì)、頻次、出行人數(shù)等因素，確保車輛能夠滿足工作需要。2.嚴格控制車輛購置數(shù)量，避免盲目購車。對于新增車輛需求，需經(jīng)公司管理層審批，確保購置車輛的必要性和合理性。（二）車輛采購管理1.車輛采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇具有良好信譽和資質(zhì)的汽車供應(yīng)商。2.在采購過程中，應(yīng)明確車輛的品牌、型號、配置、價格等具體要求，并簽訂詳細的采購合同，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛采購完成后，應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌等手續(xù)，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)。（三）車輛檔案管理1.建立健全車輛檔案管理制度，對每輛公務(wù)用車建立獨立的檔案。車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案信息的完整性和準確性。（四）車輛標識管理1.所有公務(wù)用車應(yīng)按照規(guī)定噴涂統(tǒng)一的公司標識和公務(wù)用車標識，以便于識別和管理。2.車輛標識應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時進行修復或更換。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請1.各部門因公務(wù)活動需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車使用申請表》，詳細注明用車事由、出行時間、地點、人數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車使用申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司車輛管理部門。（二）調(diào)度審批1.車輛管理部門收到《公務(wù)用車使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，進行審核和審批。2.對于一般性公務(wù)用車申請，車輛管理部門應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批；對于緊急公務(wù)用車申請，應(yīng)及時進行審批，并優(yōu)先安排車輛。3.經(jīng)審批同意的用車申請，車輛管理部門應(yīng)及時通知申請人，并安排車輛調(diào)度。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)用車申請情況，合理調(diào)度車輛。調(diào)度原則上應(yīng)優(yōu)先安排距離用車地點較近、閑置的車輛。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)充分考慮車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素，確保車輛能夠按時、安全地到達指定地點。3.對于多人同時申請用車的情況，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，盡量減少車輛使用數(shù)量，提高車輛使用效率。（四）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、責任心強。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在駕駛過程中，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓和技能培訓，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和安全意識。4.公司應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（五）用車登記1.駕駛員在出車前，應(yīng)填寫《公務(wù)用車出車登記表》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車出車登記表》應(yīng)隨車攜帶，以便隨時查閱和核對。出車任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時將登記表交回車輛管理部門。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程數(shù)，制定合理的車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.對于定期保養(yǎng)項目，車輛管理部門應(yīng)提前通知駕駛員，確保車輛按時進行保養(yǎng)。對于突發(fā)故障需要維修的車輛，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門應(yīng)及時安排維修。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《公務(wù)用車維修申請表》，詳細注明維修項目、故障原因、預計維修費用等信息。2.《公務(wù)用車維修申請表》需經(jīng)車輛管理部門負責人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)維修項目的必要性和合理性進行審批，并嚴格控制維修費用支出。3.對于維修費用超過一定金額的項目，需經(jīng)公司管理層審批后方可進行維修。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修廠進行。在維修過程中，車輛管理部門應(yīng)安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。2.維修完成后，維修廠應(yīng)提供詳細的維修清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)核對維修清單和發(fā)票內(nèi)容，并簽字確認。車輛管理部門應(yīng)將維修清單和發(fā)票存檔備案。（四）保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行，定期更換機油、機濾、空濾等保養(yǎng)項目。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)工作，如定期檢查車輛輪胎、剎車、燈光等部件，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保保養(yǎng)工作落實到位。五、車輛費用管理（一）燃油費用管理1.公司實行車輛燃油統(tǒng)一管理制度，由車輛管理部門負責燃油的采購和發(fā)放。2.燃油采購應(yīng)選擇正規(guī)的加油站，確保燃油質(zhì)量。在采購過程中，應(yīng)與加油站簽訂供油協(xié)議，明確燃油價格結(jié)算方式等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)憑車輛管理部門發(fā)放的加油卡到指定加油站加油，加油卡應(yīng)專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。加油后，駕駛員應(yīng)在加油發(fā)票上簽字確認，并及時將發(fā)票交回車輛管理部門。4.車輛管理部門應(yīng)定期對燃油費用進行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控燃油消耗情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查和處理。（二）維修費用管理1.車輛維修費用應(yīng)嚴格按照公司審批制度進行控制和管理。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，并經(jīng)車輛管理部門負責人和財務(wù)部門審核簽字后，方可報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，對維修費用較高的車輛進行重點監(jiān)控，確保維修費用合理合規(guī)。（三）保險費用管理1.車輛保險由公司統(tǒng)一辦理，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司。2.在辦理車輛保險過程中，應(yīng)認真核對保險條款和保險費用，確保保險權(quán)益得到充分保障。3.保險費用報銷時應(yīng)提供保險發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)財務(wù)部門審核簽字后，方可報銷。（四）其他費用管理1.車輛的年檢、年審、路橋費等其他費用，應(yīng)按照規(guī)定及時繳納，并保存好相關(guān)憑證。2.對于車輛發(fā)生的交通事故等意外情況，應(yīng)及時報警，并按照保險公司的要求進行處理。事故處理完成后，應(yīng)及時將相關(guān)費用憑證提交至車輛管理部門和財務(wù)部門進行報銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任。車輛管理部門、駕駛員等應(yīng)各司其職，共同做好車輛安全管理工作。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛故障處理等方面。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)（剎車）、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光、消防器材等。安全檢查應(yīng)形成記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后，也應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時報告車輛管理部門，并停止使用車輛。（三）應(yīng)急管理1.制定車輛應(yīng)急預案，明確車輛在行駛過程中發(fā)生突發(fā)情況（如交通事故、車輛故障等）時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織駕駛員進行應(yīng)急預案演練，提高駕駛員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.在車輛發(fā)生突發(fā)情況時，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時向車輛管理部門和公司領(lǐng)導報告。車輛管理部門應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預案，組織救援和處理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，定期對公務(wù)用車內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、費用管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式，對各部門和車輛管理部門的工作進行全面檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立公務(wù)用車考核評價制度，對各部門和車輛管理部門的公務(wù)用車管理工作進行考核評價?？己嗽u價