PAGE房屋使用管理內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司房屋使用管理，規(guī)范房屋使用行為，保障房屋安全和正常使用，提高房屋使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋的使用管理，包括自有房屋、租賃房屋等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：房屋使用管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司權(quán)益和使用行為的合法性。2.安全第一原則：始終將房屋安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和消除安全隱患。3.規(guī)范有序原則：明確房屋使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到使用行為規(guī)范、有序。4.效益最大化原則：合理利用房屋資源，提高使用效益，降低使用成本。二、房屋使用管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定房屋使用管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司房屋資源的調(diào)配和使用，根據(jù)公司需求合理安排房屋。3.負(fù)責(zé)房屋租賃合同的簽訂、續(xù)簽、變更及終止等工作，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。4.定期對房屋使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門房屋使用需求的提出，配合行政管理部門做好房屋調(diào)配工作。2.按照規(guī)定的流程和要求使用房屋，不得擅自改變房屋用途和結(jié)構(gòu)。3.負(fù)責(zé)房屋內(nèi)部的日常維護(hù)和安全管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。4.配合行政管理部門做好房屋的清查、盤點等工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)房屋租賃費用的核算和支付，確保費用支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.對房屋使用相關(guān)費用進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制，提供財務(wù)分析和決策支持。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)房屋安全管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對房屋進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促整改落實。3.組織開展安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。三、房屋使用流程（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《房屋使用申請表》，詳細(xì)說明房屋使用用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行初步審核。（二）調(diào)配安排1.行政管理部門根據(jù)公司房屋資源情況和使用部門需求，進(jìn)行房屋調(diào)配。2.如遇房屋資源緊張或特殊情況，行政管理部門可與使用部門協(xié)商調(diào)整使用需求或安排臨時解決方案。（三）合同簽訂1.對于租賃房屋，行政管理部門負(fù)責(zé)與出租方簽訂租賃合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律顧問進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（四）房屋交付1.行政管理部門在租賃合同簽訂后，組織相關(guān)人員與出租方進(jìn)行房屋交付驗收。2.驗收內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備的完好性、安全性等，填寫《房屋交付驗收表》。3.對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與出租方溝通解決，確保房屋符合使用要求。（五）使用管理1.使用部門按照租賃合同約定和公司相關(guān)規(guī)定使用房屋，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變房屋用途。2.定期對房屋進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持房屋整潔和設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.注意節(jié)約能源，合理使用水電等資源。（六）費用支付1.財務(wù)部門按照租賃合同約定的租金及支付方式，及時支付房屋租賃費用。2.對房屋使用過程中產(chǎn)生的其他費用（如水電費、物業(yè)費等），按照公司費用報銷流程進(jìn)行審核和支付。（七）合同變更與終止1.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、房屋拆遷等原因需要變更或終止租賃合同，行政管理部門應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同變更或終止后，及時對房屋進(jìn)行清理和交接，確保房屋及設(shè)施設(shè)備完好。四、房屋安全管理（一）安全制度建設(shè)1.制定房屋安全管理制度，明確安全管理責(zé)任和工作流程。2.建立房屋安全檔案，記錄房屋基本情況、安全檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）安全檢查1.安全管理部門定期組織對房屋進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、燃?xì)馐褂玫确矫妗?.使用部門每日對房屋進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，跟蹤整改落實情況。（三）維修保養(yǎng)1.行政管理部門根據(jù)房屋安全檢查結(jié)果和使用情況，制定房屋維修保養(yǎng)計劃。2.按照維修保養(yǎng)計劃，及時安排維修人員對房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保房屋安全和正常使用。3.對于重大維修項目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和預(yù)算審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（四）應(yīng)急管理1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生房屋安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。五、房屋使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對房屋使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用部門是否按照規(guī)定使用房屋、房屋安全管理是否到位、費用支付是否合規(guī)等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。（二）考核評價1.建立房屋使用考核評價機(jī)制，對使用部門房屋使用管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括房屋使用合規(guī)性、安全管理情況、使用效益等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的使用部門進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的使用部門進(jìn)行通報批評，