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文檔簡介
PAGE氣象部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)氣象部門財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障氣象事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合氣象部門實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及氣象部門相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定等制定。(三)適用范圍本制度適用于氣象部門各級(jí)行政單位、直屬事業(yè)單位及其所屬獨(dú)立核算的單位。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、采購管理等,不留死角。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)氣象事業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整和完善制度。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高管理效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國家氣象發(fā)展規(guī)劃、部門工作計(jì)劃以及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度氣象業(yè)務(wù)發(fā)展需求和財(cái)務(wù)狀況,編制年度預(yù)算。2.編制流程部門申報(bào):各業(yè)務(wù)部門和下屬單位按照規(guī)定時(shí)間和要求,提出本部門年度預(yù)算建議數(shù),詳細(xì)說明預(yù)算項(xiàng)目、金額及依據(jù)。財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門申報(bào)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與整體預(yù)算的銜接性。綜合平衡:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核情況,對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,提出調(diào)整建議,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算下達(dá):經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算執(zhí)行主體:各部門和下屬單位是預(yù)算執(zhí)行的主體,負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。動(dòng)態(tài)調(diào)整:對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因?qū)е碌念A(yù)算差異,各部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核和部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有國家政策調(diào)整、重大自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可預(yù)見因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要增減預(yù)算總額的,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序申請:各部門根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額。審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核調(diào)整的必要性、合理性以及對(duì)整體預(yù)算的影響。審批:經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的預(yù)算調(diào)整申請,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大預(yù)算調(diào)整的,需報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報(bào)告,內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異原因、存在問題及改進(jìn)建議等。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)分配的重要依據(jù)。三、收支管理(一)收入管理1.收入范圍:氣象部門收入包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入等。2.收入確認(rèn):各項(xiàng)收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度及時(shí)確認(rèn),確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.收入票據(jù)管理:嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定,使用合法有效的票據(jù)收取各項(xiàng)收入。票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)建立健全管理制度,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。(二)支出管理1.支出分類:支出分為基本支出和項(xiàng)目支出?;局С霭ㄈ藛T經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出是指為完成特定的氣象業(yè)務(wù)項(xiàng)目或工作任務(wù)而發(fā)生的支出。2.支出審批審批流程:各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核支付;重大支出需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。審批權(quán)限:明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支出審批權(quán)限,確保支出審批規(guī)范、合理。3.支出控制預(yù)算控制:嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,不得超預(yù)算支出。對(duì)于無預(yù)算或超預(yù)算的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。標(biāo)準(zhǔn)控制:各項(xiàng)支出應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。審核控制:財(cái)務(wù)部門對(duì)支出憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保支出憑證真實(shí)、合法、有效。審核內(nèi)容包括憑證的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。(三)收支核算1.核算原則:按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行收支核算,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)反映氣象部門財(cái)務(wù)狀況和收支情況。2.核算方法:采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行收入和費(fèi)用的核算,正確劃分收益性支出和資本性支出,合理計(jì)算成本和費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映氣象部門財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門。四、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.資產(chǎn)分類:氣象部門資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià):按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)。流動(dòng)資產(chǎn)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)按照購置成本或建造成本計(jì)價(jià);無形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià);對(duì)外投資按照投資成本計(jì)價(jià)。(二)固定資產(chǎn)管理1.購置與驗(yàn)收購置計(jì)劃:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核和部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。采購程序:按照政府采購規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)采購,確保采購過程公開、公平、公正。驗(yàn)收管理:固定資產(chǎn)購置后,由采購部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入賬。2.日常管理登記入賬:財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等信息。使用維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。清查盤點(diǎn):定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少一次。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.處置管理處置審批:固定資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。處置申請經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)部門審核和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行處置。處置收入管理:固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。(三)流動(dòng)資產(chǎn)與無形資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn):包括貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的日常管理,確保貨幣資金安全,及時(shí)清理應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),合理控制存貨庫存。2.無形資產(chǎn):主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的登記、入賬、攤銷等管理工作,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。(四)對(duì)外投資管理1.投資決策:氣象部門對(duì)外投資應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究和論證,并按照規(guī)定的決策程序進(jìn)行審批。投資決策應(yīng)充分考慮投資風(fēng)險(xiǎn)和收益,確保投資項(xiàng)目符合氣象部門發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況。2.投資管理:對(duì)外投資后,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的日常管理,定期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查和評(píng)估,及時(shí)掌握投資項(xiàng)目的運(yùn)行情況和收益情況。3.投資處置:對(duì)外投資的處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。五、采購管理(一)采購范圍與方式1.采購范圍:包括貨物采購、工程采購和服務(wù)采購。貨物采購主要指辦公設(shè)備、儀器設(shè)備、材料等的采購;工程采購主要指建筑物的新建、改建、擴(kuò)建等工程的采購;服務(wù)采購主要指咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)等的采購。2.采購方式:根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小,分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等采購方式。(二)采購流程1.采購申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫采購申請表,詳細(xì)說明采購項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.采購審批:采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核采購預(yù)算的合理性和資金來源的合規(guī)性。審核通過后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施:按照批準(zhǔn)的采購方式和采購程序進(jìn)行采購活動(dòng)。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確保采購過程公開、公平、公正。4.驗(yàn)收付款:采購項(xiàng)目完成后,由采購部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付采購款項(xiàng)。(三)采購監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督:建立健全采購內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與采購項(xiàng)目的預(yù)算審核、合同簽訂、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督:接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的外部監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,及時(shí)整改存在的問題。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員:設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)氣象部門財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)計(jì)劃與實(shí)施:制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和重點(diǎn)。按照審計(jì)計(jì)劃組織實(shí)施審計(jì)工作,審計(jì)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,確保審計(jì)工作質(zhì)量。3.審計(jì)報(bào)告與整改:審計(jì)工作結(jié)束后,撰寫審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。被審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況書面報(bào)告內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作落實(shí)到位。(二)財(cái)務(wù)檢查1.檢查內(nèi)容:定期對(duì)氣象部門財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、采購管理等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,重點(diǎn)檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、資金使用的效益性等。2.檢查方式:采用定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面檢查或?qū)m?xiàng)檢查。檢查過程中可通過查閱資料、實(shí)地查看、詢問訪談等方式進(jìn)行。3.檢查結(jié)果處理:財(cái)務(wù)檢查結(jié)束后,撰寫財(cái)務(wù)檢查報(bào)告,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。被檢查部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,并將整改情況書面報(bào)告財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(三)外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的外部監(jiān)督檢查,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等資料,配合相關(guān)部門開展工作,認(rèn)真落實(shí)外部監(jiān)督檢查提出的整改要求。七、信息化管理(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和要求。根據(jù)氣象部門業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需要,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與氣象業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接。2.系統(tǒng)實(shí)施:按照財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃組織實(shí)施財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作。在系統(tǒng)實(shí)施過程中,應(yīng)做好數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)等工作,確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。3.系統(tǒng)維護(hù):建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和管理,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.安全制度:建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理的職責(zé)和權(quán)限,制定數(shù)據(jù)安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案。2.安全技術(shù):采用先進(jìn)的安全
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