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PAGE財政預算評審內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強公司財政預算評審工作的規(guī)范化、科學化管理,有效防范風險,提高財政資金使用效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及財政預算評審的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保財政預算評審工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財政預算評審工作的全過程,包括預算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。4.適應性原則:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、預算編制環(huán)節(jié)控制(一)職責分工1.業(yè)務部門:負責根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展計劃,提出本部門的預算需求,提供相關(guān)基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。2.財務部門:負責匯總各業(yè)務部門的預算數(shù)據(jù),進行初步審核和分析,編制公司年度財政預算草案。3.預算管理委員會:負責審議公司年度財政預算草案,提出修改意見和建議,報公司決策層審批。(二)編制流程1.啟動階段:每年[具體時間],公司下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.準備階段:各業(yè)務部門收集、整理本部門的歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務計劃、市場信息等相關(guān)資料,進行分析和預測,提出預算建議數(shù)。3.編制階段:各業(yè)務部門根據(jù)公司預算編制通知和自身實際情況,編制本部門的年度預算草案,報送財務部門。財務部門對各業(yè)務部門的預算草案進行匯總、審核和分析,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標和資源狀況,對預算草案進行調(diào)整和完善,形成公司年度財政預算草案。4.審核階段:預算管理委員會對公司年度財政預算草案進行審議,重點審核預算編制的合理性、準確性、完整性以及與公司戰(zhàn)略目標的一致性。根據(jù)審議意見,財務部門對預算草案進行進一步修改和完善。5.審批階段:公司決策層對經(jīng)預算管理委員會審議通過的年度財政預算草案進行審批。審批通過后的預算作為公司下一年度的正式財政預算。(三)控制措施1.加強溝通協(xié)調(diào):業(yè)務部門與財務部門之間應保持密切溝通,及時解決預算編制過程中出現(xiàn)的問題。預算管理委員會應定期組織召開預算編制協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2.嚴格審核把關(guān):財務部門應加強對各業(yè)務部門預算草案的審核,重點審核預算項目的必要性、可行性、合理性以及預算金額的準確性。對于不符合要求的預算草案,應及時反饋給業(yè)務部門進行修改。3.強化數(shù)據(jù)分析:充分利用公司歷史數(shù)據(jù)和市場信息,運用科學的分析方法,對預算數(shù)據(jù)進行深入分析和預測,提高預算編制的準確性和可靠性。三、預算審核環(huán)節(jié)控制(一)審核主體成立專門的預算審核小組負責對財政預算進行審核。審核小組由財務、業(yè)務、審計等相關(guān)部門的人員組成,成員應具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。(二)審核內(nèi)容1.預算編制的合規(guī)性:審核預算編制是否符合國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律的要求,是否遵循公司內(nèi)部的預算管理制度。2.預算項目的合理性:審核預算項目是否與公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展計劃相匹配,是否具有必要性和可行性。3.預算金額的準確性:審核預算金額的計算依據(jù)是否充分,數(shù)據(jù)來源是否可靠,預算金額是否合理。4.預算執(zhí)行的保障措施:審核預算執(zhí)行過程中的保障措施是否完善,是否具有可操作性。(三)審核流程1.初審階段:預算審核小組對公司年度財政預算草案進行初審,形成初審意見。初審意見應詳細說明審核發(fā)現(xiàn)的問題及建議。2.反饋階段:預算審核小組將初審意見反饋給財務部門,財務部門根據(jù)初審意見對預算草案進行修改和完善。3.終審階段:預算審核小組對修改后的預算草案進行終審,形成終審報告。終審報告應明確預算草案是否通過審核,并提出審核結(jié)論和建議。(四)控制措施1.明確審核標準:制定詳細的預算審核標準和流程規(guī)范,確保審核工作的一致性和準確性。2.加強審核培訓:定期組織預算審核人員參加培訓,提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。3.建立審核記錄制度:對預算審核過程中的各項記錄進行詳細登記,包括審核意見、修改情況、審核結(jié)論等,以便日后查閱和追溯。四、預算執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)控制(一)職責分工1.業(yè)務部門:負責本部門預算的具體執(zhí)行,按照預算安排組織開展各項業(yè)務活動,確保預算執(zhí)行的進度和質(zhì)量。2.財務部門:負責對公司財政預算的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。定期向預算管理委員會報送預算執(zhí)行情況報告。3.審計部門:負責對公司財政預算的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)執(zhí)行監(jiān)控1.建立預算執(zhí)行臺賬:財務部門應建立詳細的預算執(zhí)行臺賬,對各項預算指標的執(zhí)行情況進行實時記錄,包括預算執(zhí)行金額、實際支出金額、預算執(zhí)行進度等。2.定期分析預算執(zhí)行情況:財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,對比預算指標與實際執(zhí)行情況的差異,找出差異原因,提出改進措施和建議。3.預警機制:設(shè)定預算執(zhí)行預警指標,當預算執(zhí)行進度或金額達到預警值時,及時發(fā)出預警信號,提醒相關(guān)部門采取措施加以控制。(三)監(jiān)督檢查1.定期檢查:審計部門應定期對公司財政預算的執(zhí)行情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括預算執(zhí)行的合規(guī)性、資金使用的合理性、預算執(zhí)行進度等。2.專項檢查:根據(jù)公司實際情況,針對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或重點項目,開展專項檢查,深入剖析問題原因,提出針對性的整改建議。3.整改落實:對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門應及時制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,確保問題得到有效解決。審計部門應跟蹤整改落實情況,對整改不力的部門進行嚴肅問責。(四)控制措施1.加強信息溝通:業(yè)務部門、財務部門和審計部門之間應建立有效的信息溝通機制,及時共享預算執(zhí)行情況信息,形成工作合力。2.強化責任追究:對預算執(zhí)行過程中存在違規(guī)行為或因工作不力導致預算執(zhí)行偏差較大的部門和個人,嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定進行責任追究。3.完善考核機制:將預算執(zhí)行情況納入公司績效考核體系,對預算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門和個人進行相應的處罰。五、預算調(diào)整環(huán)節(jié)控制(一)調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化:如稅收政策、財政政策等調(diào)整,對公司財政預算產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略目標發(fā)生重大調(diào)整:導致公司業(yè)務范圍、經(jīng)營模式等發(fā)生變化,原預算已無法適應新的發(fā)展需求。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化:如市場價格波動、市場需求變化等,對公司預算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。4.不可抗力因素:如自然災害、重大疫情等,對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響,導致原預算無法執(zhí)行。(二)調(diào)整流程1.提出申請:由業(yè)務部門或財務部門根據(jù)預算調(diào)整條件,提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。2.審核評估:預算管理委員會對預算調(diào)整申請進行審核評估,重點審核調(diào)整的必要性、合理性、可行性以及對公司整體預算的影響。3.審批決策:經(jīng)預算管理委員會審核評估通過的預算調(diào)整申請,報公司決策層審批。公司決策層根據(jù)實際情況做出審批決策。4.調(diào)整執(zhí)行:財務部門根據(jù)公司決策層的審批意見進行預算調(diào)整,及時更新預算執(zhí)行臺賬和相關(guān)報表。(三)控制措施1.嚴格控制調(diào)整頻率:盡量減少預算調(diào)整的次數(shù),避免隨意調(diào)整預算。對于確需調(diào)整的預算,應嚴格按照規(guī)定的流程進行審批。2.加強調(diào)整后的跟蹤管理:預算調(diào)整后,應密切關(guān)注調(diào)整后的預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決新出現(xiàn)的問題。3.做好調(diào)整記錄:對預算調(diào)整過程中的各項記錄進行詳細登記,包括調(diào)整申請、審核評估意見、審批決策結(jié)果等,以便日后查閱和追溯。六、預算績效評價環(huán)節(jié)控制(一)評價主體成立預算績效評價小組,負責對公司財政預算的執(zhí)行情況和績效目標完成情況進行評價。評價小組由財務、業(yè)務、審計等相關(guān)部門的人員組成,必要時可邀請外部專家參與。(二)評價內(nèi)容1.預算執(zhí)行情況:主要評價預算執(zhí)行的進度、金額、合規(guī)性等方面。2.績效目標完成情況:根據(jù)公司設(shè)定的績效目標,評價各項預算項目的績效目標完成程度,包括經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益等方面。3.預算管理水平:評價預算編制的科學性、合理性、準確性,預算審核的嚴格性、公正性,預算執(zhí)行的監(jiān)控有效性,預算調(diào)整的規(guī)范性等方面。(三)評價方法1.定量分析:運用財務指標、業(yè)務指標等定量數(shù)據(jù),對預算執(zhí)行情況和績效目標完成情況進行分析評價。2.定性分析:通過問卷調(diào)查、專家評估、實地考察等方式,對預算管理水平、社會效益等方面進行定性評價。3.綜合評價:將定量分析和定性分析相結(jié)合,對公司財政預算進行綜合評價,形成評價結(jié)論。(四)評價流程1.制定評價方案:根據(jù)公司財政預算管理的實際情況,制定預算績效評價方案,明確評價的目的、內(nèi)容、方法、指標體系、時間安排等。2.組織實施評價:評價小組按照評價方案的要求,收集相關(guān)資料,開展實地調(diào)研,進行數(shù)據(jù)分析和評價,形成評價報告初稿。3,征求意見:評價小組將評價報告初稿征求各部門和相關(guān)人員的意見,對評價報告進行修改和完善。4.提交評價報告:評價小組將經(jīng)修改完善后的評價報告提交給預算管理委員會和公司決策層,為公司預算管理決策提供依據(jù)。(五)結(jié)果應用1.反饋整改:將預算績效評價結(jié)果反饋給相關(guān)部門,針對評價中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。2.與預算編制掛鉤:將預算績效評價結(jié)果作為下一年度預算編制的重要依據(jù),對績效評價結(jié)果好的部門,在預算安排上給予適當傾斜;對績效評價結(jié)果差的部門,相應核減其預算額度。3.與績效考核掛鉤:將預算績效評價結(jié)果納入公司績效考核體系,對預算執(zhí)行情況和績效目標完成情況好的部門和個人給予獎勵,對預算執(zhí)行不力和績效目標未完成的部門和個人進行相應的處罰。七、信息與溝通(一)信息收集與傳遞1.建立健全財政預算評審信息收集渠道,涵蓋業(yè)務部門、財務部門、審計部門等內(nèi)部信息源以及政策法規(guī)、市場動態(tài)等外部信息源。2.明確各部門在信息收集與傳遞中的職責,確保信息及時、準確、完整地傳遞至相關(guān)崗位和人員。3.利用信息化手段搭建財政預算評審信息管理平臺,實現(xiàn)信息的自動化收集、整理、分析和傳遞,提高信息溝通效率。(二)內(nèi)部溝通機制1.定期召開財政預算評審工作會議,由預算管理委員會主持,各部門匯報預算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作進展、存在問題及解決方案,加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)。2.建立內(nèi)部信息共享制度,規(guī)定信息共享的范圍、方式和頻率,確保各部門能夠及時獲取所需信息,避免信息孤島。3.鼓勵員工之間就財政預算評審相關(guān)問題進行交流與討論,營造良好的溝通氛圍,促進工作協(xié)同。(三)外部溝通與交流1.與財政部門、審計機關(guān)等政府部門保持密切聯(lián)系,及時了解政策法規(guī)變化和監(jiān)管要求,確保公司財政預算評審工作符合外部環(huán)境要求。2.積極參與行業(yè)協(xié)會組織的交流活動,學習借鑒同行業(yè)先進經(jīng)驗和做法,不斷完善公司財政預算評審內(nèi)控制度。3.加強與外部專業(yè)機構(gòu)的合作,如聘請會計師事務所、咨詢公司等對公司財政預算評審工作進行專業(yè)指導和審計,提高工作質(zhì)量和水平。八、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機構(gòu)與職責1.設(shè)立獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),如審計委員會或內(nèi)部審計部門,負責對公司財政預算評審內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.明確內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的職責權(quán)限,包括制定監(jiān)督計劃、開展監(jiān)督檢查、提出監(jiān)督意見和建議、督促整改落實等。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期監(jiān)督檢查,按照既定的時間間隔對財政預算評審各環(huán)節(jié)進行全面檢查,確保內(nèi)控制度有效執(zhí)行。2.不定期抽查,針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點崗位或存在風險隱患較高的領(lǐng)域進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題。3.專項監(jiān)督檢查,根據(jù)公司實際情況和管理需要,對特定事項或項目開展專項監(jiān)督檢查,深入剖析問題根源,提出針對性改進措施。(三)問題整
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