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文檔簡介

PAGE期貨套期保值內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范公司期貨套期保值業(yè)務(wù)的操作流程,加強內(nèi)部控制,有效防范風(fēng)險,確保公司在期貨市場的套期保值活動合法合規(guī)、穩(wěn)健運行,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值,維護公司的正常經(jīng)營秩序。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《期貨交易管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)以及期貨行業(yè)的規(guī)范性文件制定。(三)適用范圍本制度適用于公司參與期貨套期保值業(yè)務(wù)的所有部門和人員。(四)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、期貨交易所規(guī)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保期貨套期保值業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.風(fēng)險可控原則:充分識別、評估和控制期貨套期保值業(yè)務(wù)過程中的各類風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。3.套期保值原則:以現(xiàn)貨經(jīng)營為基礎(chǔ),以規(guī)避現(xiàn)貨價格風(fēng)險為目的,遵循套期保值的基本原則,不進行投機交易。4.職責(zé)分離原則:明確各部門和人員在期貨套期保值業(yè)務(wù)中的職責(zé),做到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)相互分離、相互制約。5.信息保密原則:對涉及期貨套期保值業(yè)務(wù)的商業(yè)秘密、交易信息等予以嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)決策機構(gòu)公司設(shè)立期貨套期保值業(yè)務(wù)決策委員會,負(fù)責(zé)對期貨套期保值業(yè)務(wù)的重大事項進行決策。決策委員會由公司高管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。決策委員會職責(zé)如下:1.審議期貨套期保值業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃和預(yù)算。2.審批期貨套期保值業(yè)務(wù)的交易方案、風(fēng)險管理制度等重要文件。3.對期貨套期保值業(yè)務(wù)的重大交易、風(fēng)險狀況等進行決策和監(jiān)督。4.協(xié)調(diào)解決期貨套期保值業(yè)務(wù)過程中的重大問題。(二)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門公司指定[具體部門名稱]作為期貨套期保值業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)期貨套期保值業(yè)務(wù)的具體操作。執(zhí)行部門職責(zé)如下:1.制定期貨套期保值業(yè)務(wù)的具體操作方案,報決策委員會審批后組織實施。2.根據(jù)市場情況,及時調(diào)整套期保值策略和頭寸,確保套期保值效果。3.負(fù)責(zé)與期貨經(jīng)紀(jì)公司溝通協(xié)調(diào),辦理開戶、交易、結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。4.收集、整理、分析期貨市場信息和現(xiàn)貨市場信息,為決策提供依據(jù)。5.定期向決策委員會和風(fēng)險管理部門報告期貨套期保值業(yè)務(wù)的開展情況和風(fēng)險狀況。(三)風(fēng)險管理部門公司設(shè)立風(fēng)險管理部門,負(fù)責(zé)對期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行監(jiān)控和管理。風(fēng)險管理部門職責(zé)如下:1.制定期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理制度和風(fēng)險控制指標(biāo)體系。2.對期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況進行實時監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患并提出預(yù)警。3.審核期貨套期保值業(yè)務(wù)的交易方案,評估交易風(fēng)險,提出風(fēng)險控制建議。4.協(xié)助執(zhí)行部門處理突發(fā)風(fēng)險事件,制定風(fēng)險應(yīng)對措施。5.定期向決策委員會報告期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理工作情況。(四)財務(wù)部門公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)期貨套期保值業(yè)務(wù)的財務(wù)管理和會計核算。財務(wù)部門職責(zé)如下:1.制定期貨套期保值業(yè)務(wù)的財務(wù)管理制度和會計核算辦法。2.負(fù)責(zé)期貨套期保值業(yè)務(wù)資金的籌集、調(diào)配和使用管理。3.對期貨套期保值業(yè)務(wù)進行會計核算,及時準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)盈虧情況。4.定期編制財務(wù)報表,向決策委員會和相關(guān)部門提供財務(wù)信息。5.配合風(fēng)險管理部門對期貨套期保值業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控和管理。(五)審計部門公司審計部門負(fù)責(zé)對期貨套期保值業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督。審計部門職責(zé)如下:1.制定期貨套期保值業(yè)務(wù)的審計計劃和審計方案。2.對期貨套期保值業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、交易活動、財務(wù)收支等進行審計。3.檢查期貨套期保值業(yè)務(wù)是否符合法律法規(guī)、公司制度和套期保值原則。4.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。5.定期向公司管理層報告審計結(jié)果。三、套期保值業(yè)務(wù)流程(一)市場調(diào)研與分析1.執(zhí)行部門應(yīng)密切關(guān)注國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供求關(guān)系等因素,收集、整理、分析相關(guān)信息,為套期保值業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。2.定期對現(xiàn)貨市場和期貨市場進行調(diào)研,評估市場價格波動風(fēng)險,預(yù)測價格走勢,制定套期保值策略。(二)方案制定與審批1.執(zhí)行部門根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和風(fēng)險承受能力,制定期貨套期保值業(yè)務(wù)操作方案。操作方案應(yīng)包括套期保值的品種、數(shù)量、期限、交易策略、風(fēng)險控制措施等內(nèi)容。2.操作方案報決策委員會審批。決策委員會應(yīng)認(rèn)真審議操作方案,評估其合規(guī)性、合理性和風(fēng)險可控性,做出審批決定。(三)交易執(zhí)行1.執(zhí)行部門根據(jù)決策委員會批準(zhǔn)的操作方案,與期貨經(jīng)紀(jì)公司簽訂期貨經(jīng)紀(jì)合同,辦理開戶手續(xù)。2.按照操作方案下達交易指令,明確交易品種、數(shù)量、價格、交易方向等內(nèi)容。交易指令應(yīng)經(jīng)授權(quán)人員審核簽字后發(fā)送給期貨經(jīng)紀(jì)公司。3.執(zhí)行部門應(yīng)及時跟蹤交易執(zhí)行情況,確保交易指令準(zhǔn)確、及時成交。如有異常情況,應(yīng)及時向決策委員會和風(fēng)險管理部門報告,并采取相應(yīng)措施。(四)資金管理1.財務(wù)部門根據(jù)期貨套期保值業(yè)務(wù)的資金需求,合理安排資金,確保資金及時足額到位。2.建立健全資金管理制度,加強資金賬戶管理,嚴(yán)格資金收支審批流程,防范資金風(fēng)險。3.定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)的資金使用情況進行核算和分析,確保資金使用合規(guī)、合理、高效。(五)結(jié)算與交割1.期貨經(jīng)紀(jì)公司按照期貨交易所的結(jié)算規(guī)則進行結(jié)算,執(zhí)行部門應(yīng)及時核對結(jié)算數(shù)據(jù),確保結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。2.如涉及交割業(yè)務(wù),執(zhí)行部門應(yīng)按照期貨交易所的交割規(guī)則和公司的操作方案,組織辦理交割手續(xù),確保交割順利完成。(六)風(fēng)險管理1.風(fēng)險管理部門應(yīng)建立健全風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,對期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況進行實時監(jiān)控和評估。風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)包括頭寸規(guī)模、保證金水平、盈虧情況、市場風(fēng)險指標(biāo)等。2.當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過設(shè)定的預(yù)警值時,風(fēng)險管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,通知執(zhí)行部門采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。風(fēng)險控制措施包括調(diào)整頭寸、追加保證金、暫停交易等。3.執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險管理部門的預(yù)警和建議,及時調(diào)整套期保值策略和頭寸,有效控制風(fēng)險。(七)信息報告1.執(zhí)行部門應(yīng)定期向決策委員會、風(fēng)險管理部門和財務(wù)部門報告期貨套期保值業(yè)務(wù)的開展情況,包括交易情況、風(fēng)險狀況、盈虧情況等。報告應(yīng)采用書面形式,并附相關(guān)數(shù)據(jù)報表和分析報告。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期向決策委員會報告期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理工作情況,提出風(fēng)險防范建議。3.財務(wù)部門應(yīng)定期向決策委員會和相關(guān)部門提供期貨套期保值業(yè)務(wù)的財務(wù)信息,包括資金使用情況、盈虧情況、財務(wù)報表等。四、風(fēng)險管理制度(一)風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險進行識別和評估,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險控制措施1.市場風(fēng)險控制合理確定套期保值頭寸規(guī)模,避免過度投機。設(shè)定止損限額,當(dāng)市場價格波動達到一定幅度時,及時止損平倉。采用多元化的套期保值策略,分散市場風(fēng)險。加強市場監(jiān)測和分析,及時調(diào)整套期保值策略。2.信用風(fēng)險控制選擇信譽良好、實力雄厚的期貨經(jīng)紀(jì)公司進行合作。與期貨經(jīng)紀(jì)公司簽訂詳細(xì)的經(jīng)紀(jì)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任。定期對期貨經(jīng)紀(jì)公司的信用狀況進行評估,如發(fā)現(xiàn)問題及時更換合作對象。3.操作風(fēng)險控制建立健全交易授權(quán)制度,明確各崗位人員的交易權(quán)限。加強交易指令的審核和管理,確保交易指令準(zhǔn)確、及時執(zhí)行。完善交易記錄和檔案管理制度,對交易過程進行全程記錄,妥善保管交易資料。加強對操作人員的培訓(xùn)和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識。4.流動性風(fēng)險控制合理安排資金,確保有足夠的資金滿足套期保值業(yè)務(wù)的資金需求。制定應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)出現(xiàn)流動性緊張情況時,能夠及時采取措施,如申請追加資金、調(diào)整頭寸等。(三)風(fēng)險應(yīng)急處置1.制定風(fēng)險應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序和措施等。2.當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,各相關(guān)部門和人員應(yīng)按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作,最大限度地降低風(fēng)險損失。3.及時向上級主管部門和監(jiān)管機構(gòu)報告風(fēng)險事件的發(fā)生情況、處置進展和結(jié)果等。(四)風(fēng)險監(jiān)督與檢查1.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保風(fēng)險控制措施有效落實。2.審計部門應(yīng)定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)進行審計,檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險管理的有效性等。3.對監(jiān)督檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促整改,對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。五、信息披露制度(一)披露原則1.遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平的原則,客觀、公正地披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司信息披露制度的規(guī)定,確保信息披露合法合規(guī)。(二)披露內(nèi)容1.定期披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的開展情況,包括套期保值的品種、數(shù)量、交易金額、盈虧情況等。2.披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,包括風(fēng)險控制指標(biāo)、風(fēng)險應(yīng)對措施等。3.披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,包括制度建設(shè)、流程規(guī)范、監(jiān)督檢查等方面。4.其他需要披露的重要信息。(三)披露方式1.在公司定期報告中披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。2.根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的要求,在指定媒體上發(fā)布臨時公告,及時披露期貨套期保值業(yè)務(wù)的重大事項。3.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道,向公司內(nèi)部員工通報期貨套期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。六、內(nèi)部審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.審計部門應(yīng)定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,審計內(nèi)容包括業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險管理的有效性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。2.制定詳細(xì)的審計計劃和審計方案,明確審計目標(biāo)、范圍、方法和程序。3.審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,熟悉期貨套期保值業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。4.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。審計報告應(yīng)提交公司管理層和決策委員會。(二)監(jiān)督檢查1.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對期貨套期保值業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況進行監(jiān)督檢查,確保風(fēng)險控制措施有效執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)執(zhí)行部門應(yīng)定期對自身的業(yè)務(wù)操作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司管理層應(yīng)加強對期貨套期保值業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督,及時了解業(yè)務(wù)進展情況和風(fēng)險狀況,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織開展期貨套期保值業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括期貨市場基礎(chǔ)知識、套期保值原理、交易規(guī)則、風(fēng)險控制、法律法規(guī)等。3.邀請行業(yè)專家、期貨經(jīng)紀(jì)公司專業(yè)人員等進行授課,也可組織內(nèi)部培訓(xùn)

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